Cisco to firma technologiczna dla przedsiębiorstw, koncentrująca się na rozwiązaniach sieciowych, bezpieczeństwie i infrastrukturze cyfrowej. Jej oferta obejmuje routery, przełączniki, transceivery optyczne, programowalne układy krzemowe, platformy przetwarzania brzegowego, narzędzia do współpracy Webex, produkty do obserwowalności, oprogramowanie wykorzystujące sztuczną inteligencję oraz usługi zarządzane w chmurze. Cisco obsługuje przedsiębiorstwa, dostawców usług i instytucje rządowe, wspierając projektowanie, eksploatację i bezpieczeństwo wielkoskalowych sieci oraz centrów danych za pomocą technologii, usług profesjonalnych, szkoleń i stałego wsparcia.
Asystent wykonawczy wiceprezesa ds. zarządzania produktami CX
Zapewnia administracyjne wsparcie wiceprezesowi Cisco ds. zarządzania produktami Customer Experience oraz pomaga w realizacji projektów strategicznych. Do obowiązków należą koordynacja kalendarza i podróży, obsługa wydarzeń, poufna korespondencja oraz zarządzanie wydatkami.
Stany Zjednoczone
Kalifornia99 300 $ – 131 800 $ / rok
HybrydowoPełny etatLeadWymagany Język: angielskiObsługa klientaOpis
- Zapewnia wsparcie administracyjne na poziomie kierowniczym i wsparcie strategiczne wiceprezesowi ds. zarządzania produktami CX.
- Prowadzi kalendarz wiceprezesa, koordynuje spotkania, udział w nich i dostęp do kalendarza, a w razie potrzeby ustala priorytety.
- Koordynuje wystąpienia wiceprezesa podczas wydarzeń we współpracy z zespołem ds. komunikacji.
- Organizuje spotkania: przygotowuje agendy, rezerwuje miejsca i sprzęt, zajmuje się logistyką, opracowuje materiały informacyjne, sporządza notatki i śledzi realizację ustaleń.
- Przygotowuje zestawy materiałów na podróże międzynarodowe i duże wydarzenia krajowe.
- Reprezentuje wiceprezesa w korespondencji i przy zatwierdzaniu spraw, jeśli otrzyma takie upoważnienie.
- Odpowiada na ogólne zapytania, kieruje rutynowe sprawy do właściwych osób i monitoruje ich realizację.
- Rozwiązuje problemy zgodnie z obowiązującymi zasadami i wytycznymi oraz wspiera współpracowników administracyjnych w rozwijaniu umiejętności rozwiązywania problemów.
- Organizuje złożone podróże międzynarodowe i przygotowuje efektywne plany podróży.
- Zarządza wydatkami Cisco oraz koordynuje przywileje linii lotniczych i podwyższenia klasy podróży.
- Wspiera projekty specjalne poprzez prowadzenie badań, analizę problemów, gromadzenie danych i przygotowywanie raportów.
- Przygotowuje plany podróży i informacje dla wiceprezesa oraz towarzyszy mu podczas dużych wydarzeń firmowych, takich jak GSX.
- Profesjonalnie zajmuje się sprawami wrażliwymi i poufnymi.
Wymagania
- Co najmniej cztery lata doświadczenia w pracy administracyjnej.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia we wspieraniu dyrektora lub osoby na wyższym stanowisku.
- Ekspercka znajomość aplikacji Windows, w tym Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
- Doświadczenie w prowadzeniu kalendarzy, planowaniu spotkań i koordynowaniu podróży.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Umiejętność budowania efektywnych relacji zawodowych z kadrą kierowniczą, starszymi pracownikami i klientami.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne, samodzielność w ocenie sytuacji, wysoka uczciwość oraz umiejętność godzenia priorytetów strategicznych i bieżących.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy z poufnymi informacjami.
- Inicjatywa, umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania trafnych decyzji.
- Preferowany tytuł associate degree.
- Mile widziane doświadczenie w branży zaawansowanych technologii; preferowane wcześniejsze doświadczenie w Cisco.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Plan 401(k) z dopłatą Cisco.
- Płatny urlop rodzicielski.
- Ubezpieczenie od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Podstawowe ubezpieczenie na życie.
- Mogą być dostępne granty Cisco w postaci jednostek akcji z ograniczeniami, które nabywają uprawnienia w miarę kontynuowania zatrudnienia.
- Dziesięć płatnych dni świątecznych za pełny rok kalendarzowy.
- Jeden ruchomy dzień wolny dla pracowników nieobjętych zwolnieniem z nadgodzin.
- Jeden płatny dzień wolny z okazji urodzin pracownika.
- Płatna przerwa świąteczno-noworoczna na koniec roku.
- Cztery płatne dni wolne na zadbanie o własne samopoczucie.
- Szesnaście dni płatnego urlopu za pełny rok kalendarzowy dla pracowników nieobjętych zwolnieniem z nadgodzin.
- Elastyczny program urlopowy dla uprawnionych pracowników objętych zwolnieniem z nadgodzin.
- 80 godzin zwolnienia chorobowego w dniu zatrudnienia i każdego 1 stycznia; można przenieść do 80 niewykorzystanych godzin.
- Dodatkowy płatny czas wolny w przypadku poważnych lub nagłych spraw rodzinnych.
- Opcjonalnie dziesięć płatnych dni wolontariatu za pełny rok kalendarzowy.
- Premie roczne mogą być dostępne dla stanowisk niezwiązanych ze sprzedażą.