Cisco
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Cisco est une entreprise de technologies destinées aux entreprises, spécialisée dans les réseaux, la sécurité et l’infrastructure numérique. Son portefeuille comprend des routeurs, des commutateurs, des émetteurs-récepteurs optiques, du silicium programmable, des plateformes d’informatique en périphérie, des outils de collaboration Webex, des produits d’observabilité, des logiciels dotés de capacités d’IA et des services gérés dans le cloud. Cisco accompagne les entreprises, les fournisseurs de services et les gouvernements dans la conception, l’exploitation et la sécurisation de réseaux et de centres de données à grande échelle grâce à ses technologies, ses services professionnels, ses formations et son assistance continue.

Assistant exécutif auprès du vice-président Gestion des produits CX

Apporte un soutien administratif de direction et contribue à des projets stratégiques pour le vice-président Gestion des produits Expérience client de Cisco. Les responsabilités comprennent la coordination de l’agenda et des déplacements, le soutien aux événements, les communications confidentielles et la gestion des dépenses.

Description

  • Apporte un soutien administratif de direction et stratégique au vice-président Gestion des produits CX.
  • Gère l’agenda du vice-président, ses réunions, sa participation et les accès à son agenda, en définissant les priorités au besoin.
  • Coordonne les interventions du vice-président lors d’événements avec l’équipe de communication.
  • Organise les réunions en préparant les ordres du jour, en réservant les lieux et le matériel, en gérant la logistique, en créant les documents de briefing et en assurant le suivi des notes et des actions.
  • Prépare les dossiers de voyage pour les déplacements internationaux et les grands événements nationaux.
  • Représente le vice-président dans les communications et les approbations lorsqu’elle y est autorisée.
  • Répond aux demandes générales, transmet les sujets courants et en assure le suivi jusqu’à leur résolution.
  • Traite les problèmes conformément aux politiques et aux directives en vigueur, et accompagne les collègues administratifs dans leur résolution.
  • Organise des déplacements internationaux complexes et établit des itinéraires efficaces.
  • Gère les dépenses Cisco et coordonne les avantages et les surclassements auprès des compagnies aériennes.
  • Contribue à des projets spéciaux par des recherches, l’analyse de problèmes, la compilation de données et la préparation de rapports.
  • Prépare et présente les itinéraires, et accompagne le vice-président lors de grands événements d’entreprise tels que GSX.
  • Traite les sujets sensibles et confidentiels avec professionnalisme.

Exigences

  • Au moins quatre ans d’expérience dans un environnement administratif.
  • Au moins deux ans d’expérience auprès d’un responsable de niveau directeur ou supérieur.
  • Maîtrise experte des applications de bureau Windows, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Expérience de la gestion d’agendas, de la planification de réunions et de la coordination de déplacements.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à établir des relations de travail efficaces avec des cadres, des collaborateurs seniors et des clients.
  • Solides compétences relationnelles, jugement indépendant, grande intégrité et capacité à équilibrer les priorités stratégiques et opérationnelles.
  • Attention exceptionnelle aux détails.
  • Capacité à gérer des informations confidentielles.
  • Esprit d’initiative, aptitude à résoudre les problèmes et bon jugement dans la prise de décision.
  • Un diplôme de niveau bac+2 est souhaité.
  • Une expérience dans le secteur des hautes technologies est recherchée ; une expérience préalable chez Cisco est souhaitée.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Plan 401(k) avec contribution de contrepartie de Cisco.
  • Congé parental rémunéré.
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée.
  • Assurance vie de base.
  • Des attributions d’unités d’actions restreintes Cisco peuvent être proposées ; leur acquisition est soumise au maintien de l’emploi.
  • Dix jours fériés rémunérés par année civile complète.
  • Un jour férié flottant pour les salariés non exemptés.
  • Un jour de congé rémunéré pour l’anniversaire du salarié.
  • Fermeture de fin d’année rémunérée.
  • Quatre jours de congé rémunérés consacrés au bien-être personnel.
  • Seize jours de congés payés par année civile complète pour les salariés non exemptés.
  • Programme de congés flexible pour les salariés exemptés admissibles.
  • Quatre-vingts heures de congé maladie à la date d’embauche et chaque 1er janvier, avec report possible de 80 heures non utilisées au maximum.
  • Congés payés supplémentaires en cas de problème familial critique ou d’urgence.
  • Possibilité de prendre dix jours de bénévolat rémunérés par année civile complète.
  • Des primes annuelles peuvent être proposées pour les postes hors vente.

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