Yempo - Your Employees Offshore auttaa yrityksiä rakentamaan offshore-tiimejä Filippiineille keskittyen kirjanpidon, rahoituksen ja tietotekniikan ammattilaisiin. Sen ulkoistuspalvelut tukevat asiakkaita muun muassa Australiassa, Yhdysvalloissa, Kanadassa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Uudessa-Seelannissa, Hongkongissa ja Japanissa sekä auttavat ratkaisemaan osaajapulaa rekrytoinnin ja hallinnoitujen tiimipalvelujen avulla. Yempo yhdistää paikallisten työsuhdevelvoitteiden noudattamisen, teknologia-infrastruktuurin ja joustavat yhteistyömallit, jotta asiakkaat voivat työskennellä pätevien IT- ja kehitysalan sekä rahoituksen ja kirjanpidon ammattilaisten kanssa.
Etätyönä työskentelevä operatiivinen koordinaattori Filippiineillä
Koordinoi työntekijöiden mobilisointia, koulutusta, vaatimustenmukaisuutta, matkustamista, perehdytystä, asiakirjoja ja turvallisuusprosesseja australialaiselle energianhallinta-asiakkaalle.
Filippiinit45 000 PHP – 65 000 PHP / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toimintaKuvaus
- Koordinoi työntekijöiden mobilisointia asiakaskohteisiin, mukaan lukien matkustaminen, perehdytykset, majoitus ja asiakkaan asiakirjat.
- Ratkaise mobilisointiin liittyviä ongelmia ja ylläpidä vaatimustenmukaisia työntekijätietoja asiakkaan portaaleissa.
- Hallinnoi koulutusmatriisia, mukaan lukien koulutusaikataulut, lääkärintarkastukset ja asiakirjat.
- Johda mobilisointi- ja koulutusprosessien kehittämistä.
- Hanki kattava tuntemus yrityksen osaamisesta, kapasiteetista ja palveluista.
- Noudata HSEQ-käytäntöjä, menettelyjä ja ohjeita.
- Suorita työtehtävien riskinarviointeja Take5-, JSA- ja vastaavilla työkaluilla.
- Ilmoita vaaroista, vaaratilanteista, läheltä piti -tilanteista ja poikkeamista viipymättä.
- Osallistu koulutuksiin, HSEQ-kuulemisiin ja jatkuvan parantamisen toimintaan.
- Käytä vaadittuja henkilönsuojaimia, pidä yllä työkykyäsi ja edistä turvallista työympäristöä.
- Työskentele kunnioittavasti kollegoiden ja asiakkaiden kanssa.
- Suojaa liiketoimintatietojen luottamuksellisuus ja eheys.
- Keskeytä työ ja ilmoita mahdollisista turvallisuusriskeistä niiden havaitsemisen yhteydessä.
- Noudata organisaation ISMS-järjestelmää sekä sovellettavia tietoturvakäytäntöjä, menettelyjä, standardeja ja ohjeita.
Vaatimukset
- Kokemusta tiimin jäsenten mobilisoinnista resurssialalla ja asiakkaiden tukemisesta nopeatempoisessa ympäristössä.
- Kokemusta koulutusten koordinoinnista, tilaisuuksien aikatauluttamisesta ja tietojen ylläpidosta.
- Asiakkaiden perehdytys-, vaatimustenmukaisuus- ja perehdytysalustojen tuntemus.
- Microsoft Officen, mukaan lukien SharePointin, Wordin ja Excelin, hyvä hallinta.
- Kyky mukautua asiakkaan vaatimuksiin ja portaaliprosesseihin.
- Prosessikeskeinen työskentelytapa ja vahva tarkkuus.
- Erinomaiset tiimityö-, viestintä- ja verkostojen rakentamisen taidot.
- Joustavuus, paineensietokyky, tarkkuus ja sitoutuminen asiakaspalveluun.
- Halukkuus oppia uusia taitoja ja suorittaa vaaditut koulutukset.
- Kyky noudattaa HSEQ-käytäntöjä, menettelyjä ja ohjeita.
- Kyky suorittaa työtehtävien riskinarviointeja Take5- ja JSA-menetelmillä.
- Kyky noudattaa organisaation ISMS-järjestelmää ja siihen liittyviä tietoturvavaatimuksia.
Edut
- Kilpailukykyinen viikoittain maksettava palkka.
- HMO-jäsenyys työsuhteen alusta alkaen.
- Jokaista palvelusvuotta kohden lisätään HMO-jäsenyyteen uusia huollettavia.
- 20 lomapäivää vuodessa.
- 7 sairauspäivää vuodessa.
- Vuosittaiset tulospalkkiot ja kannustimet.
- Vuosittaiset palkantarkistukset ja korotukset.
- Ilmainen valmistettu riisi, välipalat ja kuumat juomat.
- Yrityksen poolopaidat tarjotaan.
- Valoisa ja viihtyisä avotoimisto.
- Ammattitaitoiset asiakkaat sekä ystävälliset ja erittäin ammattitaitoiset kollegat.
- Mahdollisuus työskennellä kotoa tai toimistolla.