Yempo — Your Employees Offshore допомагає компаніям створювати офшорні команди на Філіппінах, зосереджуючись на фахівцях у сфері бухгалтерського обліку, фінансів та інформаційних технологій. Аутсорсингові послуги компанії підтримують клієнтів на таких ринках, як Австралія, США, Канада, Велика Британія, Нова Зеландія, Гонконг і Японія, допомагаючи долати дефіцит кадрів завдяки підбору спеціалістів та управлінню командами. Yempo поєднує дотримання місцевого трудового законодавства, технологічну інфраструктуру та гнучкі моделі партнерства, щоб клієнти могли працювати з кваліфікованими фахівцями в галузі ІТ і розробки, а також фінансів і бухгалтерського обліку.
Координатор операційної діяльності на віддаленій роботі на Філіппінах
Координуйте мобілізацію працівників, навчання, дотримання вимог, поїздки, вступні інструктажі, документацію та процеси безпеки для австралійського клієнта у сфері управління енергетикою.
Філіппіни45 000 ₱ – 65 000 ₱ / місяць
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїОпис
- Координувати мобілізацію працівників на об’єкти клієнтів, зокрема поїздки, вступні інструктажі, проживання та документацію клієнта.
- Вирішувати проблеми мобілізації та підтримувати відповідність записів про працівників вимогам у клієнтських порталах.
- Вести матрицю навчання, зокрема графіки навчання, медичні огляди та записи.
- Керувати вдосконаленням процесів мобілізації та навчання.
- Розвивати знання про можливості, ресурси та послуги компанії.
- Дотримуватися політик, процедур та інструкцій HSEQ.
- Проводити оцінювання ризиків завдань за допомогою Take5, JSA та пов’язаних інструментів.
- Своєчасно повідомляти про небезпеки, інциденти, потенційно небезпечні випадки та невідповідності.
- Брати участь у навчанні, консультаціях з HSEQ та заходах із безперервного вдосконалення.
- Використовувати необхідні ЗІЗ, залишатися придатним до роботи та підтримувати безпечне робоче середовище.
- Поважно взаємодіяти з колегами та клієнтами.
- Захищати конфіденційність і цілісність ділової інформації.
- Зупиняти роботу та повідомляти про виявлені потенційні ризики для безпеки.
- Дотримуватися ISMS організації та чинних політик, процедур, стандартів і рекомендацій з інформаційної безпеки.
Вимоги
- Досвід мобілізації членів команди в ресурсному секторі та підтримки клієнтів у динамічному робочому середовищі.
- Досвід координації навчання, планування занять і ведення записів.
- Знання платформ для адаптації клієнтів, дотримання вимог і вступних інструктажів.
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема SharePoint, Word та Excel.
- Здатність адаптуватися до вимог клієнтів і роботи з порталами.
- Орієнтація на процеси та висока увага до деталей.
- Розвинені навички командної роботи, комунікації та побудови відносин.
- Гнучкість, здатність зберігати спокій під тиском, точність і відданість якісному обслуговуванню клієнтів.
- Готовність опановувати нові навички та проходити необхідне навчання.
- Здатність дотримуватися політик, процедур та інструкцій HSEQ.
- Здатність проводити оцінювання ризиків завдань із використанням Take5 та JSA.
- Здатність дотримуватися ISMS організації та пов’язаних вимог з інформаційної безпеки.
Переваги
- Конкурентна заробітна плата з щотижневими виплатами.
- Оформлення HMO з першого робочого дня.
- Додаткові утриманці в програмі HMO за кожен рік роботи.
- 20 днів відпустки на рік.
- 7 днів лікарняної відпустки на рік.
- Щорічні премії та заохочення за результатами роботи.
- Щорічний перегляд і підвищення заробітної плати.
- Безкоштовний готовий рис, закуски та гарячі напої.
- Компанія надає сорочки-поло.
- Світле, життєрадісне робоче середовище відкритого планування.
- Професійні клієнти та дружні, високопрофесійні колеги.
- Можливість працювати з дому або в офісі.