菲律賓遠端營運協調員
為一家澳洲能源管理客戶協調員工動員、培訓、合規、差旅、入職、安全流程及相關紀錄。
說明
- 協調員工前往客戶現場，包括差旅、入職訓練、住宿安排和客戶文件。
- 解決員工動員問題，並在客戶入口網站中維護合規的員工紀錄。
- 管理培訓矩陣，包括培訓計畫、體檢和相關紀錄。
- 推動員工動員和培訓流程的改善。
- 了解公司的能力、承載能力和服務。
- 遵守HSEQ政策、程序和指示。
- 使用Take5、JSA及相關工具進行任務風險評估。
- 及時回報危害、事故、未遂事件和不符合事項。
- 參與培訓、HSEQ諮詢及持續改善活動。
- 使用規定的個人防護裝備，保持適合工作的狀態，並支持安全的工作場所。
- 尊重地與同事和客戶合作。
- 保護商業資訊的機密性和完整性。
- 發現潛在安全風險時停止工作並回報。
- 遵守組織的資訊安全管理系統（ISMS）以及適用的資訊安全政策、程序、標準和指南。
職位要求
- 具備資源產業團隊成員動員經驗，並能在快速步調的環境中支援客戶。
- 具備培訓協調、課程安排和紀錄維護經驗。
- 熟悉客戶入職、合規和入職訓練平台。
- 熟悉Microsoft Office，包括SharePoint、Word和Excel。
- 能夠適應客戶要求和入口網站流程。
- 重視流程，並高度關注細節。
- 具備出色的團隊合作、溝通和關係建立能力。
- 靈活、能在壓力下保持鎮定、做事準確，並致力於提供優質客戶服務。
- 願意學習新技能並完成所需培訓。
- 能夠遵守HSEQ政策、程序和指示。
- 能夠使用Take5和JSA進行任務風險評估。
- 能夠遵守組織的資訊安全管理系統（ISMS）及相關資訊安全要求。
福利待遇
- 具競爭力的薪資，按週發放。
- 到職即加入HMO。
- 每服務滿一年可增加HMO家屬受保名額。
- 每年20天年假。
- 每年7天病假。
- 年度績效獎金和獎勵。
- 年度薪資檢討和調薪。
- 免費熟米飯、小吃和熱飲。
- 提供公司Polo衫。
- 明亮愉快的開放式辦公環境。
- 專業的客戶以及友善且高度專業的同事。
- 可選擇居家辦公或在辦公室辦公。