Yempo - Your Employees Offshore
Yempo - Your Employees Offshore
Yempo - Your Employees Offshore aide les entreprises à constituer des équipes offshore aux Philippines, en mettant l’accent sur les professionnels de la comptabilité, de la finance et des technologies de l’information. Ses services d’externalisation accompagnent des clients sur des marchés tels que l’Australie, les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, la Nouvelle-Zélande, Hong Kong et le Japon, en répondant aux pénuries de talents grâce au recrutement et à la gestion d’équipes. Yempo associe conformité en matière d’emploi local, infrastructure technologique et modèles de partenariat flexibles afin d’aider ses clients à collaborer avec des professionnels qualifiés dans les domaines de l’informatique et du développement, ainsi que de la finance et de la comptabilité.

Coordinateur(trice) des opérations à distance aux Philippines

Coordonnez la mobilisation des employés, la formation, la conformité, les déplacements, les intégrations, les dossiers et les processus de sécurité pour un client australien de gestion de l’énergie.

Description

  • Coordonner la mobilisation des employés sur les sites des clients, notamment les déplacements, les intégrations, l’hébergement et la documentation client.
  • Résoudre les problèmes de mobilisation et tenir à jour des dossiers d’employés conformes sur les portails clients.
  • Gérer la matrice de formation, notamment les calendriers de formation, les examens médicaux et les dossiers.
  • Piloter l’amélioration des processus de mobilisation et de formation.
  • Développer sa connaissance des capacités, des ressources et des services de l’entreprise.
  • Respecter les politiques, procédures et instructions HSEQ.
  • Réaliser des évaluations des risques liés aux tâches à l’aide de Take5, JSA et d’outils connexes.
  • Signaler rapidement les dangers, incidents, quasi-accidents et non-conformités.
  • Participer aux formations, aux consultations HSEQ et aux activités d’amélioration continue.
  • Utiliser les EPI requis, rester apte au travail et contribuer à un environnement de travail sûr.
  • Travailler avec respect avec les collègues et les clients.
  • Protéger la confidentialité et l’intégrité des informations de l’entreprise.
  • Arrêter le travail et signaler les risques potentiels pour la sécurité lorsqu’ils sont identifiés.
  • Respecter le SGSI de l’Organisation ainsi que les politiques, procédures, normes et directives applicables en matière de sécurité de l’information.

Exigences

  • Expérience dans la mobilisation de membres d’équipe dans le secteur des ressources et l’accompagnement de clients dans un environnement dynamique.
  • Expérience dans la coordination de formations, la planification de sessions et la tenue de dossiers.
  • Familiarité avec les plateformes d’intégration des clients, de conformité et d’induction.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment SharePoint, Word et Excel.
  • Capacité à s’adapter aux exigences des clients et aux processus de leurs portails.
  • Approche axée sur les processus et grande attention aux détails.
  • Solides aptitudes au travail d’équipe, à la communication et à l’établissement de relations.
  • Flexibilité, sang-froid sous pression, précision et engagement envers le service client.
  • Volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de suivre les formations requises.
  • Capacité à respecter les politiques, procédures et instructions HSEQ.
  • Capacité à réaliser des évaluations des risques liés aux tâches à l’aide de Take5 et JSA.
  • Capacité à respecter le SGSI de l’Organisation et les exigences connexes en matière de sécurité de l’information.

Avantages

  • Salaire compétitif versé chaque semaine.
  • Adhésion au HMO dès l’entrée en fonction.
  • Ajout de personnes à charge supplémentaires au HMO pour chaque année de service.
  • 20 jours de congés par an.
  • 7 jours de congé maladie par an.
  • Bonus et primes annuels liés à la performance.
  • Révisions et augmentations salariales annuelles.
  • Riz cuit, collations et boissons chaudes gratuits.
  • Polos de l’entreprise fournis.
  • Environnement de travail ouvert, lumineux et agréable.
  • Clients professionnels et collègues chaleureux et très professionnels.
  • Possibilité de travailler à domicile ou au bureau.

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