Cisco — технологічна компанія, що зосереджується на корпоративних рішеннях у сфері мережевих технологій, безпеки та цифрової інфраструктури. Її портфоліо охоплює маршрутизатори, комутатори, оптичні трансивери, програмовані кремнієві рішення, платформи периферійних обчислень, інструменти для спільної роботи Webex, продукти для спостережуваності, програмне забезпечення з підтримкою штучного інтелекту та хмарні керовані сервіси. Cisco обслуговує підприємства, постачальників послуг і державні організації, підтримуючи проєктування, експлуатацію та захист великомасштабних мереж і центрів обробки даних за допомогою технологій, професійних послуг, навчання та постійної підтримки.
Помічник керівника віцепрезидента з управління продуктами CX
Надає адміністративну підтримку віцепрезиденту Cisco з управління продуктами клієнтського досвіду та допомагає реалізовувати стратегічні проєкти. Обов’язки охоплюють координацію календаря й поїздок, підтримку заходів, конфіденційне листування та управління витратами.
Опис
- Надає адміністративну підтримку керівного рівня та стратегічну підтримку віцепрезиденту з управління продуктами CX.
- Веде календар віцепрезидента, координує зустрічі, участь у них і доступ до календаря, за потреби визначає пріоритети.
- Координує виступи віцепрезидента на заходах разом із командою з комунікацій.
- Організовує зустрічі: готує порядки денні, бронює приміщення й обладнання, вирішує організаційні питання, готує довідкові матеріали, фіксує нотатки та відстежує виконання завдань.
- Готує комплекти матеріалів для міжнародних поїздок і великих внутрішніх заходів.
- Представляє віцепрезидента в листуванні та під час погодження питань, якщо має відповідні повноваження.
- Відповідає на загальні запити, скеровує типові питання відповідальним особам і стежить за їх вирішенням.
- Вирішує питання в межах установлених правил і настанов, допомагає колегам з адміністративної команди розвивати навички розв’язання проблем.
- Організовує складні міжнародні поїздки та складає ефективні маршрути.
- Керує витратами Cisco, координує авіаційні привілеї та підвищення класу обслуговування.
- Допомагає зі спеціальними проєктами: проводить дослідження й аналіз проблем, збирає дані та готує звіти.
- Готує маршрути й довідки, супроводжує віцепрезидента на великих корпоративних заходах, зокрема GSX.
- Професійно працює з делікатними та конфіденційними питаннями.
Вимоги
- Щонайменше чотири роки досвіду адміністративної роботи.
- Щонайменше два роки підтримки керівника рівня директора або вище.
- Експертне знання настільних програм Windows, зокрема Outlook, Word, Excel і PowerPoint.
- Досвід ведення календарів, планування зустрічей і координації поїздок.
- Відмінні навички усної та письмової комунікації.
- Уміння будувати ефективні робочі відносини з керівниками, старшими співробітниками та клієнтами.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування, самостійність у прийнятті рішень, висока доброчесність і вміння поєднувати стратегічні та поточні пріоритети.
- Виняткова увага до деталей.
- Уміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Ініціативність, навички розв’язання проблем і здатність ухвалювати обґрунтовані рішення.
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста.
- Бажаний досвід роботи у високотехнологічній галузі; досвід роботи в Cisco буде перевагою.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- План 401(k) із внеском Cisco.
- Оплачувана відпустка для батьків.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Базове страхування життя.
- Можуть надаватися гранти Cisco у вигляді акцій з обмеженим обігом; вони переходять у власність за умови продовження роботи.
- Десять оплачуваних святкових днів за повний календарний рік.
- Один плаваючий вихідний для працівників, які не звільнені від оплати понаднормової роботи.
- Один оплачуваний вихідний у день народження працівника.
- Оплачувані вихідні наприкінці року.
- Чотири оплачувані дні для особистого добробуту.
- Шістнадцять днів оплачуваної відпустки за повний календарний рік для працівників, які не звільнені від оплати понаднормової роботи.
- Гнучка програма відпусток для працівників, які мають право на звільнення від оплати понаднормової роботи.
- 80 годин лікарняної відпустки на дату прийняття на роботу та кожного 1 січня; можна перенести до 80 невикористаних годин.
- Додаткова оплачувана відпустка через критичні або надзвичайні сімейні обставини.
- За бажанням — десять оплачуваних днів волонтерської роботи за повний календарний рік.
- Для працівників поза сферою продажів можуть бути доступні щорічні премії.