Cisco on verkkoteknologiaan, tietoturvaan ja digitaaliseen infrastruktuuriin keskittyvä teknologiayritys. Sen tuotevalikoimaan kuuluu reitittimiä, kytkimiä, optisia lähetinvastaanottimia, ohjelmoitavaa piitä, reunalaskennan alustoja, Webex-yhteistyötyökaluja, havainnointituotteita, tekoälyä hyödyntäviä ohjelmistoja ja pilvipalveluna hallinnoitavia palveluja. Cisco palvelee yrityksiä, palveluntarjoajia ja julkishallintoa tukemalla laajamittaisten verkkojen ja datakeskusten suunnittelua, käyttöä ja tietoturvaa teknologian, asiantuntijapalvelujen, koulutuksen ja jatkuvan tuen avulla.
Johdon assistentti CX-tuotehallinnan varatoimitusjohtajalle
Tukee Cisco-yhtiön asiakaskokemuksen tuotehallinnan varatoimitusjohtajaa johdon hallinnollisissa tehtävissä ja strategisissa projekteissa. Tehtäviin kuuluu kalenterin ja matkojen koordinointia, tapahtumajärjestelyjä, luottamuksellista viestintää ja kulujen hallintaa.
Yhdysvallat
Kalifornia99 300 $ – 131 800 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJohtavaVaadittu Kieli: englantiAsiakastukiKuvaus
- Tarjoa johdon hallinnollista ja strategista tukea asiakaskokemuksen tuotehallinnan varatoimitusjohtajalle.
- Vastaa varatoimitusjohtajan kalenterista, kokouksista, osallistumisista ja kalenterin käyttöoikeuksista sekä aseta tarvittaessa tehtävät tärkeysjärjestykseen.
- Koordinoi varatoimitusjohtajan puheenvuoroja tapahtumissa viestintätiimin kanssa.
- Järjestä kokouksia laatimalla esityslistat, varaamalla tilat ja tekniikan, huolehtimalla käytännön järjestelyistä, kokoamalla taustamateriaalit sekä kirjaamalla muistiinpanot ja sovitut toimet.
- Kokoa matkapaketit kansainvälisiä matkoja ja suuria kotimaisia tapahtumia varten.
- Edusta varatoimitusjohtajaa viestinnässä ja hyväksyntäasioissa, kun siihen on valtuutus.
- Vastaa yleisiin tiedusteluihin, ohjaa rutiiniasiat oikeille tahoille ja seuraa niiden valmistumista.
- Ratkaise asioita vahvistettujen käytäntöjen ja ohjeiden mukaisesti sekä ohjaa hallinnollisia kollegoita ongelmanratkaisussa.
- Järjestä vaativia kansainvälisiä matkoja ja laadi tehokkaita matkasuunnitelmia.
- Hallinnoi Cisco-kuluja sekä koordinoi lentoyhtiöetuja ja matkustusluokan korotuksia.
- Tue erityishankkeita tekemällä taustatutkimusta ja ongelma-analyysiä, kokoamalla tietoja ja laatimalla raportteja.
- Valmistele matkasuunnitelmat ja esittele ne sekä saata varatoimitusjohtajaa suurissa yritystapahtumissa, kuten GSX:ssä.
- Käsittele arkaluonteisia ja luottamuksellisia asioita ammattimaisesti.
Vaatimukset
- Vähintään neljän vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä.
- Vähintään kahden vuoden kokemus johtajatason tai sitä ylemmän johtajan tukemisesta.
- Windows-työpöytäsovellusten, kuten Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, asiantuntijatason tuntemus.
- Kokemusta kalenterien hallinnasta, kokousten suunnittelusta ja matkojen koordinoinnista.
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Kyky luoda toimivia työsuhteita johtajien, ylemmän johdon henkilöstön ja asiakkaiden kanssa.
- Vahvat vuorovaikutustaidot, itsenäinen harkintakyky, korkea integriteetti sekä kyky tasapainottaa strategisia ja käytännönläheisiä painopisteitä.
- Poikkeuksellinen tarkkuus.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja.
- Oma-aloitteisuutta, ongelmanratkaisutaitoja ja hyvää päätöksentekokykyä.
- Soveltuva alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
- Kokemus korkean teknologian alalta on toivottavaa; aiempi kokemus Ciscolla työskentelystä katsotaan eduksi.
Edut
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus.
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, johon Cisco maksaa työnantajan osuuden.
- Palkallinen vanhempainvapaa.
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
- Perushenkivakuutus.
- Cisco voi myöntää rajoitettuja osake-yksiköitä, jotka ansaitaan jatkuvan työsuhteen perusteella.
- Kymmenen palkallista vapaapäivää täyttä kalenterivuotta kohden.
- Yksi kelluva vapaapäivä muille kuin toimihenkilöille.
- Yksi palkallinen vapaapäivä työntekijän syntymäpäivänä.
- Palkallinen vuodenvaihteen lomakausi.
- Neljä palkallista vapaapäivää henkilökohtaiseen hyvinvointiin.
- Kuusitoista päivää palkallista vuosilomaa täyttä kalenterivuotta kohden muille kuin toimihenkilöille.
- Joustava lomakäytäntö siihen oikeutetuille toimihenkilöille.
- Kahdeksankymmentä tuntia sairauslomaa työsuhteen alkaessa ja kunkin vuoden tammikuun 1. päivänä; käyttämättömiä tunteja voi siirtää seuraavalle vuodelle enintään 80.
- Lisää palkallista vapaata perheen kiireellisiä tai kriittisiä tilanteita varten.
- Mahdollisuus pitää kymmenen palkallista vapaaehtoistyöpäivää täyttä kalenterivuotta kohden.
- Myyntitehtävien ulkopuolisissa rooleissa voidaan myöntää vuosibonuksia.