Cisco — технологическая компания, ориентированная на корпоративные решения в области сетевых технологий, безопасности и цифровой инфраструктуры. В её портфель входят маршрутизаторы, коммутаторы, оптические трансиверы, программируемые кремниевые решения, платформы периферийных вычислений, инструменты для совместной работы Webex, продукты для наблюдаемости, программное обеспечение с поддержкой искусственного интеллекта и управляемые из облака сервисы. Cisco обслуживает предприятия, поставщиков услуг и государственные организации, помогая проектировать, эксплуатировать и защищать крупномасштабные сети и центры обработки данных с помощью технологий, профессиональных услуг, обучения и постоянной поддержки.
Помощник руководителя вице-президента по управлению продуктами CX
Оказывает административную поддержку вице-президенту Cisco по управлению продуктами клиентского опыта и помогает в реализации стратегических проектов. В обязанности входят координация календаря и поездок, поддержка мероприятий, конфиденциальная переписка и управление расходами.
Описание
- Оказывает административную поддержку руководящего уровня и стратегическую поддержку вице-президенту по управлению продуктами CX.
- Ведёт календарь вице-президента, координирует встречи, участие в них и доступ к календарю, при необходимости расставляет приоритеты.
- Координирует выступления вице-президента на мероприятиях совместно с командой по коммуникациям.
- Организует встречи: готовит повестки, бронирует помещения и оборудование, решает организационные вопросы, составляет информационные материалы, фиксирует заметки и контролирует выполнение поручений.
- Готовит комплекты документов и материалов для международных поездок и крупных мероприятий внутри страны.
- Представляет вице-президента в переписке и при согласовании вопросов, если на это уполномочен(а).
- Отвечает на общие запросы, направляет типовые вопросы ответственным лицам и отслеживает их решение.
- Решает вопросы в рамках установленных правил и рекомендаций, помогает коллегам из административной команды развивать навыки решения проблем.
- Организует сложные международные поездки и составляет эффективные маршруты.
- Управляет расходами Cisco, координирует льготы авиакомпаний и повышение класса обслуживания.
- Поддерживает специальные проекты: проводит исследования и анализ проблем, собирает данные и готовит отчёты.
- Готовит маршруты и краткие информационные справки, сопровождает вице-президента на крупных корпоративных мероприятиях, например GSX.
- Профессионально работает с деликатными и конфиденциальными вопросами.
Требования
- Не менее четырёх лет опыта административной работы.
- Не менее двух лет поддержки руководителя уровня директора или выше.
- Экспертное знание настольных приложений Windows, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
- Опыт ведения календарей, планирования встреч и координации поездок.
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
- Умение выстраивать эффективные рабочие отношения с руководителями, старшими сотрудниками и клиентами.
- Развитые навыки общения, самостоятельность в принятии решений, высокая добросовестность и умение сочетать стратегические и текущие задачи.
- Исключительное внимание к деталям.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Инициативность, навыки решения проблем и способность принимать взвешенные решения.
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста.
- Желателен опыт работы в высокотехнологичной отрасли; опыт работы в Cisco будет преимуществом.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- План 401(k) с соответствующими взносами Cisco.
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком.
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Базовое страхование жизни.
- Возможны гранты Cisco в виде акций с ограниченным обращением; они переходят в собственность при продолжении работы.
- Десять оплачиваемых праздничных дней за полный календарный год.
- Один плавающий выходной для сотрудников, не освобождённых от оплаты сверхурочной работы.
- Один оплачиваемый выходной в день рождения сотрудника.
- Оплачиваемые выходные в период завершения года.
- Четыре оплачиваемых дня для личного благополучия.
- Шестнадцать дней оплачиваемого отпуска за полный календарный год для сотрудников, не освобождённых от оплаты сверхурочной работы.
- Гибкая программа отпусков для сотрудников, имеющих право на освобождение от оплаты сверхурочной работы.
- 80 часов больничного при приёме на работу и каждого 1 января; можно перенести до 80 неиспользованных часов.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск при критических или экстренных семейных обстоятельствах.
- По желанию — десять оплачиваемых дней волонтёрской деятельности за полный календарный год.
- Для сотрудников, не занимающихся продажами, могут быть доступны ежегодные премии.