SupplyLogic to firma B2B działająca w obszarze łańcucha dostaw i realizacji projektów marketingowych, która łączy pozyskiwanie dostawców, produkcję, realizację zamówień, dystrybucję oraz zarządzanie dostawcami w jeden skoordynowany proces. Wspiera zespoły marketingowe w zakresie spersonalizowanych materiałów drukowanych i gadżetów promocyjnych, pomagając organizacjom kontrolować koszty, upraszczać realizację działań i utrzymywać spójne standardy marki w kampaniach prowadzonych w wielu lokalizacjach. SupplyLogic obsługuje klientów z sektorów takich jak handel detaliczny, hotelarstwo, opieka zdrowotna i produkcja, oferując usługi obejmujące ocenę potrzeb, pozyskiwanie dostawców i realizację zamówień, które mają poprawiać szybkość, dokładność i kontrolę operacyjną.
Specjalista ds. należności — praca hybrydowa w Fort Worth
Obsługa fakturowania, wpływów pieniężnych, transakcji magazynowych i uzgodnień, a także wsparcie relacji z klientami oraz wewnętrznych kontroli księgowych w hybrydowej roli w Fort Worth.
Opis
- Obsługiwanie faktur Bill As Ship, Customer Owned, rozbieżności, faktur wychodzących i dokumentów dostawy.
- Weryfikowanie opłat frachtowych i ocenianie zysku brutto.
- Sporządzanie raportów Batch Balancing poprzez uzgadnianie zobowiązań z otrzymanymi zamówieniami zakupu.
- Przetwarzanie transakcji związanych z kontrolą zapasów i opłatami pocztowymi.
- Współpraca z przedstawicielami obsługi klienta w celu rozwiązywania problemów z fakturowaniem.
- Zarządzanie codziennym fakturowaniem rozbieżności.
- Przygotowywanie faktur wychodzących i faktur dotyczących rozbieżności.
- Badanie problemów ze zobowiązaniami i kontrolą zapasów w celu korygowania problematycznych zamówień.
- W razie potrzeby wspieranie działu zobowiązań.
- Przetwarzanie faktur z dokumentów dostawy ręcznie i za pośrednictwem modułu wysyłkowego.
- Codzienne księgowanie wpływów pieniężnych z EFT, lockbox, czeków oraz wpłat PayApp.
- Księgowanie środków X na koncie po zafakturowaniu zamówień X.
- Przetwarzanie korekt, ponownego fakturowania i ujemnych dokumentów dostawy.
- Przetwarzanie faktur za pośrednictwem CIG, CIG Plus i modułu frachtu przychodzącego.
- Wykonywanie obowiązków księgowych WMC, w tym uzgadnianie zobowiązań, należności i opłat pocztowych w QuickBooks i Print Star.
- Realizowanie przydzielonych projektów ad hoc.
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami i wewnętrznym zespołem CSC przy przestrzeganiu procedur kontroli należności, fakturowania i wpływów pieniężnych.
- Dokładne przetwarzanie zleceń dla prawidłowo zatwierdzonych i udokumentowanych faktur dostawców lub wysyłek.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia we wprowadzaniu danych.
- Doświadczenie w pracy z Microsoft Office, szczególnie z programem Excel.
- Umiejętność wprowadzania danych z arkuszy wygenerowanych w Excelu do oprogramowania magazynowego opartego na systemie DOS.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i pisemnej obsługi klienta.
- Umiejętność dotrzymywania kluczowych terminów i pracy w nadgodzinach w razie potrzeby, szczególnie podczas miesięcznego zamknięcia.
- Dobre umiejętności matematyczne, gramatyczne, ortograficzne i rozwiązywania problemów, a także zdolność do samodzielnej pracy.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami.
- Dobre umiejętności organizacyjne.
- Doświadczenie w zakresie należności lub księgowości będzie dodatkowym atutem.