Maple Reinders är ett kanadensiskt företag inom byggtjänster som specialiserar sig på industriella, kommersiella och institutionella projekt samt miljöinfrastruktur. Sedan 1967 har företaget erbjudit byggledning, design-build, integrerad projektleverans och offentlig-privata partnerskap inom bland annat livsmedel och dryck, avancerad tillverkning, vatten, avloppsvatten, organiskt avfall och kompostering samt energiutvinning ur avfall. Företagets kompetens omfattar byggnadsinformationsmodellering och virtuell projektering, genomförbarhetsgranskningar, värdeoptimering, drift och underhåll, byggnation i massivträ samt platsanalyser. Maple Reinders arbetar med tekniskt komplexa projekt med fokus på riskhantering, hållbarhet, innovation och långsiktiga kundrelationer.
Administrativ assistent på heltid, säkerhetsavdelningen — hybrid i Mississauga
Stöd Maple Reinders byggsäkerhetsavdelning i en hybridroll i Mississauga. Hantera register, kommunikation, möten och samordning av Safety Week.
Kanada60 000 $ – 70 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Ge dagligt administrativt stöd till säkerhetsavdelningen
- Förbered, formatera, organisera och underhåll dokument, rapporter, presentationer, kalkylblad och avdelningens register
- Skriv och distribuera professionella meddelanden, uppdateringar och annan avdelningskommunikation
- Hantera avdelningsförfrågningar och särskilda projekt, inklusive logistiken kring Safety Week
- Stöd projektteam med arkivering, dokumentförberedelser, registerföring och mötesprotokoll
- Samordna allmänna möten, kontors- och sociala evenemang samt återkommande möten för kontors- och projektteam
- Prioritera flera förfrågningar korrekt och anpassa dig till förändrade behov inom avdelningen
- Använd datorprogram med säkerhet och lär dig nya system vid behov
- Leverera noggrant och punktligt arbete i en arbetsmiljö med högt tempo
- Bidra med ett samarbetsinriktat och serviceorienterat arbetssätt
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande kvalifikation
- Minst fem års administrativ erfarenhet
- Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint
- God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt
- Noggrann och konsekvent inriktad på korrekthet
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga
- Professionellt omdöme vid hantering av konfidentiell information
- Snabb och noggrann skrivförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt bidra effektivt i ett samarbetsinriktat team
- Erfarenhet av att stödja ett team inom säkerhet, bygg, teknik eller drift är meriterande
- Erfarenhet av att stödja team på flera platser eller i flera tidszoner är meriterande
Förmåner
- Konkurrenskraftig veckovis utbetald lön
- Minst tre veckors betald semester samt extra lediga dagar under juluppehållet
- RRSP med arbetsgivarens matchning på upp till 5 procent
- Diskretionära bonusar och vinstdelning
- Gruppsjukförsäkring som omfattar sjukvård, tandvård och ett konto för sjukvårdsutgifter
- Livförsäkring och invaliditetsförsäkring
- Medarbetarbelöningar genom Maple Points-programmet
- Rabattprogram och medlemskap
- Bonusar för rekommendationer av medarbetare och projekt
- Medarbetarstödprogram
- Karriärutveckling och lärandemöjligheter, inklusive yrkescertifieringar