
Cisco là một công ty công nghệ doanh nghiệp tập trung vào mạng, bảo mật và hạ tầng số. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm bộ định tuyến, bộ chuyển mạch, bộ thu phát quang, chip silicon lập trình được, nền tảng điện toán biên, công cụ cộng tác Webex, các sản phẩm khả năng quan sát hệ thống, phần mềm tích hợp trí tuệ nhân tạo và dịch vụ do đám mây quản lý. Cisco phục vụ các doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ và chính phủ, hỗ trợ thiết kế, vận hành và bảo mật các mạng lưới và trung tâm dữ liệu quy mô lớn thông qua công nghệ, dịch vụ chuyên nghiệp, đào tạo và hỗ trợ liên tục.
Trợ lý điều hành cho Phó Chủ tịch Quản lý Sản phẩm CX
Hỗ trợ Phó Chủ tịch Quản lý Sản phẩm Trải nghiệm Khách hàng của Cisco về công tác hành chính cấp điều hành và các dự án chiến lược. Công việc gồm điều phối lịch và chuyến đi, hỗ trợ sự kiện, xử lý thông tin bảo mật và quản lý chi phí.
99.300 $ – 131.800 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHỗ trợ khách hàngMô tả
- Hỗ trợ hành chính cấp điều hành và chiến lược cho Phó Chủ tịch Quản lý Sản phẩm CX.
- Quản lý lịch, cuộc họp, việc tham dự và quyền truy cập lịch của Phó Chủ tịch; sắp xếp thứ tự ưu tiên khi cần.
- Phối hợp với nhóm truyền thông để điều phối các buổi phát biểu của Phó Chủ tịch tại sự kiện.
- Tổ chức cuộc họp bằng cách chuẩn bị chương trình, sắp xếp địa điểm và thiết bị, xử lý công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu tóm lược, ghi chép và theo dõi các đầu việc.
- Chuẩn bị tài liệu chuyến đi quốc tế và các sự kiện lớn trong nước.
- Đại diện Phó Chủ tịch trong trao đổi và phê duyệt khi được ủy quyền.
- Phản hồi các câu hỏi chung, chuyển tiếp những vấn đề thường lệ và theo dõi để bảo đảm được giải quyết.
- Xử lý vấn đề theo chính sách và hướng dẫn hiện hành, đồng thời hướng dẫn đồng nghiệp hành chính về cách giải quyết vấn đề.
- Sắp xếp các chuyến công tác quốc tế phức tạp và xây dựng lịch trình hiệu quả.
- Quản lý chi phí của Cisco và phối hợp các quyền lợi, nâng hạng vé máy bay.
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt thông qua nghiên cứu, phân tích vấn đề, tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị báo cáo.
- Chuẩn bị, trình bày lịch trình và tháp tùng Phó Chủ tịch tại các sự kiện lớn của công ty như GSX.
- Xử lý các vấn đề nhạy cảm và bảo mật một cách chuyên nghiệp.
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong môi trường hành chính.
- Có ít nhất hai năm hỗ trợ lãnh đạo cấp giám đốc trở lên.
- Am hiểu chuyên sâu các ứng dụng máy tính để bàn Windows, gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
- Có kinh nghiệm quản lý lịch, lập kế hoạch họp và điều phối chuyến đi.
- Có kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt.
- Có khả năng xây dựng quan hệ làm việc hiệu quả với lãnh đạo, nhân sự cấp cao và khách hàng.
- Có kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt, khả năng phán đoán độc lập, liêm chính cao và khả năng cân bằng các ưu tiên chiến lược lẫn công việc thực tế.
- Chú ý đến chi tiết xuất sắc.
- Có khả năng quản lý thông tin bảo mật.
- Chủ động, có kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng đưa ra quyết định sáng suốt.
- Ưu tiên có bằng cao đẳng.
- Mong muốn có kinh nghiệm trong ngành công nghệ cao; ưu tiên từng làm việc tại Cisco.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ Cisco.
- Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản.
- Có thể được cấp cổ phiếu hạn chế của Cisco; cổ phiếu được trao quyền sở hữu dần khi tiếp tục làm việc.
- Mười ngày nghỉ lễ có lương cho mỗi năm dương lịch đầy đủ.
- Một ngày nghỉ lễ linh hoạt dành cho nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
- Một ngày nghỉ có lương vào ngày sinh nhật của nhân viên.
- Kỳ nghỉ cuối năm có lương.
- Bốn ngày nghỉ có lương để chăm sóc sức khỏe cá nhân.
- Mười sáu ngày nghỉ phép có lương cho mỗi năm dương lịch đầy đủ dành cho nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
- Chương trình nghỉ phép linh hoạt dành cho nhân viên thuộc diện miễn trừ đủ điều kiện.
- Tám mươi giờ nghỉ ốm vào ngày bắt đầu làm việc và mỗi ngày 1 tháng 1; có thể chuyển tối đa 80 giờ chưa sử dụng sang năm sau.
- Thêm thời gian nghỉ có lương cho các vấn đề gia đình cấp bách hoặc khẩn cấp.
- Có thể chọn mười ngày tình nguyện có lương mỗi năm dương lịch đầy đủ.
- Có thể có thưởng hằng năm cho các vị trí không thuộc mảng bán hàng.