SupplyLogic là công ty cung ứng chuỗi cung ứng và thực hiện tiếp thị dành cho doanh nghiệp, kết hợp hoạt động tìm nguồn cung ứng, sản xuất, thực hiện đơn hàng, phân phối và quản lý nhà cung cấp trong một quy trình phối hợp thống nhất. Công ty hỗ trợ các đội ngũ tiếp thị bằng sản phẩm in ấn mang thương hiệu và hàng hóa khuyến mại, giúp các tổ chức kiểm soát chi phí, đơn giản hóa quá trình triển khai và duy trì tiêu chuẩn thương hiệu nhất quán trong các chiến dịch tại nhiều địa điểm. SupplyLogic phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực như bán lẻ, dịch vụ lưu trú, chăm sóc sức khỏe và sản xuất, cung cấp các dịch vụ đánh giá, tìm nguồn cung ứng và thực hiện đơn hàng nhằm nâng cao tốc độ, độ chính xác và khả năng kiểm soát hoạt động.
Chuyên viên công nợ phải thu – Làm việc kết hợp tại Fort Worth
Xử lý lập hóa đơn, thu tiền, giao dịch hàng tồn kho và đối chiếu số liệu, đồng thời hỗ trợ quan hệ khách hàng và kiểm soát kế toán nội bộ trong vai trò làm việc kết hợp tại Fort Worth.
Mô tả
- Xử lý lập hóa đơn Bill As Ship, hàng thuộc sở hữu khách hàng, hóa đơn chênh lệch, hóa đơn xuất và phiếu giao hàng.
- Kiểm tra phí vận chuyển và đánh giá lợi nhuận gộp.
- Hoàn thành Báo cáo cân đối lô bằng cách đối chiếu các khoản phải trả với đơn đặt hàng đã nhận.
- Xử lý các giao dịch kiểm soát hàng tồn kho và bưu phí.
- Phối hợp với đại diện dịch vụ khách hàng để giải quyết các vấn đề về lập hóa đơn.
- Quản lý việc lập hóa đơn chênh lệch hằng ngày.
- Chuẩn bị hóa đơn xuất và hóa đơn chênh lệch.
- Điều tra các vấn đề về khoản phải trả và kiểm soát hàng tồn kho để khắc phục các đơn hàng có vấn đề.
- Hỗ trợ Phòng Kế toán phải trả khi cần.
- Xử lý lập hóa đơn phiếu giao hàng thủ công và thông qua mô-đun vận chuyển.
- Ghi nhận tiền thu hằng ngày từ EFT, lockbox, séc trực tiếp và tiền gửi PayApp.
- Ghi nhận tiền X theo tài khoản sau khi các đơn hàng X được lập hóa đơn.
- Xử lý khoản ghi có, lập hóa đơn lại và phiếu giao hàng âm.
- Xử lý hóa đơn qua CIG, CIG Plus và mô-đun cước vận chuyển đầu vào.
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán WMC, bao gồm đối chiếu AP, AR và bưu phí trong QuickBooks và Print Star.
- Hoàn thành các dự án phát sinh được giao.
- Duy trì quan hệ tích cực với khách hàng và CSC nội bộ, đồng thời tuân thủ các quy trình kiểm soát công nợ phải thu, lập hóa đơn và thu tiền.
- Xử lý chính xác các lệnh công việc cho hóa đơn hoặc lô hàng của nhà cung cấp đã được phê duyệt và kiểm chứng đầy đủ.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm nhập dữ liệu.
- Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Có khả năng nhập dữ liệu từ các bảng tính được tạo bằng Excel vào chương trình phần mềm in hàng tồn kho dựa trên DOS.
- Có kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng bằng văn bản xuất sắc.
- Có khả năng đáp ứng các thời hạn quan trọng và làm thêm giờ khi cần, đặc biệt trong thời gian khóa sổ hằng tháng.
- Có kỹ năng tốt về toán học, ngữ pháp, chính tả và giải quyết vấn đề, đồng thời có khả năng làm việc độc lập.
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ.
- Có kỹ năng tổ chức tốt.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về công nợ phải thu hoặc kế toán.