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Cisco è un'azienda di tecnologia per le imprese specializzata in reti, sicurezza e infrastruttura digitale. Il suo portafoglio comprende router, switch, ricetrasmettitori ottici, silicio programmabile, piattaforme di edge computing, strumenti di collaborazione Webex, prodotti per l'osservabilità, software con funzionalità di IA e servizi gestiti nel cloud. Cisco serve aziende, fornitori di servizi e governi, supportando la progettazione, la gestione e la sicurezza di reti e data center su larga scala attraverso tecnologie, servizi professionali, formazione e assistenza continua.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo del vicepresidente Gestione prodotti CX

Fornisce supporto amministrativo esecutivo e contribuisce a progetti strategici per il vicepresidente della Gestione prodotti Customer Experience di Cisco. Le responsabilità includono il coordinamento di calendario e viaggi, il supporto agli eventi, le comunicazioni riservate e la gestione delle spese.

USStati UnitiCACalifornia
99.300 $ – 131.800 $ / anno
IbridoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseAssistenza clienti

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo esecutivo e strategico al vicepresidente della Gestione prodotti CX.
  • Gestisce il calendario, le riunioni, la partecipazione e gli accessi al calendario del vicepresidente, definendo le priorità quando necessario.
  • Coordina gli interventi del vicepresidente agli eventi con il team di comunicazione.
  • Organizza le riunioni preparando gli ordini del giorno, prenotando sedi e tecnologia, gestendo la logistica, creando materiali informativi e monitorando appunti e azioni.
  • Prepara i dossier di viaggio per le trasferte internazionali e i principali eventi nazionali.
  • Rappresenta il vicepresidente nelle comunicazioni e nelle approvazioni quando autorizzata.
  • Risponde alle richieste generali, inoltra le questioni di routine e ne segue la risoluzione.
  • Gestisce le problematiche nel rispetto delle politiche e delle linee guida stabilite e affianca i colleghi amministrativi nella risoluzione dei problemi.
  • Organizza viaggi internazionali complessi e predispone itinerari efficienti.
  • Gestisce le spese di Cisco e coordina i vantaggi e gli upgrade con le compagnie aeree.
  • Supporta progetti speciali svolgendo ricerche, analizzando problemi, raccogliendo dati e preparando relazioni.
  • Prepara e illustra gli itinerari e accompagna il vicepresidente ai principali eventi aziendali, come GSX.
  • Gestisce questioni delicate e riservate con professionalità.

Requisiti

  • Almeno quattro anni di esperienza in ambito amministrativo.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto a una persona con ruolo di direttore o superiore.
  • Conoscenza approfondita delle applicazioni desktop Windows, tra cui Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Esperienza nella gestione di calendari, nella pianificazione di riunioni e nel coordinamento dei viaggi.
  • Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
  • Capacità di instaurare rapporti di lavoro efficaci con dirigenti, personale senior e clienti.
  • Spiccate capacità relazionali, giudizio autonomo, grande integrità e capacità di bilanciare priorità strategiche e operative.
  • Eccezionale attenzione ai dettagli.
  • Capacità di gestire informazioni riservate.
  • Iniziativa, capacità di risolvere problemi e buon senso nelle decisioni.
  • È preferibile una laurea breve o un titolo equivalente.
  • È gradita esperienza nel settore high-tech; è preferibile una precedente esperienza in Cisco.

Benefit

  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica.
  • Piano 401(k) con contributo integrativo di Cisco.
  • Congedo parentale retribuito.
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
  • Assicurazione sulla vita di base.
  • Potrebbero essere assegnate unità di azioni vincolate Cisco, che maturano con la continuità del rapporto di lavoro.
  • Dieci giorni festivi retribuiti per ogni anno solare completo.
  • Un giorno festivo flessibile per i dipendenti non esenti.
  • Un giorno di permesso retribuito per il compleanno del dipendente.
  • Chiusura aziendale retribuita a fine anno.
  • Quattro giorni di permesso retribuito per il benessere personale.
  • Sedici giorni di ferie retribuite per ogni anno solare completo per i dipendenti non esenti.
  • Programma di ferie flessibili per i dipendenti esenti idonei.
  • Ottanta ore di permesso per malattia alla data di assunzione e ogni 1° gennaio, con possibilità di riportare fino a 80 ore non utilizzate.
  • Ulteriori permessi retribuiti per questioni familiari critiche o emergenze.
  • Possibilità di usufruire di dieci giorni retribuiti di volontariato per ogni anno solare completo.
  • Potrebbero essere previsti bonus annuali per i ruoli non commerciali.

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