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Cisco ist ein Technologieunternehmen für Geschäftskunden mit Schwerpunkt auf Netzwerken, Sicherheit und digitaler Infrastruktur. Das Portfolio umfasst Router, Switches, optische Transceiver, programmierbare Chips, Edge-Computing-Plattformen, Webex-Kollaborationstools, Lösungen für Observability, KI-gestützte Software und cloudverwaltete Dienste. Cisco unterstützt Unternehmen, Dienstanbieter und Regierungen bei der Planung, dem Betrieb und der Absicherung großer Netzwerke und Rechenzentren durch Technologie, professionelle Dienstleistungen, Schulungen und fortlaufenden Support.
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Executive Assistant für den VP im CX-Produktmanagement

Unterstützt den VP für Customer-Experience-Produktmanagement bei administrativen Aufgaben und strategischen Projekten. Dazu gehören Kalender- und Reiseplanung, Veranstaltungsbetreuung, vertrauliche Kommunikation und Ausgabenverwaltung.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
99.300 $ – 131.800 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischKundensupport

Beschreibung

  • Unterstützt den Vice President für CX-Produktmanagement in administrativen und strategischen Belangen.
  • Verwaltet den Kalender des VP, organisiert Besprechungen, koordiniert Teilnahmen und Zugriffsrechte und setzt bei Bedarf Prioritäten.
  • Stimmt die Auftritte des VP bei Veranstaltungen mit dem Kommunikationsteam ab.
  • Organisiert Besprechungen, erstellt Tagesordnungen, reserviert Räume und Technik, koordiniert die Abläufe, bereitet Briefing-Unterlagen vor und hält Notizen sowie Aufgaben nach.
  • Stellt Unterlagen für internationale Reisen und wichtige Veranstaltungen im Inland zusammen.
  • Vertritt den VP in der Kommunikation und bei Genehmigungen, sofern dazu befugt.
  • Beantwortet allgemeine Anfragen, leitet Routineangelegenheiten weiter und fasst nach, bis sie erledigt sind.
  • Bearbeitet Anliegen im Rahmen der geltenden Richtlinien und unterstützt administrative Kolleginnen und Kollegen bei der Problemlösung.
  • Organisiert komplexe Auslandsreisen und erstellt effiziente Reisepläne.
  • Verwaltet Cisco-Ausgaben und koordiniert Airline-Vorteile sowie Upgrades.
  • Unterstützt Sonderprojekte durch Recherche, Problemanalyse, Datensammlung und Berichtserstellung.
  • Bereitet Reisepläne vor und erläutert sie; begleitet den VP zu wichtigen Unternehmensveranstaltungen wie GSX.
  • Behandelt sensible und vertrauliche Angelegenheiten professionell.

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf Direktorenebene oder höher.
  • Umfassende Kenntnisse der Windows-Desktopanwendungen, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung mit Kalenderverwaltung, Besprechungsplanung und Reisekoordination.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit Führungskräften, leitenden Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden aufzubauen.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, selbstständiges Urteilsvermögen, hohe Integrität und die Fähigkeit, strategische und operative Prioritäten auszubalancieren.
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu verwalten.
  • Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit und fundiertes Entscheidungsvermögen.
  • Ein Associate Degree ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Hightech-Branche ist erwünscht; frühere Erfahrung bei Cisco ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss von Cisco.
  • Bezahlter Elternurlaub.
  • Kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung.
  • Grundlegende Lebensversicherung.
  • Cisco Restricted Stock Units können gewährt werden und werden bei fortbestehendem Arbeitsverhältnis unverfallbar.
  • Zehn bezahlte Feiertage pro vollem Kalenderjahr.
  • Ein zusätzlicher frei wählbarer Feiertag für Mitarbeitende ohne Befreiung von der Überstundenregelung.
  • Ein bezahlter freier Tag zum Geburtstag der beschäftigten Person.
  • Bezahlte Betriebsschließung zum Jahresende.
  • Vier bezahlte freie Tage für persönliches Wohlbefinden.
  • Sechzehn bezahlte Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr für Mitarbeitende ohne Befreiung von der Überstundenregelung.
  • Flexible Urlaubsregelung für berechtigte Mitarbeitende mit Befreiung von der Überstundenregelung.
  • 80 Stunden Krankheitszeit am Eintrittsdatum und jeweils am 1. Januar; bis zu 80 nicht genutzte Stunden können übertragen werden.
  • Zusätzliche bezahlte freie Zeit bei kritischen oder dringenden familiären Angelegenheiten.
  • Optional bis zu zehn bezahlte Freiwilligentage pro vollem Kalenderjahr.
  • Für nicht im Vertrieb tätige Positionen können jährliche Boni verfügbar sein.

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