A SupplyLogic é uma empresa B2B de cadeia de suprimentos e atendimento de materiais de marketing que reúne sourcing, produção, fulfillment, distribuição e gestão de fornecedores em um processo coordenado. Ela apoia equipes de marketing com materiais impressos personalizados e produtos promocionais, ajudando as organizações a controlar custos, simplificar a execução e manter padrões de marca consistentes em campanhas realizadas em vários locais. A SupplyLogic atende clientes de setores como varejo, hotelaria, saúde e manufatura, oferecendo avaliações, sourcing e serviços de fulfillment desenvolvidos para melhorar a velocidade, a precisão e o controle operacional.
Especialista em contas a receber – Híbrido em Fort Worth
Processe faturamento, recebimentos, transações de estoque e conciliações, apoiando relacionamentos com clientes e controles contábeis internos em uma função híbrida em Fort Worth.
Descrição
- Lidar com o faturamento Bill As Ship, de propriedade do cliente, de discrepâncias, de faturas de saída e de tickets de entrega.
- Revisar as tarifas de frete e avaliar o lucro bruto.
- Concluir os Relatórios de Balanceamento de Lotes conciliando as contas a pagar com os pedidos de compra recebidos.
- Processar transações de controle de estoque e postagem.
- Coordenar com representantes de atendimento ao cliente para resolver problemas de faturamento.
- Gerenciar o faturamento diário de discrepâncias.
- Preparar faturas de saída e faturamento de discrepâncias.
- Investigar problemas de contas a pagar e controle de estoque para corrigir pedidos problemáticos.
- Prestar suporte ao departamento de contas a pagar conforme necessário.
- Processar manualmente o faturamento de tickets de entrega e por meio do módulo de expedição.
- Registrar diariamente recebimentos em dinheiro provenientes de EFT, lockbox, cheques físicos e depósitos do PayApp.
- Registrar o dinheiro X em conta depois que os pedidos X forem faturados.
- Processar créditos, refaturamentos e tickets de entrega negativos.
- Processar faturas pelo CIG, CIG Plus e módulo de frete de entrada.
- Executar tarefas contábeis de WMC, incluindo a conciliação de contas a pagar, contas a receber e postagem no QuickBooks e Print Star.
- Concluir os projetos ad hoc atribuídos.
- Manter relacionamentos positivos com clientes e com o CSC interno, seguindo os procedimentos de controle de contas a receber, faturamento e recebimentos.
- Processar com precisão as ordens de serviço referentes a faturas ou remessas de fornecedores devidamente aprovadas e documentadas.
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em entrada de dados.
- Experiência com o Microsoft Office, especialmente o Excel.
- Capacidade de inserir dados de planilhas geradas no Excel em um programa de software de inventário de impressão baseado em DOS.
- Excelentes habilidades interpessoais e de atendimento ao cliente por escrito.
- Capacidade de cumprir prazos críticos e fazer horas extras conforme necessário, especialmente durante o fechamento mensal.
- Fortes conhecimentos de matemática, gramática e ortografia, além de capacidade de resolver problemas e trabalhar de forma independente.
- Capacidade de gerenciar várias tarefas.
- Fortes habilidades organizacionais.
- Experiência em contas a receber ou contabilidade é preferencial.