Yempo - Your Employees Offshore aiuta le aziende a creare team offshore nelle Filippine, con particolare attenzione ai professionisti della contabilità, della finanza e delle tecnologie dell’informazione. I suoi servizi di outsourcing supportano clienti in mercati come Australia, Stati Uniti, Canada, Regno Unito, Nuova Zelanda, Hong Kong e Giappone, contribuendo a colmare le lacune di talenti attraverso il reclutamento e il supporto nella gestione dei team. Yempo combina la conformità alle normative locali sul lavoro, l’infrastruttura tecnologica e modelli di partnership flessibili per aiutare i clienti a collaborare con professionisti qualificati nei settori dell’informatica e dello sviluppo, oltre che della finanza e della contabilità.
Coordinatore delle operazioni da remoto nelle Filippine
Coordina la mobilitazione dei dipendenti, la formazione, la conformità, i viaggi, gli inserimenti, la gestione dei registri e i processi di sicurezza per un cliente australiano di gestione dell’energia.
Filippine45.000 ₱ – 65.000 ₱ / mese
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseOperazioniDescrizione
- Coordinare la mobilitazione dei dipendenti presso le sedi dei clienti, inclusi viaggi, inserimenti, alloggi e documentazione del cliente.
- Risolvere i problemi di mobilitazione e mantenere registri dei dipendenti conformi nei portali dei clienti.
- Gestire la matrice della formazione, inclusi i calendari formativi, le visite mediche e i registri.
- Guidare i miglioramenti dei processi di mobilitazione e formazione.
- Sviluppare la conoscenza delle capacità, della disponibilità e dei servizi dell’azienda.
- Seguire le politiche, le procedure e le istruzioni HSEQ.
- Condurre valutazioni dei rischi delle attività utilizzando Take5, JSA e strumenti correlati.
- Segnalare tempestivamente pericoli, incidenti, quasi incidenti e non conformità.
- Partecipare alla formazione, alle consultazioni HSEQ e alle attività di miglioramento continuo.
- Utilizzare i DPI richiesti, mantenersi idonei al lavoro e contribuire a un ambiente di lavoro sicuro.
- Lavorare con rispetto con colleghi e clienti.
- Proteggere la riservatezza e l’integrità delle informazioni aziendali.
- Interrompere il lavoro e segnalare i potenziali rischi per la sicurezza quando vengono identificati.
- Seguire il SGSI dell’Organizzazione e le politiche, procedure, norme e linee guida applicabili in materia di sicurezza delle informazioni.
Requisiti
- Esperienza nella mobilitazione di membri del team nel settore delle risorse e nel supporto ai clienti in un ambiente dinamico.
- Esperienza nel coordinamento della formazione, nella programmazione delle sessioni e nella gestione dei registri.
- Familiarità con le piattaforme per l’inserimento dei clienti, la conformità e l’induction.
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi SharePoint, Word ed Excel.
- Capacità di adattarsi ai requisiti dei clienti e ai processi dei portali.
- Approccio orientato ai processi e grande attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità di lavoro di squadra, comunicazione e costruzione di relazioni.
- Flessibilità, capacità di mantenere la calma sotto pressione, precisione e impegno nel servizio clienti.
- Disponibilità ad apprendere nuove competenze e a completare la formazione richiesta.
- Capacità di seguire le politiche, le procedure e le istruzioni HSEQ.
- Capacità di condurre valutazioni dei rischi delle attività utilizzando Take5 e JSA.
- Capacità di seguire il SGSI dell’Organizzazione e i relativi requisiti di sicurezza delle informazioni.
Benefit
- Stipendio competitivo pagato settimanalmente.
- Iscrizione all’HMO dall’inizio del rapporto di lavoro.
- Aggiunta di familiari a carico all’HMO per ogni anno di servizio.
- 20 giorni di ferie all’anno.
- 7 giorni di malattia all’anno.
- Bonus e incentivi annuali legati alle prestazioni.
- Revisioni e aumenti salariali annuali.
- Riso cotto, snack e bevande calde gratuiti.
- Polo aziendali forniti.
- Ambiente di lavoro open space, luminoso e piacevole.
- Clienti professionali e colleghi cordiali e altamente professionali.
- Possibilità di lavorare da casa o in ufficio.