
Maple Reinders to kanadyjska firma świadcząca usługi budowlane, specjalizująca się w projektach przemysłowych, komercyjnych i instytucjonalnych, a także w infrastrukturze środowiskowej. Od 1967 roku firma oferuje zarządzanie budową, projektowanie i realizację inwestycji w formule design-build, zintegrowaną realizację projektów oraz usługi w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego w sektorach takich jak produkcja żywności i napojów, zaawansowana produkcja, gospodarka wodna, oczyszczanie ścieków, przetwarzanie odpadów organicznych i kompostowanie oraz odzysk energii z odpadów. Do kompetencji firmy należą modelowanie informacji o budynku i projektowanie wirtualne, przeglądy wykonalności, inżynieria wartości, eksploatacja i utrzymanie, budownictwo z drewna klejonego masywnego oraz analiza lokalizacji. Maple Reinders realizuje złożone technicznie projekty, koncentrując się na zarządzaniu ryzykiem, zrównoważonym rozwoju, innowacjach i długoterminowych relacjach z klientami.
Asystent administracyjny na pełny etat, dział BHP — Mississauga, praca hybrydowa
Wsparcie działu BHP Maple Reinders na hybrydowym stanowisku w Mississauga. Prowadzenie dokumentacji, komunikacji i spotkań oraz koordynacja Tygodnia Bezpieczeństwa.
60 000 $ – 70 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjnyOpis
- Zapewnianie codziennego wsparcia administracyjnego działowi BHP
- Przygotowywanie, formatowanie, porządkowanie i prowadzenie dokumentacji, raportów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych oraz rejestrów działu
- Redagowanie i dystrybucja profesjonalnych komunikatów, aktualizacji oraz innych informacji działu
- Obsługa zapytań działu i projektów specjalnych, w tym logistyki Tygodnia Bezpieczeństwa
- Wspieranie zespołów projektowych w archiwizacji, przygotowywaniu dokumentów, prowadzeniu rejestrów i sporządzaniu protokołów spotkań
- Koordynowanie zebrań ogólnych, wydarzeń biurowych i społecznych oraz cyklicznych spotkań zespołów biurowych i projektowych
- Dokładne ustalanie priorytetów dla wielu zadań przy jednoczesnym dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb działu
- Sprawne korzystanie z aplikacji komputerowych i nauka nowych systemów w razie potrzeby
- Terminowe i dokładne wykonywanie pracy w dynamicznym środowisku
- Wnoszenie zespołowego podejścia ukierunkowanego na obsługę
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne kwalifikacje
- Co najmniej pięć lat doświadczenia administracyjnego
- Zaawansowana znajomość programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Dbałość o szczegóły i konsekwentne nastawienie na dokładność
- Skuteczne umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
- Dyskrecja zawodowa podczas pracy z poufnymi informacjami
- Szybkie i dokładne pisanie na klawiaturze
- Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym efektywnym współdziałaniu w zespole
- Doświadczenie we wspieraniu zespołu BHP, budowlanego, inżynieryjnego lub operacyjnego będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie we wspieraniu zespołów działających w wielu lokalizacjach lub strefach czasowych będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie wypłacane co tydzień
- Co najmniej trzy tygodnie płatnego urlopu oraz dodatkowe dni wolne w okresie świąt Bożego Narodzenia
- RRSP z dopłatą pracodawcy do 5%
- Uznaniowe premie i udział w zyskach
- Grupowe ubezpieczenie zdrowotne obejmujące opiekę medyczną i stomatologiczną oraz konto wydatków na opiekę zdrowotną
- Ubezpieczenie na życie i ochrona na wypadek niepełnosprawności
- Nagrody dla pracowników w ramach programu Maple Points
- Programy zniżkowe i członkostwa
- Premie za polecenia pracowników i projektów
- Program pomocy pracownikom
- Możliwości rozwoju kariery i nauki, w tym zdobywania certyfikatów zawodowych