Cisco je tehnološka tvrtka za poduzeća usmjerena na umrežavanje, sigurnost i digitalnu infrastrukturu. Njezin portfelj obuhvaća usmjerivače, preklopnike, optičke primopredajnike, programabilni silicij, platforme za rubno računalstvo, alate za suradnju Webex, proizvode za opažljivost, softver s mogućnostima umjetne inteligencije i usluge kojima se upravlja u oblaku. Cisco opslužuje poduzeća, pružatelje usluga i državne institucije te podržava projektiranje, rad i sigurnost velikih mreža i podatkovnih centara putem tehnologije, profesionalnih usluga, edukacije i stalne podrške.
Izvršni asistent potpredsjednika za upravljanje proizvodima korisničkog iskustva
Pruža administrativnu podršku i pomaže u strateškim projektima potpredsjedniku tvrtke Cisco za upravljanje proizvodima korisničkog iskustva. Odgovoran je za kalendar i putovanja, podršku događanjima, povjerljivu komunikaciju i upravljanje troškovima.
Sjedinjene Američke Države
Kalifornija99.300 $ – 131.800 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeVoditeljObavezan Jezik: engleskiKorisnička podrškaOpis
- Pruža izvršnu i stratešku administrativnu podršku potpredsjedniku za upravljanje proizvodima korisničkog iskustva.
- Upravlja kalendarom potpredsjednika, sastancima, prisutnošću i pristupom kalendaru te prema potrebi određuje prioritete.
- U koordinaciji s komunikacijskim timom organizira govorne nastupe potpredsjednika na događanjima.
- Organizira sastanke: priprema dnevne redove, dogovara prostor i tehnologiju, vodi logistiku, izrađuje materijale za pripremu te prati bilješke i zadatke.
- Priprema putne materijale za međunarodna putovanja i velika domaća događanja.
- Uz ovlaštenje zastupa potpredsjednika u komunikaciji i postupcima odobravanja.
- Odgovara na opće upite, prosljeđuje uobičajene zahtjeve nadležnima i prati njihovo rješavanje.
- Rješava pitanja u okviru utvrđenih pravila i smjernica te pomaže administrativnim kolegama u razvijanju vještina rješavanja problema.
- Organizira složena međunarodna putovanja i izrađuje učinkovite itinerare.
- Upravlja troškovima tvrtke Cisco te koordinira pogodnosti i nadogradnje zrakoplovnih usluga.
- Podržava posebne projekte istraživanjem, analizom problema, prikupljanjem podataka i izradom izvješća.
- Priprema itinerare i daje upute o njima te prati potpredsjednika na velikim korporativnim događanjima, kao što je GSX.
- Profesionalno postupa s osjetljivim i povjerljivim pitanjima.
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine iskustva u administrativnom okruženju.
- Najmanje dvije godine iskustva u podršci direktoru ili osobi na višoj funkciji.
- Stručno poznavanje Windows aplikacija za stolna računala, uključujući Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
- Iskustvo u upravljanju kalendarima, planiranju sastanaka i koordinaciji putovanja.
- Izvrsne govorne i pisane komunikacijske vještine.
- Sposobnost izgradnje učinkovitih radnih odnosa s rukovoditeljima, višim zaposlenicima i klijentima.
- Izvrsne međuljudske vještine, samostalno prosuđivanje, visoki integritet te sposobnost uravnoteživanja strateških i operativnih prioriteta.
- Izrazita pažnja posvećena detaljima.
- Sposobnost upravljanja povjerljivim informacijama.
- Inicijativnost, vještine rješavanja problema i dobro prosuđivanje pri donošenju odluka.
- Poželjna je stručna sprema višeg stupnja.
- Poželjno je iskustvo u visokotehnološkoj industriji; prethodno iskustvo u tvrtki Cisco predstavlja prednost.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
- Plan 401(k) uz odgovarajući doprinos tvrtke Cisco.
- Plaćeni roditeljski dopust.
- Osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu nesposobnost za rad.
- Osnovno životno osiguranje.
- Moguća je dodjela Cisco ograničenih dioničkih jedinica koje se stječu nastavkom radnog odnosa.
- Deset plaćenih blagdana po punoj kalendarskoj godini.
- Jedan pomični blagdan za zaposlenike koji nisu izuzeti od pravila o prekovremenom radu.
- Jedan plaćeni slobodan dan za rođendan zaposlenika.
- Plaćena neradna završnica godine tijekom blagdana.
- Četiri plaćena slobodna dana za osobnu dobrobit.
- Šesnaest dana plaćenog godišnjeg odmora po punoj kalendarskoj godini za zaposlenike koji nisu izuzeti od pravila o prekovremenom radu.
- Program fleksibilnog korištenja godišnjeg odmora za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete i izuzeti su od pravila o prekovremenom radu.
- Osamdeset sati bolovanja na dan zaposlenja i svakog 1. siječnja, uz prijenos do 80 neiskorištenih sati.
- Dodatni plaćeni dopust za ozbiljne ili hitne obiteljske situacije.
- Mogućnost korištenja deset plaćenih dana za volontiranje po punoj kalendarskoj godini.
- Godišnji bonusi mogu biti dostupni za radna mjesta izvan prodaje.