SupplyLogic yra B2B tiekimo grandinės ir rinkodaros užsakymų vykdymo įmonė, jungianti tiekimą, gamybą, užsakymų vykdymą, platinimą ir tiekėjų valdymą į vieną koordinuotą procesą. Ji padeda rinkodaros komandoms įsigyti firminių spaudos gaminių ir reklaminių prekių, taip padėdama organizacijoms valdyti išlaidas, supaprastinti įgyvendinimą ir užtikrinti nuoseklius prekės ženklo standartus įvairiose vietose vykdomose kampanijose. SupplyLogic aptarnauja mažmeninės prekybos, svetingumo, sveikatos priežiūros ir gamybos sektorių klientus, teikdama vertinimo, tiekimo ir užsakymų vykdymo paslaugas, skirtas veiklos greičiui, tikslumui ir kontrolei gerinti.
Gautinų sumų specialistas – hibridinis darbas Fort Vortse
Tvarkykite sąskaitų išrašymą, pinigų įplaukas, atsargų operacijas ir suderinimus, kartu palaikydami klientų ryšius bei vidines apskaitos kontrolės procedūras hibridiniame darbe Fort Vortse.
Aprašymas
- Tvarkykite Bill As Ship, Customer Owned, neatitikimų, siunčiamų sąskaitų ir pristatymo važtaraščių sąskaitų išrašymą.
- Peržiūrėkite transportavimo mokesčius ir įvertinkite bendrąjį pelną.
- Pildykite partijų balansavimo ataskaitas, suderindami mokėtinas sumas su gautais pirkimo užsakymais.
- Tvarkykite atsargų kontrolės ir pašto operacijas.
- Bendradarbiaukite su klientų aptarnavimo atstovais spręsdami atsiskaitymo problemas.
- Tvarkykite kasdienį neatitikimų sąskaitų išrašymą.
- Ruoškite siunčiamas sąskaitas ir neatitikimų sąskaitas.
- Tirkite mokėtinų sumų ir atsargų kontrolės problemas, kad ištaisytumėte probleminius užsakymus.
- Prireikus teikite pagalbą mokėtinų sumų skyriui.
- Tvarkykite pristatymo važtaraščių sąskaitų išrašymą rankiniu būdu ir naudodami siuntimo modulį.
- Registruokite kasdienes pinigų įplaukas iš EFT, lockbox sistemos, gautų čekių ir PayApp indėlių.
- Užregistruokite į sąskaitą gautus X pinigus po to, kai išrašomos X užsakymų sąskaitos.
- Tvarkykite kreditines sąskaitas, pakartotinį sąskaitų išrašymą ir neigiamus pristatymo važtaraščius.
- Tvarkykite sąskaitas per CIG, CIG Plus ir gaunamų krovinių modulį.
- Atlikite WMC apskaitos užduotis, įskaitant mokėtinų ir gautinų sumų bei pašto išlaidų suderinimą QuickBooks ir Print Star sistemose.
- Įgyvendinkite paskirtus ad hoc projektus.
- Palaikykite teigiamus santykius su klientais ir įmonės CSC padaliniu, laikydamiesi gautinų sumų, sąskaitų išrašymo ir pinigų įplaukų kontrolės procedūrų.
- Tiksliai apdorokite darbo užsakymus pagal tinkamai patvirtintas ir dokumentais pagrįstas tiekėjų sąskaitas arba siuntas.
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip dvejų metų duomenų įvedimo patirtis.
- Patirtis dirbant su „Microsoft Office“, ypač „Excel“.
- Gebėjimas įvesti duomenis iš „Excel“ sugeneruotų darbalapių į DOS pagrindu veikiančią spausdinimo ir atsargų programinę įrangą.
- Puikūs tarpasmeniniai ir rašytinio klientų aptarnavimo įgūdžiai.
- Gebėjimas laikytis svarbių terminų ir prireikus dirbti viršvalandžius, ypač mėnesio uždarymo metu.
- Puikūs matematikos, gramatikos, rašybos ir problemų sprendimo įgūdžiai bei gebėjimas dirbti savarankiškai.
- Gebėjimas valdyti kelias užduotis.
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai.
- Pageidautina gautinų sumų arba apskaitos darbo patirtis.