全職行政助理,安全部門——密西沙加混合辦公
在密西沙加的混合辦公職位中,為Maple Reinders的施工安全部門提供支援。負責紀錄、溝通、會議及安全週協調工作。
說明
- 為安全部門提供日常行政支援
- 準備、格式化、整理及維護文件、報告、簡報、試算表及部門紀錄
- 撰寫並分發專業通知、更新資訊及其他部門溝通資料
- 處理部門請求及特別專案,包括安全週後勤安排
- 透過檔案歸檔、文件準備、紀錄保存及會議紀錄支援專案團隊
- 協調辦公室及專案團隊的全體會議、辦公活動、社交活動及定期會議
- 準確安排多項請求的優先順序,同時適應不斷變化的部門需求
- 熟練使用電腦應用程式,並在需要時學習新系統
- 在快速步調的環境中提供準確且及時的工作成果
- 秉持協作及服務導向的工作方式
職位要求
- 高中畢業證書或同等學歷
- 至少五年行政工作經驗
- 熟練使用Microsoft Word、Excel及PowerPoint
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 注重細節,始終重視準確性
- 具備有效的組織及時間管理能力
- 處理機密資訊時具備專業判斷及謹慎態度
- 打字速度快且準確
- 能夠獨立工作,同時有效參與協作團隊
- 具備支援安全、建築、工程或營運團隊的經驗者優先
- 具備支援跨多個地點或時區團隊的經驗者優先
福利待遇
- 具競爭力的週薪
- 至少三週帶薪休假,另有聖誕假期期間額外贈送的休假日
- RRSP雇主配對,最高達5%
- 酌情獎金及利潤分享
- 團體健康保險,包括醫療、牙科及醫療保健支出帳戶
- 人壽保險及失能保障
- 透過Maple Points計畫獲得員工獎勵
- 折扣計畫及會員資格
- 員工推薦及專案推薦獎金
- 員工援助計畫
- 職涯發展及學習機會,包括專業認證
