Ciscoは、ネットワーク、セキュリティ、デジタルインフラストラクチャに注力するエンタープライズテクノロジー企業です。製品ポートフォリオには、ルーター、スイッチ、光トランシーバー、プログラマブルシリコン、エッジコンピューティングプラットフォーム、Webexコラボレーションツール、オブザーバビリティ製品、AI対応ソフトウェア、クラウド管理サービスなどが含まれます。Ciscoは企業、サービスプロバイダー、政府機関に向けて、テクノロジー、プロフェッショナルサービス、トレーニング、継続的なサポートを提供し、大規模なネットワークやデータセンターの設計、運用、セキュリティを支援しています。
CX製品管理担当副社長のエグゼクティブアシスタント
シスコのカスタマーエクスペリエンス製品管理担当副社長に、役員向けの事務支援を提供し、戦略プロジェクトを支援します。 スケジュールや出張の調整、イベント支援、機密性の高い連絡、経費管理を担当します。
仕事内容
- カスタマーエクスペリエンス製品管理担当副社長に、役員向けおよび戦略的な事務支援を提供します。
- 副社長のカレンダー、会議、出席、カレンダーへのアクセスを管理し、必要に応じて優先順位を設定します。
- コミュニケーションチームと連携し、イベントでの副社長の講演を調整します。
- 議題の準備、会場と機材の手配、運営上の調整、ブリーフィング資料の作成、議事録とアクション項目の追跡を行い、会議を運営します。
- 海外出張や大規模な国内イベント向けの出張資料を準備します。
- 権限を与えられた場合、副社長に代わって連絡や承認を行います。
- 一般的な問い合わせに対応し、定型的な案件を適切な担当者に回し、完了までフォローアップします。
- 定められた方針とガイドラインに沿って問題に対処し、事務担当の同僚に問題解決の助言をします。
- 複雑な海外出張を手配し、効率的な旅程を作成します。
- シスコ関連の経費を管理し、航空会社の特典やアップグレードを調整します。
- 調査、問題分析、データ集計、報告書作成を通じて特別プロジェクトを支援します。
- 旅程を準備して説明し、GSX などの主要な企業イベントで副社長に同行します。
- 機微な事項や機密事項をプロフェッショナルな態度で取り扱います。
応募要件
- 事務職での実務経験が4年以上あること。
- ディレクター級以上の責任者を支援した経験が2年以上あること。
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint などの Windows デスクトップアプリケーションに精通していること。
- カレンダー管理、会議計画、出張調整の経験があること。
- 優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力。
- 役員、上級職員、顧客と効果的な業務関係を築く能力。
- 優れた対人能力、自立した判断力、高い誠実性を備え、戦略面と実務面の優先事項を両立できること。
- 細部に対する卓越した注意力。
- 機密情報を管理できること。
- 主体性、問題解決能力、適切な意思決定能力。
- 準学士号があれば尚可。
- ハイテク業界での経験が望ましく、シスコでの勤務経験があれば尚可。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険。
- シスコのマッチング拠出を含む 401(k) プラン。
- 有給育児休暇。
- 短期および長期障害補償。
- 基本生命保険。
- シスコの譲渡制限付き株式ユニットが付与される場合があります。権利確定には継続勤務が必要です。
- 暦年を通じて在籍した場合、年間10日の有給祝日。
- 非免除従業員には選択制の祝日休暇が1日。
- 従業員の誕生日に有給休暇が1日。
- 年末の有給休業期間。
- 個人の健康維持のための有給休暇が4日。
- 非免除従業員には、暦年を通じて在籍した場合、年間16日の有給休暇。
- 対象となる免除従業員は、柔軟な休暇制度を利用できます。
- 入社日および毎年1月1日に病気休暇80時間が付与され、未使用分は最大80時間まで繰り越せます。
- 重大または緊急の家族の事情に対する追加の有給休暇。
- 希望者は、暦年を通じて在籍した場合、年間10日の有給ボランティア休暇を利用できます。
- 営業職以外の職種には、年次賞与が支給される場合があります。