Η Yempo - Your Employees Offshore βοηθά επιχειρήσεις να δημιουργούν ομάδες εξ αποστάσεως στις Φιλιππίνες, με έμφαση σε επαγγελματίες της λογιστικής, των χρηματοοικονομικών και της τεχνολογίας πληροφοριών. Οι υπηρεσίες outsourcing της υποστηρίζουν πελάτες σε αγορές όπως η Αυστραλία, οι Ηνωμένες Πολιτείες, ο Καναδάς, το Ηνωμένο Βασίλειο, η Νέα Ζηλανδία, το Χονγκ Κονγκ και η Ιαπωνία, αντιμετωπίζοντας τα κενά σε ανθρώπινο δυναμικό μέσω προσλήψεων και διαχειριζόμενων ομάδων. Η Yempo συνδυάζει τη συμμόρφωση με την τοπική εργατική νομοθεσία, την τεχνολογική υποδομή και ευέλικτα μοντέλα συνεργασίας, ώστε οι πελάτες να συνεργάζονται με καταρτισμένους επαγγελματίες στην τεχνολογία πληροφοριών και την ανάπτυξη, καθώς και στα χρηματοοικονομικά και τη λογιστική.
Συντονιστής Επιχειρησιακών Λειτουργιών εξ αποστάσεως στις Φιλιππίνες
Συντονισμός κινητοποίησης εργαζομένων, εκπαίδευσης, συμμόρφωσης, ταξιδιών, εισαγωγής, αρχείων και διαδικασιών ασφάλειας για Αυστραλό πελάτη διαχείρισης ενέργειας.
Φιλιππίνες45.000 ₱ – 65.000 ₱ / μήνα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΛειτουργίεςΠεριγραφή
- Συντονισμός της κινητοποίησης εργαζομένων σε εγκαταστάσεις πελατών, συμπεριλαμβανομένων ταξιδιών, εισαγωγικής ενημέρωσης, διαμονής και εγγράφων πελατών.
- Επίλυση προβλημάτων κινητοποίησης και τήρηση συμμορφούμενων αρχείων εργαζομένων στις πύλες πελατών.
- Διαχείριση του πίνακα εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων εκπαίδευσης, ιατρικών εξετάσεων και αρχείων.
- Ηγεσία στη βελτίωση των διαδικασιών κινητοποίησης και εκπαίδευσης.
- Ανάπτυξη γνώσης για τις δυνατότητες, τη δυναμικότητα και τις υπηρεσίες της εταιρείας.
- Τήρηση των πολιτικών, διαδικασιών και οδηγιών HSEQ.
- Διενέργεια αξιολογήσεων κινδύνου εργασιών με χρήση των Take5, JSA και συναφών εργαλείων.
- Άμεση αναφορά κινδύνων, περιστατικών, παρ' ολίγον ατυχημάτων και μη συμμορφώσεων.
- Συμμετοχή σε εκπαιδεύσεις, διαβουλεύσεις HSEQ και δραστηριότητες συνεχούς βελτίωσης.
- Χρήση του απαιτούμενου ατομικού προστατευτικού εξοπλισμού, διατήρηση καταλληλότητας για εργασία και υποστήριξη ασφαλούς χώρου εργασίας.
- Σεβαστική συνεργασία με συναδέλφους και πελάτες.
- Προστασία της εμπιστευτικότητας και ακεραιότητας των επιχειρηματικών πληροφοριών.
- Διακοπή της εργασίας και αναφορά πιθανών κινδύνων ασφάλειας όταν εντοπίζονται.
- Τήρηση του ISMS του Οργανισμού και των εφαρμοστέων πολιτικών, διαδικασιών, προτύπων και οδηγιών ασφάλειας πληροφοριών.
Απαιτήσεις
- Εμπειρία στην κινητοποίηση μελών ομάδας στον τομέα των πόρων και στην υποστήριξη πελατών σε γρήγορο περιβάλλον.
- Εμπειρία στον συντονισμό εκπαιδεύσεων, στον προγραμματισμό συνεδριών και στην τήρηση αρχείων.
- Εξοικείωση με πλατφόρμες εισαγωγής πελατών, συμμόρφωσης και εισαγωγικής ενημέρωσης.
- Άριστη γνώση Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των SharePoint, Word και Excel.
- Ικανότητα προσαρμογής στις απαιτήσεις πελατών και στις διαδικασίες πυλών.
- Προσανατολισμός στις διαδικασίες με ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ισχυρές ικανότητες ομαδικής εργασίας, επικοινωνίας και ανάπτυξης σχέσεων.
- Ευελιξία, ψυχραιμία υπό πίεση, ακρίβεια και δέσμευση στην εξυπηρέτηση πελατών.
- Διάθεση εκμάθησης νέων δεξιοτήτων και ολοκλήρωσης της απαιτούμενης εκπαίδευσης.
- Ικανότητα τήρησης των πολιτικών, διαδικασιών και οδηγιών HSEQ.
- Ικανότητα διενέργειας αξιολογήσεων κινδύνου εργασιών με χρήση των Take5 και JSA.
- Ικανότητα τήρησης του ISMS του Οργανισμού και των σχετικών απαιτήσεων ασφάλειας πληροφοριών.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός που καταβάλλεται εβδομαδιαία.
- Ένταξη σε πρόγραμμα HMO από την έναρξη της εργασίας.
- Προσθήκη επιπλέον εξαρτώμενων μελών στο HMO για κάθε έτος υπηρεσίας.
- 20 ημέρες άδειας ετησίως.
- 7 ημέρες αναρρωτικής άδειας ετησίως.
- Ετήσια μπόνους απόδοσης και κίνητρα.
- Ετήσιες αναθεωρήσεις και αυξήσεις μισθού.
- Δωρεάν μαγειρεμένο ρύζι, σνακ και ζεστά ροφήματα.
- Παρέχονται μπλουζάκια πόλο της εταιρείας.
- Φωτεινό, χαρούμενο περιβάλλον εργασίας ανοιχτού χώρου.
- Επαγγελματίες πελάτες και φιλικοί, ιδιαίτερα επαγγελματίες συνάδελφοι.
- Επιλογή εργασίας από το σπίτι ή από το γραφείο.