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Maple Reinders
Maple Reinders
201 – 500 Employés
Alimentation et boissonsConstructionIndustrie manufacturière
Maple Reinders est une entreprise canadienne de services de construction spécialisée dans les projets industriels, commerciaux et institutionnels, ainsi que dans les infrastructures environnementales. Depuis 1967, l’entreprise fournit des services de gestion de la construction, de conception-construction, de réalisation intégrée de projets et de partenariats public-privé dans des secteurs tels que l’agroalimentaire, la fabrication avancée, l’eau, les eaux usées, les matières organiques et le compostage, ainsi que la valorisation énergétique des déchets. Ses compétences comprennent la modélisation des informations du bâtiment et la conception virtuelle, les études de constructibilité, l’ingénierie de la valeur, l’exploitation et la maintenance, la construction en bois massif lamellé et l’analyse des sites. Maple Reinders réalise des projets techniquement complexes en mettant l’accent sur la gestion des risques, la durabilité, l’innovation et les relations durables avec ses clients.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif à temps plein, Service de la sécurité — Mississauga hybride

Soutenez le service de la sécurité de la construction de Maple Reinders dans le cadre d’un poste hybride à Mississauga. Gérez les dossiers, les communications, les réunions et la coordination de la Semaine de la sécurité.

CACanada
60 000 $ – 70 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif
Assembleur

Description

  • Fournir un soutien administratif quotidien au Service de la sécurité
  • Préparer, mettre en forme, organiser et tenir à jour les documents, rapports, présentations, feuilles de calcul et dossiers du service
  • Rédiger et diffuser des avis, des mises à jour et d’autres communications professionnelles du service
  • Gérer les demandes du service et les projets spéciaux, notamment la logistique de la Semaine de la sécurité
  • Soutenir les équipes de projet pour le classement, la préparation des documents, la tenue des dossiers et les comptes rendus de réunions
  • Coordonner les réunions générales, les événements du bureau et les événements sociaux, ainsi que les réunions récurrentes des équipes du bureau et des projets
  • Établir correctement les priorités entre plusieurs demandes tout en s’adaptant à l’évolution des besoins du service
  • Utiliser les applications informatiques avec assurance et apprendre de nouveaux systèmes au besoin
  • Fournir un travail précis et ponctuel dans un environnement dynamique
  • Adopter une approche collaborative axée sur le service

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou qualification équivalente
  • Au moins cinq ans d’expérience administrative
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
  • Grande attention aux détails et souci constant de la précision
  • Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Discrétion professionnelle dans le traitement d’informations confidentielles
  • Capacité à taper rapidement et avec précision
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe collaborative
  • Une expérience du soutien d’une équipe de sécurité, de construction, d’ingénierie ou des opérations constitue un atout
  • Une expérience du soutien d’équipes réparties sur plusieurs sites ou fuseaux horaires constitue un atout

Avantages

  • Salaire concurrentiel versé chaque semaine
  • Au moins trois semaines de congés payés, ainsi que des jours de congé supplémentaires offerts pendant les vacances de Noël
  • REER avec cotisation correspondante de l’employeur pouvant atteindre 5 %
  • Primes discrétionnaires et participation aux bénéfices
  • Assurance maladie collective couvrant les soins médicaux et dentaires, ainsi qu’un compte de dépenses de santé
  • Assurance vie et couverture invalidité
  • Récompenses pour les employés grâce au programme Maple Points
  • Programmes de rabais et adhésions
  • Primes de recommandation d’employés et de projets
  • Programme d’aide aux employés
  • Possibilités de perfectionnement et d’apprentissage, notamment des certifications professionnelles

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