Yempo — Your Employees Offshore помогает компаниям создавать офшорные команды на Филиппинах, уделяя особое внимание специалистам в области бухгалтерского учёта, финансов и информационных технологий. Услуги аутсорсинга компании поддерживают клиентов на таких рынках, как Австралия, США, Канада, Великобритания, Новая Зеландия, Гонконг и Япония, помогая закрывать дефицит кадров благодаря подбору специалистов и управлению командами. Yempo сочетает соблюдение местного трудового законодательства, технологическую инфраструктуру и гибкие модели сотрудничества, помогая клиентам работать с квалифицированными специалистами в сфере ИТ и разработки, а также финансов и бухгалтерского учёта.
Координатор операционной деятельности на удалённой работе на Филиппинах
Координируйте мобилизацию сотрудников, обучение, соблюдение требований, поездки, вводные инструктажи, документацию и процессы безопасности для австралийского клиента в сфере управления энергетикой.
Филиппины45 000 ₱ – 65 000 ₱ / месяц
УдалённоПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийОперацииОписание
- Координировать мобилизацию сотрудников на объекты клиентов, включая поездки, вводные инструктажи, размещение и документацию клиента.
- Решать проблемы, связанные с мобилизацией, и поддерживать соответствие записей о сотрудниках требованиям в клиентских порталах.
- Вести матрицу обучения, включая графики обучения, медицинские осмотры и записи.
- Руководить улучшением процессов мобилизации и обучения.
- Развивать знания о возможностях, ресурсах и услугах компании.
- Соблюдать политики, процедуры и инструкции HSEQ.
- Проводить оценку рисков задач с использованием Take5, JSA и связанных инструментов.
- Своевременно сообщать об опасностях, инцидентах, потенциально опасных происшествиях и несоответствиях.
- Участвовать в обучении, консультациях по HSEQ и мероприятиях по постоянному улучшению.
- Использовать необходимые СИЗ, сохранять пригодность к работе и поддерживать безопасную рабочую среду.
- Уважительно взаимодействовать с коллегами и клиентами.
- Защищать конфиденциальность и целостность деловой информации.
- Останавливать работу и сообщать о выявленных потенциальных рисках для безопасности.
- Соблюдать ISMS организации и применимые политики, процедуры, стандарты и рекомендации по информационной безопасности.
Требования
- Опыт мобилизации членов команды в ресурсном секторе и поддержки клиентов в динамичной рабочей среде.
- Опыт координации обучения, планирования занятий и ведения записей.
- Знание платформ для адаптации клиентов, соблюдения требований и вводных инструктажей.
- Уверенное владение Microsoft Office, включая SharePoint, Word и Excel.
- Способность адаптироваться к требованиям клиентов и работе с порталами.
- Ориентация на процессы и высокая внимательность к деталям.
- Развитые навыки командной работы, коммуникации и построения отношений.
- Гибкость, способность сохранять спокойствие под давлением, точность и приверженность качественному обслуживанию клиентов.
- Готовность осваивать новые навыки и проходить необходимое обучение.
- Способность соблюдать политики, процедуры и инструкции HSEQ.
- Способность проводить оценку рисков задач с использованием Take5 и JSA.
- Способность соблюдать ISMS организации и связанные требования по информационной безопасности.
Преимущества
- Конкурентоспособная заработная плата с еженедельными выплатами.
- Оформление HMO с первого рабочего дня.
- Дополнительные иждивенцы в программе HMO за каждый год работы.
- 20 дней отпуска в год.
- 7 дней больничного в год.
- Ежегодные премии и поощрения по результатам работы.
- Ежегодный пересмотр и повышение заработной платы.
- Бесплатный готовый рис, закуски и горячие напитки.
- Компания предоставляет рубашки-поло.
- Светлая, жизнерадостная рабочая среда открытого типа.
- Профессиональные клиенты и дружелюбные коллеги с высоким уровнем профессионализма.
- Возможность работать из дома или офиса.