Maple Reinders
Maple Reinders
Maple Reinders to kanadyjska firma świadcząca usługi budowlane, specjalizująca się w projektach przemysłowych, komercyjnych i instytucjonalnych, a także w infrastrukturze środowiskowej. Od 1967 roku firma oferuje zarządzanie budową, projektowanie i realizację inwestycji w formule design-build, zintegrowaną realizację projektów oraz usługi w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego w sektorach takich jak produkcja żywności i napojów, zaawansowana produkcja, gospodarka wodna, oczyszczanie ścieków, przetwarzanie odpadów organicznych i kompostowanie oraz odzysk energii z odpadów. Do kompetencji firmy należą modelowanie informacji o budynku i projektowanie wirtualne, przeglądy wykonalności, inżynieria wartości, eksploatacja i utrzymanie, budownictwo z drewna klejonego masywnego oraz analiza lokalizacji. Maple Reinders realizuje złożone technicznie projekty, koncentrując się na zarządzaniu ryzykiem, zrównoważonym rozwoju, innowacjach i długoterminowych relacjach z klientami.

Asystent administracyjny na pełny etat, dział BHP — Mississauga, praca hybrydowa

Wsparcie działu BHP Maple Reinders na hybrydowym stanowisku w Mississauga. Prowadzenie dokumentacji, komunikacji i spotkań oraz koordynacja Tygodnia Bezpieczeństwa.

Opis

  • Zapewnianie codziennego wsparcia administracyjnego działowi BHP
  • Przygotowywanie, formatowanie, porządkowanie i prowadzenie dokumentacji, raportów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych oraz rejestrów działu
  • Redagowanie i dystrybucja profesjonalnych komunikatów, aktualizacji oraz innych informacji działu
  • Obsługa zapytań działu i projektów specjalnych, w tym logistyki Tygodnia Bezpieczeństwa
  • Wspieranie zespołów projektowych w archiwizacji, przygotowywaniu dokumentów, prowadzeniu rejestrów i sporządzaniu protokołów spotkań
  • Koordynowanie zebrań ogólnych, wydarzeń biurowych i społecznych oraz cyklicznych spotkań zespołów biurowych i projektowych
  • Dokładne ustalanie priorytetów dla wielu zadań przy jednoczesnym dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb działu
  • Sprawne korzystanie z aplikacji komputerowych i nauka nowych systemów w razie potrzeby
  • Terminowe i dokładne wykonywanie pracy w dynamicznym środowisku
  • Wnoszenie zespołowego podejścia ukierunkowanego na obsługę

Wymagania

  • Wykształcenie średnie lub równoważne kwalifikacje
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia administracyjnego
  • Zaawansowana znajomość programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Dbałość o szczegóły i konsekwentne nastawienie na dokładność
  • Skuteczne umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
  • Dyskrecja zawodowa podczas pracy z poufnymi informacjami
  • Szybkie i dokładne pisanie na klawiaturze
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym efektywnym współdziałaniu w zespole
  • Doświadczenie we wspieraniu zespołu BHP, budowlanego, inżynieryjnego lub operacyjnego będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie we wspieraniu zespołów działających w wielu lokalizacjach lub strefach czasowych będzie dodatkowym atutem

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie wypłacane co tydzień
  • Co najmniej trzy tygodnie płatnego urlopu oraz dodatkowe dni wolne w okresie świąt Bożego Narodzenia
  • RRSP z dopłatą pracodawcy do 5%
  • Uznaniowe premie i udział w zyskach
  • Grupowe ubezpieczenie zdrowotne obejmujące opiekę medyczną i stomatologiczną oraz konto wydatków na opiekę zdrowotną
  • Ubezpieczenie na życie i ochrona na wypadek niepełnosprawności
  • Nagrody dla pracowników w ramach programu Maple Points
  • Programy zniżkowe i członkostwa
  • Premie za polecenia pracowników i projektów
  • Program pomocy pracownikom
  • Możliwości rozwoju kariery i nauki, w tym zdobywania certyfikatów zawodowych