Cisco 是一家專注於網路、安全性與數位基礎架構的企業科技公司。其產品組合包括路由器、交換器、光學收發器、可程式化晶片、邊緣運算平台、Webex 協作工具、可觀測性產品、人工智慧軟體以及雲端管理服務。Cisco 服務企業、服務供應商與政府，透過技術、專業服務、培訓和持續支援，協助客戶設計、營運及保護大規模網路與資料中心。
客戶體驗產品管理副總裁行政助理
為思科客戶體驗產品管理副總裁提供行政支援，並協助推動策略專案。 工作包括行事曆與差旅協調、活動支援、機密溝通及費用管理。
說明
- 為客戶體驗產品管理副總裁提供高階主管及策略行政支援。
- 管理副總裁的行事曆、會議、出席安排及行事曆存取權限，並視需要設定優先順序。
- 與溝通團隊協調副總裁在活動中的演講安排。
- 籌辦會議，包括準備議程、安排場地與技術設備、處理後勤事宜、製作簡報資料，以及追蹤會議紀錄與待辦事項。
- 為國際差旅及大型國內活動準備差旅資料包。
- 經授權後代表副總裁進行溝通及核准事項。
- 回覆一般詢問、轉交例行事務，並追蹤進度以確保完成。
- 依照既定政策與準則處理問題，並指導行政同事解決問題。
- 安排複雜的國際差旅並規劃有效率的行程。
- 管理思科相關費用，並協調航空公司福利及升等事宜。
- 透過研究、問題分析、資料彙整及報告撰寫支援特別專案。
- 準備行程並進行簡報，在 GSX 等大型企業活動中陪同副總裁。
- 以專業態度處理敏感及機密事務。
職位要求
- 至少四年行政工作經驗。
- 至少兩年支援總監級或更高階主管的經驗。
- 精通 Windows 桌面應用程式，包括 Outlook、Word、Excel 及 PowerPoint。
- 具備行事曆管理、會議規劃及差旅協調經驗。
- 具備出色的口語及書面溝通能力。
- 能與高階主管、資深員工及客戶建立有效的工作關係。
- 具備優秀的人際技巧、獨立判斷力及高度誠信，並能平衡策略與執行層面的優先事項。
- 極為注重細節。
- 能夠管理機密資訊。
- 積極主動，具備問題解決能力及穩健的決策能力。
- 具副學士學位者優先。
- 期望具備高科技產業經驗；有思科工作經驗者優先。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 401(k) 計畫，並提供思科配對提撥。
- 帶薪育嬰假。
- 短期及長期失能保障。
- 基本人壽保險。
- 可能提供思科限制型股票單位，並須持續任職才會歸屬。
- 每個完整曆年享有十天帶薪假日。
- 非豁免員工享有一天彈性假日。
- 員工生日當天享有一天帶薪假。
- 年末帶薪假期停工安排。
- 四天帶薪個人健康假。
- 非豁免員工每個完整曆年享有十六天帶薪年假。
- 符合資格的豁免員工可參加彈性休假計畫。
- 到職日及每年 1 月 1 日取得 80 小時病假；最多可結轉 80 小時未使用的病假。
- 重大或緊急家庭事務可享有額外帶薪休假。
- 可選擇每個完整曆年享有十天帶薪志工假。
- 非業務銷售職務可能提供年度獎金。