Cisco
Cisco
Cisco är ett teknikföretag för företagsmarknaden med fokus på nätverk, säkerhet och digital infrastruktur. Produktportföljen omfattar routrar, switchar, optiska transceivrar, programmerbart kisel, plattformar för edge computing, Webex-samarbetsverktyg, produkter för observability, AI-aktiverad programvara och molnhanterade tjänster. Cisco betjänar företag, tjänsteleverantörer och myndigheter genom att stödja utformning, drift och säkerhet i storskaliga nätverk och datacenter med teknik, professionella tjänster, utbildning och löpande support.

Executiveassistent till VP för CX-produktledning

Stöttar Ciscos VP för produktledning inom kundupplevelse med ledningsadministration och strategiska projekt. Arbetet omfattar kalender- och reseplanering, evenemangsstöd, konfidentiell kommunikation och utgiftshantering.

Beskrivning

  • Ge verkställande och strategiskt administrativt stöd till vice presidenten för CX-produktledning.
  • Ansvara för VP:ns kalender, möten, deltagande och kalenderåtkomst samt vid behov prioritera.
  • Samordna VP:ns talaruppdrag vid evenemang med kommunikationsteamet.
  • Organisera möten genom att ta fram dagordningar, ordna lokaler och teknik, hantera logistik, skapa informationsunderlag samt följa upp anteckningar och åtgärder.
  • Sammanställa reseunderlag för internationella resor och större inhemska evenemang.
  • Företräda VP:n i kommunikation och godkännanden när du har fått mandat.
  • Besvara allmänna frågor, hänvisa rutinärenden och följa upp så att de blir hanterade.
  • Hantera frågor enligt etablerade riktlinjer och policyer samt stötta administrativa kollegor i problemlösning.
  • Ordna komplicerade internationella resor och skapa effektiva resplaner.
  • Hantera Ciscos utgifter och samordna flygbolagsförmåner och uppgraderingar.
  • Stödja särskilda projekt med research, problemanalys, datainsamling och rapportframtagning.
  • Förbereda och gå igenom resplaner samt följa med VP:n vid större företagsevenemang som GSX.
  • Hantera känsliga och konfidentiella ärenden professionellt.

Krav

  • Minst fyra års erfarenhet av administrativt arbete.
  • Minst två års erfarenhet av att stödja en chef på direktörsnivå eller högre.
  • Mycket goda kunskaper i Windows-program, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
  • Erfarenhet av kalenderhantering, mötesplanering och resekoordinering.
  • Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att bygga effektiva arbetsrelationer med chefer, seniora medarbetare och kunder.
  • God samarbetsförmåga, självständigt omdöme, hög integritet och förmåga att balansera strategiska och operativa prioriteringar.
  • Exceptionell uppmärksamhet på detaljer.
  • Förmåga att hantera konfidentiell information.
  • Initiativförmåga, problemlösningsförmåga och gott beslutsfattande.
  • Eftergymnasial tvåårig examen är meriterande.
  • Erfarenhet från högteknikbranschen är önskvärd; tidigare erfarenhet från Cisco är meriterande.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring.
  • 401(k)-plan med matchande bidrag från Cisco.
  • Betald föräldraledighet.
  • Kort- och långvarig sjuk- och invaliditetsförsäkring.
  • Grundläggande livförsäkring.
  • Cisco kan erbjuda tilldelning av begränsade aktieenheter, som intjänas vid fortsatt anställning.
  • Tio betalda helgdagar per helt kalenderår.
  • En rörlig helgdag för anställda som inte är undantagna från övertidsregler.
  • En betald ledig dag på medarbetarens födelsedag.
  • Betald ledighet vid årets slut.
  • Fyra betalda lediga dagar för personligt välbefinnande.
  • Sexton dagars betald semester per helt kalenderår för anställda som inte är undantagna från övertidsregler.
  • Flexibelt semesterprogram för kvalificerade anställda som är undantagna från övertidsregler.
  • Åttio timmars sjukledighet vid anställningens början och varje 1 januari, med möjlighet att föra över upp till 80 outnyttjade timmar.
  • Ytterligare betald ledighet vid allvarliga eller akuta familjesituationer.
  • Möjlighet till tio betalda volontärdagar per helt kalenderår.
  • Årsbonus kan vara tillgänglig för roller utanför försäljning.

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna