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Yempo - Your Employees Offshore
Yempo - Your Employees Offshore
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Yempo – Your Employees Offshore unterstützt Unternehmen beim Aufbau von Offshore-Teams auf den Philippinen, mit Schwerpunkt auf Fachkräften in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Informationstechnologie. Die Outsourcing-Dienstleistungen richten sich an Kunden in Märkten wie Australien, den Vereinigten Staaten, Kanada, dem Vereinigten Königreich, Neuseeland, Hongkong und Japan und schließen durch Personalvermittlung sowie die Betreuung gemanagter Teams bestehende Fachkräftelücken. Yempo verbindet die Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben, technologische Infrastruktur und flexible Partnerschaftsmodelle, damit Kunden mit qualifizierten Fachkräften in den Bereichen IT und Entwicklung sowie Finanzen und Buchhaltung arbeiten können.
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Stellen im Unternehmen

Remote Operations Coordinator auf den Philippinen

Koordinieren Sie die Mitarbeitermobilisierung, Schulungen, Compliance, Reisen, Einweisungen, Dokumentation und Sicherheitsprozesse für einen australischen Kunden im Energiemanagement.

PHPhilippinen
45.000 ₱ – 65.000 ₱ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Koordinieren Sie die Mobilisierung von Mitarbeitenden zu Kundenstandorten, einschließlich Reisen, Einweisungen, Unterkünften und Kundendokumentation.
  • Lösen Sie Probleme bei der Mobilisierung und führen Sie konforme Mitarbeiterunterlagen in Kundenportalen.
  • Verwalten Sie die Schulungsmatrix einschließlich Schulungsplänen, medizinischen Untersuchungen und Nachweisen.
  • Leiten Sie Verbesserungen der Mobilisierungs- und Schulungsprozesse.
  • Bauen Sie Kenntnisse über die Fähigkeiten, Kapazitäten und Dienstleistungen des Unternehmens auf.
  • Befolgen Sie HSEQ-Richtlinien, -Verfahren und -Anweisungen.
  • Führen Sie Aufgabenrisikobewertungen mit Take5, JSA und verwandten Tools durch.
  • Melden Sie Gefahren, Vorfälle, Beinaheunfälle und Nichtkonformitäten unverzüglich.
  • Nehmen Sie an Schulungen, HSEQ-Konsultationen und Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung teil.
  • Verwenden Sie die vorgeschriebene persönliche Schutzausrüstung, bleiben Sie arbeitsfähig und unterstützen Sie einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Arbeiten Sie respektvoll mit Kollegen und Kunden zusammen.
  • Schützen Sie die Vertraulichkeit und Integrität von Geschäftsinformationen.
  • Stellen Sie die Arbeit ein und melden Sie potenzielle Sicherheitsrisiken, sobald Sie diese erkennen.
  • Befolgen Sie das ISMS der Organisation sowie die geltenden Richtlinien, Verfahren, Standards und Leitlinien zur Informationssicherheit.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Mobilisierung von Teammitgliedern im Ressourcensektor und in der Betreuung von Kunden in einem dynamischen Umfeld.
  • Erfahrung in der Koordination von Schulungen, der Planung von Sitzungen und der Pflege von Aufzeichnungen.
  • Vertrautheit mit Plattformen für Kunden-Onboarding, Compliance und Einweisungen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich SharePoint, Word und Excel.
  • Fähigkeit, sich an Kundenanforderungen und Portalprozesse anzupassen.
  • Prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Liebe zum Detail.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie starke Kommunikations- und Beziehungsaufbaukompetenzen.
  • Flexibel, auch unter Druck ruhig, präzise und dem Kundenservice verpflichtet.
  • Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen und erforderliche Schulungen abzuschließen.
  • Fähigkeit, HSEQ-Richtlinien, -Verfahren und -Anweisungen zu befolgen.
  • Fähigkeit, Aufgabenrisikobewertungen mit Take5 und JSA durchzuführen.
  • Fähigkeit, das ISMS der Organisation und die damit verbundenen Anforderungen an die Informationssicherheit zu befolgen.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt mit wöchentlicher Auszahlung.
  • HMO-Mitgliedschaft ab Arbeitsbeginn.
  • Zusätzliche HMO-Angehörige für jedes Dienstjahr.
  • 20 Urlaubstage pro Jahr.
  • 7 Krankheitstage pro Jahr.
  • Jährliche Leistungsboni und Anreize.
  • Jährliche Gehaltsüberprüfungen und -erhöhungen.
  • Kostenloser gekochter Reis, Snacks und Heißgetränke.
  • Firmenpoloshirts werden bereitgestellt.
  • Helle, freundliche Arbeitsumgebung mit offenem Grundriss.
  • Professionelle Kunden und freundliche, hochprofessionelle Kollegen.
  • Wahl zwischen Homeoffice und Arbeit im Büro.

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