Yempo — Your Employees Offshore pomaga firmom tworzyć zespoły offshore na Filipinach, koncentrując się na specjalistach z zakresu księgowości, finansów i technologii informacyjnych. Usługi outsourcingowe firmy wspierają klientów na rynkach takich jak Australia, Stany Zjednoczone, Kanada, Wielka Brytania, Nowa Zelandia, Hongkong i Japonia, pomagając uzupełniać braki kadrowe dzięki rekrutacji oraz zarządzaniu zespołami. Yempo łączy zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, infrastrukturę technologiczną i elastyczne modele współpracy, umożliwiając klientom pracę z wykwalifikowanymi specjalistami z dziedziny IT i rozwoju oprogramowania, a także finansów i księgowości.
Zdalny koordynator operacyjny na Filipinach
Koordynuj mobilizację pracowników, szkolenia, zgodność z wymaganiami, podróże, wdrożenia, dokumentację i procesy bezpieczeństwa dla australijskiego klienta z branży zarządzania energią.
Filipiny45 000 ₱ – 65 000 ₱ / miesiąc
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOperacjeOpis
- Koordynować mobilizację pracowników do lokalizacji klientów, w tym podróże, wdrożenia, zakwaterowanie i dokumentację klienta.
- Rozwiązywać problemy związane z mobilizacją oraz prowadzić zgodne z wymaganiami rejestry pracowników w portalach klientów.
- Zarządzać matrycą szkoleń, w tym harmonogramami szkoleń, badaniami lekarskimi i dokumentacją.
- Kierować usprawnianiem procesów mobilizacji i szkoleń.
- Rozwijać wiedzę o możliwościach, zasobach i usługach firmy.
- Przestrzegać zasad, procedur i instrukcji HSEQ.
- Przeprowadzać oceny ryzyka zadań z wykorzystaniem Take5, JSA i powiązanych narzędzi.
- Niezwłocznie zgłaszać zagrożenia, incydenty, sytuacje potencjalnie wypadkowe i niezgodności.
- Uczestniczyć w szkoleniach, konsultacjach HSEQ i działaniach na rzecz ciągłego doskonalenia.
- Korzystać z wymaganych środków ochrony indywidualnej, zachowywać zdolność do pracy i wspierać bezpieczne środowisko pracy.
- Współpracować z kolegami i klientami z szacunkiem.
- Chronić poufność i integralność informacji biznesowych.
- Wstrzymywać pracę i zgłaszać potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa po ich zidentyfikowaniu.
- Przestrzegać ISMS organizacji oraz obowiązujących zasad, procedur, standardów i wytycznych dotyczących bezpieczeństwa informacji.
Wymagania
- Doświadczenie w mobilizowaniu członków zespołu w sektorze zasobów naturalnych i wspieraniu klientów w dynamicznym środowisku pracy.
- Doświadczenie w koordynowaniu szkoleń, planowaniu sesji i prowadzeniu dokumentacji.
- Znajomość platform do wdrażania klientów, obsługi zgodności i przeprowadzania wdrożeń.
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym SharePoint, Word i Excel.
- Umiejętność dostosowywania się do wymagań klientów i procesów portalowych.
- Podejście procesowe i duża dbałość o szczegóły.
- Silne umiejętności pracy zespołowej, komunikacji i budowania relacji.
- Elastyczność, opanowanie pod presją, dokładność i zaangażowanie w obsługę klienta.
- Gotowość do nauki nowych umiejętności i ukończenia wymaganych szkoleń.
- Umiejętność przestrzegania zasad, procedur i instrukcji HSEQ.
- Umiejętność przeprowadzania ocen ryzyka zadań z wykorzystaniem Take5 i JSA.
- Umiejętność przestrzegania ISMS organizacji i powiązanych wymagań dotyczących bezpieczeństwa informacji.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie wypłacane co tydzień.
- Objęcie programem HMO od rozpoczęcia pracy.
- Dodanie kolejnych osób na utrzymaniu do HMO za każdy rok pracy.
- 20 dni urlopu rocznie.
- 7 dni zwolnienia chorobowego rocznie.
- Coroczne premie i dodatki motywacyjne za wyniki.
- Coroczne przeglądy i podwyżki wynagrodzenia.
- Bezpłatny ugotowany ryż, przekąski i gorące napoje.
- Koszulki polo zapewniane przez firmę.
- Jasne, pogodne biuro na otwartym planie.
- Profesjonalni klienci oraz przyjaźni, wysoko profesjonalni współpracownicy.
- Możliwość pracy z domu lub z biura.