Η Cisco είναι εταιρεία επιχειρησιακής τεχνολογίας με επίκεντρο τα δίκτυα, την ασφάλεια και τις ψηφιακές υποδομές. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει δρομολογητές, μεταγωγείς, οπτικούς πομποδέκτες, προγραμματιζόμενο πυρίτιο, πλατφόρμες υπολογιστικής αιχμής, εργαλεία συνεργασίας Webex, προϊόντα παρατηρησιμότητας, λογισμικό με δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης και υπηρεσίες που διαχειρίζονται μέσω cloud. Η Cisco εξυπηρετεί επιχειρήσεις, παρόχους υπηρεσιών και κυβερνήσεις, υποστηρίζοντας τον σχεδιασμό, τη λειτουργία και την ασφάλεια δικτύων και κέντρων δεδομένων μεγάλης κλίμακας μέσω τεχνολογίας, επαγγελματικών υπηρεσιών, εκπαίδευσης και συνεχούς υποστήριξης.
Εκτελεστικός βοηθός Αντιπροέδρου Διαχείρισης Προϊόντων Εμπειρίας Πελατών
Παρέχει εκτελεστική διοικητική και στρατηγική υποστήριξη στον Αντιπρόεδρο Διαχείρισης Προϊόντων Εμπειρίας Πελατών της Cisco. Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν συντονισμό ημερολογίου και ταξιδιών, υποστήριξη εκδηλώσεων, εμπιστευτική επικοινωνία και διαχείριση εξόδων.
Ηνωμένες Πολιτείες
Καλιφόρνια99.300 $ – 131.800 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΥποστήριξη πελατώνΠεριγραφή
- Παροχή εκτελεστικής διοικητικής και στρατηγικής υποστήριξης στον Αντιπρόεδρο Διαχείρισης Προϊόντων Εμπειρίας Πελατών.
- Επίβλεψη του ημερολογίου, των συναντήσεων, της παρουσίας και της πρόσβασης στο ημερολόγιο του Αντιπροέδρου, με καθορισμό προτεραιοτήτων όπου χρειάζεται.
- Συντονισμός των ομιλιών του Αντιπροέδρου σε εκδηλώσεις με την ομάδα επικοινωνίας.
- Οργάνωση συναντήσεων με προετοιμασία ημερήσιας διάταξης, διευθέτηση χώρων και τεχνολογικού εξοπλισμού, διαχείριση των πρακτικών θεμάτων, δημιουργία ενημερωτικού υλικού και παρακολούθηση σημειώσεων και ενεργειών.
- Προετοιμασία ταξιδιωτικών φακέλων για διεθνή ταξίδια και μεγάλες εγχώριες εκδηλώσεις.
- Εκπροσώπηση του Αντιπροέδρου σε επικοινωνίες και εγκρίσεις, όταν υπάρχει σχετική εξουσιοδότηση.
- Απάντηση σε γενικά ερωτήματα, προώθηση συνήθων θεμάτων και παρακολούθηση για τη διασφάλιση της ολοκλήρωσής τους.
- Αντιμετώπιση θεμάτων σύμφωνα με τις καθιερωμένες πολιτικές και κατευθυντήριες γραμμές, καθώς και καθοδήγηση διοικητικών συναδέλφων στην επίλυση προβλημάτων.
- Οργάνωση σύνθετων διεθνών ταξιδιών και δημιουργία αποτελεσματικών δρομολογίων.
- Διαχείριση των εξόδων της Cisco και συντονισμός παροχών και αναβαθμίσεων αεροπορικών εταιρειών.
- Υποστήριξη ειδικών έργων μέσω έρευνας, ανάλυσης προβλημάτων, συγκέντρωσης δεδομένων και σύνταξης αναφορών.
- Προετοιμασία και παρουσίαση δρομολογίων, καθώς και συνοδεία του Αντιπροέδρου σε μεγάλες εταιρικές εκδηλώσεις όπως η GSX.
- Επαγγελματική διαχείριση ευαίσθητων και εμπιστευτικών θεμάτων.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα χρόνια εμπειρίας σε διοικητικό περιβάλλον.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη διευθυντή ή ανώτερου στελέχους.
- Άριστη γνώση εφαρμογών επιτραπέζιου υπολογιστή Windows, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel και PowerPoint.
- Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων, τον προγραμματισμό συναντήσεων και τον συντονισμό ταξιδιών.
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα ανάπτυξης αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με στελέχη, ανώτερο προσωπικό και πελάτες.
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες, ανεξάρτητη κρίση, υψηλή ακεραιότητα και ικανότητα εξισορρόπησης στρατηγικών και λειτουργικών προτεραιοτήτων.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Πρωτοβουλία, δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και ορθή λήψη αποφάσεων.
- Πτυχίο διετούς φοίτησης αποτελεί προτίμηση.
- Επιθυμητή εμπειρία στον κλάδο υψηλής τεχνολογίας· προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στη Cisco.
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική ασφάλιση.
- Πρόγραμμα 401(k) με αντίστοιχη εργοδοτική συνεισφορά από τη Cisco.
- Άδεια γονικής μέριμνας μετ’ αποδοχών.
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας.
- Βασική ασφάλιση ζωής.
- Ενδέχεται να διατίθενται επιχορηγήσεις περιορισμένων μετοχικών μονάδων της Cisco, οι οποίες κατοχυρώνονται με τη συνέχιση της απασχόλησης.
- Δέκα αργίες μετ’ αποδοχών ανά πλήρες ημερολογιακό έτος.
- Μία κυμαινόμενη αργία για εργαζομένους που δεν εξαιρούνται από την υπερωριακή εργασία.
- Μία ημέρα άδειας μετ’ αποδοχών για τα γενέθλια του εργαζομένου.
- Πληρωμένη διακοπή λειτουργίας στο τέλος του έτους για τις γιορτές.
- Τέσσερις ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών για προσωπική ευεξία.
- Δεκαέξι ημέρες ετήσιας άδειας μετ’ αποδοχών ανά πλήρες ημερολογιακό έτος για εργαζομένους που δεν εξαιρούνται από την υπερωριακή εργασία.
- Πρόγραμμα ευέλικτης ετήσιας άδειας για επιλέξιμους εργαζομένους που εξαιρούνται από την υπερωριακή εργασία.
- Ογδόντα ώρες αναρρωτικής άδειας κατά την ημερομηνία πρόσληψης και κάθε 1η Ιανουαρίου, με δυνατότητα μεταφοράς έως 80 αχρησιμοποίητων ωρών.
- Πρόσθετη άδεια μετ’ αποδοχών για κρίσιμα ή έκτακτα οικογενειακά ζητήματα.
- Προαιρετικά, δέκα ημέρες εθελοντικής άδειας μετ’ αποδοχών ανά πλήρες ημερολογιακό έτος.
- Ενδέχεται να διατίθενται ετήσια μπόνους για θέσεις εκτός πωλήσεων.