全职行政助理，安全部门——密西沙加混合办公
在密西沙加的混合办公岗位中，为Maple Reinders的施工安全部门提供支持。负责记录、沟通、会议及安全周协调工作。
描述
- 为安全部门提供日常行政支持
- 准备、格式化、整理和维护文件、报告、演示文稿、电子表格及部门记录
- 起草并分发专业通知、更新信息及其他部门沟通材料
- 处理部门请求和特别项目，包括安全周的后勤安排
- 通过文件归档、文档准备、记录保存和会议纪要支持项目团队
- 协调办公室及项目团队的全体会议、办公活动、社交活动和定期会议
- 准确安排多项请求的优先级，同时适应不断变化的部门需求
- 熟练使用计算机应用程序，并在需要时学习新系统
- 在快节奏环境中交付准确、及时的工作
- 秉持协作和服务导向的工作方式
任职要求
- 高中毕业证书或同等学历
- 至少五年行政工作经验
- 熟练掌握Microsoft Word、Excel和PowerPoint
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 注重细节，始终关注准确性
- 具备有效的组织和时间管理能力
- 处理机密信息时具备职业操守和谨慎意识
- 打字速度快且准确
- 能够独立工作，同时有效参与协作团队
- 具备支持安全、建筑、工程或运营团队的经验者优先
- 具备支持跨多个地点或时区团队的经验者优先
福利待遇
- 具有竞争力的周薪
- 至少三周带薪休假，另有圣诞假期期间额外赠送的休假日
- RRSP雇主匹配，最高达5%
- 酌情奖金和利润分享
- 团体健康保险，包括医疗、牙科和医疗保健支出账户
- 人寿保险和残疾保险
- 通过Maple Points计划获得员工奖励
- 折扣计划和会员资格
- 员工推荐和项目推荐奖金
- 员工援助计划
- 职业发展和学习机会，包括专业认证