Cisco 是一家专注于网络、安全和数字基础设施的企业科技公司。其产品组合包括路由器、交换机、光学收发器、可编程芯片、边缘计算平台、Webex 协作工具、可观测性产品、人工智能软件以及云管理服务。Cisco 服务于企业、服务提供商和政府，通过技术、专业服务、培训和持续支持，助力客户设计、运营和保护大规模网络与数据中心。
客户体验产品管理副总裁行政助理
为思科客户体验产品管理副总裁提供行政支持，并协助推进战略项目。 工作包括日程与差旅协调、活动支持、机密沟通和费用管理。
描述
- 为客户体验产品管理副总裁提供高管及战略行政支持。
- 管理副总裁的日历、会议、出席安排和日历访问权限，并按需设定优先级。
- 与沟通团队协调副总裁在活动中的演讲安排。
- 组织会议，包括准备议程、安排场地和技术设备、处理后勤事宜、制作简报材料，以及跟踪会议记录和行动事项。
- 为国际差旅和大型国内活动准备差旅资料包。
- 在获授权时代表副总裁进行沟通和审批。
- 回应一般咨询，转交常规事务，并跟进以确保事项完成。
- 按照既定政策和准则处理问题，并指导行政同事解决问题。
- 安排复杂的国际差旅并制定高效行程。
- 管理思科相关费用，并协调航空公司福利和升舱事宜。
- 通过调研、问题分析、数据汇总和报告编写支持特别项目。
- 准备行程并进行简报，在 GSX 等大型公司活动中陪同副总裁。
- 以专业态度处理敏感和机密事务。
任职要求
- 至少四年行政工作经验。
- 至少两年为总监级或更高级别负责人提供支持的经验。
- 精通 Windows 桌面应用程序，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具备日历管理、会议规划和差旅协调经验。
- 具备出色的口头和书面沟通能力。
- 能够与高管、高级员工和客户建立有效的工作关系。
- 具备出色的人际交往能力、独立判断力和高度诚信，并能平衡战略与执行层面的优先事项。
- 对细节有极强的关注力。
- 能够管理机密信息。
- 积极主动，具备解决问题的能力和稳健的决策能力。
- 优先考虑具有副学士学位者。
- 期望具有高科技行业经验；有思科工作经验者优先。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 401(k) 计划，并提供思科配比缴款。
- 带薪育儿假。
- 短期和长期伤残保险。
- 基本人寿保险。
- 可能提供思科限制性股票单位授予，且须持续任职方可归属。
- 每个完整日历年度享有十天带薪假日。
- 非豁免员工享有一天浮动假日。
- 员工生日当天享有一天带薪假。
- 年末带薪假期停工安排。
- 四天带薪个人健康假。
- 非豁免员工每个完整日历年度享有十六天带薪年假。
- 符合条件的豁免员工可参加灵活休假计划。
- 入职日及每年 1 月 1 日获得 80 小时病假；最多可结转 80 小时未用病假。
- 因重大或紧急家庭事务可获得额外带薪休假。
- 可选择每个完整日历年度享有十天带薪志愿服务假。
- 非销售岗位可能提供年度奖金。