SupplyLogic je B2B podjetje za dobavne verige in izvedbo trženjskih projektov, ki nabavo, proizvodnjo, izpolnjevanje naročil, distribucijo in upravljanje dobaviteljev združuje v en usklajen proces. Trženjskim ekipam pomaga z blagovno znamko usklajenimi tiskanimi materiali in promocijskimi izdelki ter organizacijam omogoča boljše upravljanje stroškov, enostavnejšo izvedbo in ohranjanje enotnih standardov blagovne znamke pri kampanjah na več lokacijah. SupplyLogic sodeluje s strankami iz maloprodaje, gostinstva, zdravstva in proizvodnje ter ponuja ocenjevanje, nabavo in storitve izvedbe, namenjene izboljšanju hitrosti, natančnosti in nadzora nad poslovanjem.
Specialist za terjatve – hibridno delo v Fort Worthu
Obdelujte obračunavanje, denarne prejemke, transakcije zalog in usklajevanja. Podpirajte odnose s strankami in notranje računovodske kontrole v hibridni vlogi v Fort Worthu.
Opis
- Obdelujte obračunavanje Bill As Ship, Customer Owned, odstopanj, izhodnih računov in dobavnic.
- Preverjajte stroške prevoza in ocenjujte bruto dobiček.
- Pripravljajte poročila Batch Balancing z usklajevanjem obveznosti s prejetimi naročilnicami.
- Obdelujte transakcije nadzora zalog in poštnine.
- Sodelujte s predstavniki službe za stranke pri reševanju težav z obračunavanjem.
- Upravljajte dnevno obračunavanje odstopanj.
- Pripravljajte izhodne račune in obračunavanje odstopanj.
- Preiskujte težave z obveznostmi in nadzorom zalog, da bi popravili problematična naročila.
- Po potrebi zagotavljajte podporo oddelku za obveznosti.
- Obdelujte obračunavanje dobavnic ročno in prek modula za odpremo.
- Knjižite dnevne denarne prejemke iz EFT, lockboxa, prejetih čekov in pologov PayApp.
- Po obračunu naročil X knjižite denar X na račun.
- Obdelujte dobropise, ponovno obračunavanje in negativne dobavnice.
- Obdelujte račune prek CIG, CIG Plus in modula za vhodni prevoz.
- Opravljajte računovodska opravila WMC, vključno z usklajevanjem obveznosti, terjatev in poštnine v programih QuickBooks in Print Star.
- Dokončujte dodeljene ad hoc projekte.
- Vzdržujte dobre odnose s strankami in notranjim CSC ter upoštevajte postopke nadzora terjatev, obračunavanja in denarnih prejemkov.
- Natančno obdelujte delovne naloge za ustrezno odobrene in dokumentirane račune dobaviteljev ali pošiljke.
Zahteve
- Vsaj dve leti izkušenj z vnosom podatkov.
- Izkušnje z uporabo Microsoft Office, zlasti Excela.
- Sposobnost vnosa podatkov iz delovnih listov, ustvarjenih v Excelu, v DOS-program za tiskanje zalog.
- Izjemne medosebne in pisne veščine pri delu s strankami.
- Sposobnost izpolnjevanja ključnih rokov in po potrebi nadurnega dela, zlasti med mesečnim zaključkom.
- Dobro matematično, slovnično in pravopisno znanje ter sposobnost reševanja problemov in samostojnega dela.
- Sposobnost upravljanja več nalog.
- Močne organizacijske sposobnosti.
- Izkušnje s terjatvami ali računovodstvom so zaželene.