Maple Reinders
Maple Reinders
Maple Reinders 是一家加拿大建築服務公司,專注於工業、商業及機構項目,以及環境基礎設施。自 1967 年成立以來,公司持續為食品飲料、先進製造、水務、污水處理、有機物與堆肥處理,以及廢棄物能源化等領域提供施工管理、設計建造、整合式專案交付及公私協力服務。其專業能力包括建築資訊模型與虛擬設計、可建造性審查、價值工程、營運與維護、大型木結構建築及場地分析。Maple Reinders 致力於承接技術複雜的項目,並重視風險管理、永續發展、創新,以及與客戶建立長期合作關係。

全職行政助理,安全部門——密西沙加混合辦公

在密西沙加的混合辦公職位中,為Maple Reinders的施工安全部門提供支援。負責紀錄、溝通、會議及安全週協調工作。

說明

  • 為安全部門提供日常行政支援
  • 準備、格式化、整理及維護文件、報告、簡報、試算表及部門紀錄
  • 撰寫並分發專業通知、更新資訊及其他部門溝通資料
  • 處理部門請求及特別專案,包括安全週後勤安排
  • 透過檔案歸檔、文件準備、紀錄保存及會議紀錄支援專案團隊
  • 協調辦公室及專案團隊的全體會議、辦公活動、社交活動及定期會議
  • 準確安排多項請求的優先順序,同時適應不斷變化的部門需求
  • 熟練使用電腦應用程式,並在需要時學習新系統
  • 在快速步調的環境中提供準確且及時的工作成果
  • 秉持協作及服務導向的工作方式

職位要求

  • 高中畢業證書或同等學歷
  • 至少五年行政工作經驗
  • 熟練使用Microsoft Word、Excel及PowerPoint
  • 具備出色的書面及口頭溝通能力
  • 注重細節,始終重視準確性
  • 具備有效的組織及時間管理能力
  • 處理機密資訊時具備專業判斷及謹慎態度
  • 打字速度快且準確
  • 能夠獨立工作,同時有效參與協作團隊
  • 具備支援安全、建築、工程或營運團隊的經驗者優先
  • 具備支援跨多個地點或時區團隊的經驗者優先

福利待遇

  • 具競爭力的週薪
  • 至少三週帶薪休假,另有聖誕假期期間額外贈送的休假日
  • RRSP雇主配對,最高達5%
  • 酌情獎金及利潤分享
  • 團體健康保險,包括醫療、牙科及醫療保健支出帳戶
  • 人壽保險及失能保障
  • 透過Maple Points計畫獲得員工獎勵
  • 折扣計畫及會員資格
  • 員工推薦及專案推薦獎金
  • 員工援助計畫
  • 職涯發展及學習機會,包括專業認證