Yempo - Your Employees Offshore membantu bisnis membangun tim offshore di Filipina, dengan fokus pada tenaga profesional di bidang akuntansi, keuangan, dan teknologi informasi. Layanan outsourcing-nya mendukung klien di berbagai pasar, termasuk Australia, Amerika Serikat, Kanada, Inggris Raya, Selandia Baru, Hong Kong, dan Jepang, dengan mengatasi kesenjangan talenta melalui rekrutmen dan dukungan tim terkelola. Yempo memadukan kepatuhan ketenagakerjaan setempat, infrastruktur teknologi, dan model kemitraan yang fleksibel untuk membantu klien bekerja sama dengan tenaga profesional berkualifikasi di bidang TI dan pengembangan, serta keuangan dan akuntansi.
Koordinator Operasional Jarak Jauh di Filipina
Mengoordinasikan mobilisasi karyawan, pelatihan, kepatuhan, perjalanan, induksi, pencatatan, dan proses keselamatan untuk klien manajemen energi Australia.
Filipina₱45.000 – ₱65.000 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisOperasionalDeskripsi
- Mengoordinasikan mobilisasi karyawan ke lokasi klien, termasuk perjalanan, induksi, akomodasi, dan dokumentasi klien.
- Menyelesaikan masalah mobilisasi dan memelihara catatan karyawan yang sesuai di portal klien.
- Mengelola matriks pelatihan, termasuk jadwal pelatihan, pemeriksaan medis, dan catatan.
- Memimpin peningkatan proses mobilisasi dan pelatihan.
- Membangun pengetahuan tentang kapabilitas, kapasitas, dan layanan perusahaan.
- Mematuhi kebijakan, prosedur, dan instruksi HSEQ.
- Melakukan penilaian risiko tugas menggunakan Take5, JSA, dan alat terkait.
- Segera melaporkan bahaya, insiden, kejadian nyaris celaka, dan ketidaksesuaian.
- Berpartisipasi dalam pelatihan, konsultasi HSEQ, dan kegiatan peningkatan berkelanjutan.
- Menggunakan APD yang diwajibkan, tetap sehat dan fit untuk bekerja, serta mendukung tempat kerja yang aman.
- Bekerja dengan penuh hormat bersama kolega dan pelanggan.
- Melindungi kerahasiaan dan integritas informasi bisnis.
- Menghentikan pekerjaan dan melaporkan potensi risiko keselamatan ketika teridentifikasi.
- Mematuhi ISMS Organisasi serta kebijakan, prosedur, standar, dan pedoman keamanan informasi yang berlaku.
Persyaratan
- Berpengalaman memobilisasi anggota tim di sektor sumber daya dan mendukung pelanggan dalam lingkungan yang bergerak cepat.
- Berpengalaman mengoordinasikan pelatihan, menjadwalkan sesi, dan memelihara catatan.
- Memahami platform orientasi klien, kepatuhan, dan induksi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk SharePoint, Word, dan Excel.
- Mampu menyesuaikan diri dengan persyaratan klien dan proses portal.
- Berorientasi pada proses dengan perhatian kuat terhadap detail.
- Memiliki kemampuan kerja sama tim, komunikasi, dan membangun hubungan yang kuat.
- Fleksibel, tenang di bawah tekanan, akurat, dan berkomitmen pada layanan pelanggan.
- Bersedia mempelajari keterampilan baru dan menyelesaikan pelatihan yang diwajibkan.
- Mampu mengikuti kebijakan, prosedur, dan instruksi HSEQ.
- Mampu melakukan penilaian risiko tugas menggunakan Take5 dan JSA.
- Mampu mengikuti ISMS Organisasi dan persyaratan keamanan informasi terkait.
Tunjangan
- Gaji kompetitif dibayarkan setiap minggu.
- Kepesertaan HMO sejak mulai bekerja.
- Penambahan tanggungan HMO untuk setiap tahun masa kerja.
- 20 hari cuti per tahun.
- 7 hari cuti sakit per tahun.
- Bonus dan insentif kinerja tahunan.
- Peninjauan dan kenaikan gaji tahunan.
- Nasi matang, camilan, dan minuman panas gratis.
- Kaos polo perusahaan disediakan.
- Lingkungan kerja terbuka yang cerah dan menyenangkan.
- Klien profesional serta kolega yang ramah dan sangat profesional.
- Pilihan bekerja dari rumah atau di kantor.