Cisco
Cisco
Cisco er et teknologiselskap for bedriftsmarkedet med fokus på nettverk, sikkerhet og digital infrastruktur. Produktporteføljen omfatter rutere, svitsjer, optiske transceivere, programmerbart silisium, plattformer for edge computing, Webex-samarbeidsverktøy, produkter for observability, AI-aktivert programvare og skybaserte tjenester som administreres i skyen. Cisco betjener virksomheter, tjenesteleverandører og myndigheter ved å støtte utforming, drift og sikring av storskala nettverk og datasentre gjennom teknologi, profesjonelle tjenester, opplæring og løpende brukerstøtte.

Executiveassistent for VP for CX-produktledelse

Støtter Ciscos VP for produktledelse innen kundeopplevelser med lederadministrasjon og strategiske prosjekter. Oppgavene omfatter kalender- og reiseplanlegging, arrangementsstøtte, konfidensiell kommunikasjon og utgiftshåndtering.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte på ledernivå og strategisk støtte til visepresidenten for CX-produktledelse.
  • Administrere VP-ens kalender, møter, deltakelse og kalenderadgang, og prioritere ved behov.
  • Koordinere VP-ens taleoppdrag på arrangementer sammen med kommunikasjonsteamet.
  • Organisere møter ved å utarbeide agendaer, ordne lokaler og teknologi, håndtere logistikk, lage orienteringsmateriell og følge opp notater og tiltak.
  • Sette sammen reisemateriell for internasjonale reiser og større nasjonale arrangementer.
  • Representere VP-en i kommunikasjon og godkjenninger når du har fått fullmakt.
  • Besvare generelle henvendelser, sende rutinesaker videre og følge opp for å sikre at de blir ferdigstilt.
  • Håndtere saker innenfor etablerte retningslinjer og policyer, og veilede administrative kolleger i problemløsning.
  • Ordne komplekse internasjonale reiser og lage effektive reiseplaner.
  • Administrere Ciscos utgifter og koordinere flyselskapsfordeler og oppgraderinger.
  • Støtte særskilte prosjekter med research, problemanalyse, datainnsamling og rapportutarbeidelse.
  • Forberede reiseplaner og gå gjennom dem med VP-en, samt følge VP-en på større firmaarrangementer som GSX.
  • Håndtere sensitive og konfidensielle saker profesjonelt.

Krav

  • Minst fire års erfaring fra en administrativ stilling.
  • Minst to års erfaring med å støtte en leder på direktørnivå eller høyere.
  • Ekspertkunnskap om Windows-programmer, inkludert Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
  • Erfaring med kalenderadministrasjon, møteplanlegging og reisekoordinering.
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å bygge effektive arbeidsrelasjoner med ledere, senioransatte og kunder.
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter, selvstendig vurderingsevne, høy integritet og evne til å balansere strategiske og taktiske prioriteringer.
  • Svært god sans for detaljer.
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
  • Initiativ, problemløsningsevner og god beslutningsevne.
  • Fagskolegrad foretrekkes.
  • Erfaring fra høyteknologibransjen er ønskelig; tidligere Cisco-erfaring foretrekkes.

Fordeler

  • Medisinsk forsikring samt tann- og synsforsikring.
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra Cisco.
  • Betalt foreldrepermisjon.
  • Kort- og langsiktig uføredekning.
  • Grunnleggende livsforsikring.
  • Tildeling av begrensede Cisco-aksjeenheter kan være tilgjengelig og opptjenes ved fortsatt ansettelse.
  • Ti betalte helligdager per helt kalenderår.
  • Én flytende helligdag for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene.
  • Én betalt fridag på medarbeiderens fødselsdag.
  • Betalt stenging ved årets slutt.
  • Fire betalte fridager for personlig velvære.
  • Seksten dagers betalt ferie per helt kalenderår for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene.
  • Fleksibel ferieordning for kvalifiserte ansatte som er unntatt fra overtidsreglene.
  • Åtti timers sykefravær ved ansettelsesdatoen og hver 1. januar, med mulighet til å overføre opptil 80 ubrukte timer.
  • Ekstra betalt fri ved kritiske eller akutte familiesaker.
  • Mulighet for ti betalte frivilligdager per helt kalenderår.
  • Årlige bonuser kan være tilgjengelige for roller utenfor salg.

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne