Maple Reinders er et kanadisk selskap innen byggtjenester som spesialiserer seg på industrielle, kommersielle og institusjonelle prosjekter samt miljøinfrastruktur. Siden 1967 har selskapet levert byggeledelse, design-build, integrert prosjektgjennomføring og offentlig-private partnerskap innen blant annet mat og drikke, avansert produksjon, vann, avløpsvann, organisk avfall og kompostering samt energigjenvinning fra avfall. Selskapets kompetanse omfatter bygningsinformasjonsmodellering og virtuell prosjektering, gjennomganger av byggbarhet, verdioptimalisering, drift og vedlikehold, massivtrekonstruksjoner samt tomteanalyser. Maple Reinders arbeider med teknisk komplekse prosjekter med fokus på risikostyring, bærekraft, innovasjon og langsiktige kunderelasjoner.
Administrativ assistent på heltid, sikkerhetsavdelingen — hybrid i Mississauga
Støtt Maple Reinders’ byggsikkerhetsavdeling i en hybridstilling i Mississauga. Håndter registre, kommunikasjon, møter og koordinering av Safety Week.
Canada60 000 $ – 70 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Gi daglig administrativ støtte til sikkerhetsavdelingen
- Forbered, formater, organiser og vedlikehold dokumenter, rapporter, presentasjoner, regneark og avdelingens registre
- Utarbeid og distribuer profesjonelle meldinger, oppdateringer og annen avdelingskommunikasjon
- Håndter forespørsler fra avdelingen og spesialprosjekter, inkludert logistikk for Safety Week
- Støtt prosjektteam med arkivering, dokumentforberedelse, registrering og møtereferater
- Koordiner allmøter, kontor- og sosiale arrangementer samt regelmessige møter for kontor- og prosjektteam
- Prioriter flere forespørsler nøyaktig og tilpass deg endrede behov i avdelingen
- Bruk dataprogrammer trygt og lær nye systemer ved behov
- Lever nøyaktig arbeid til rett tid i et hektisk arbeidsmiljø
- Bidra med en samarbeidsorientert og serviceinnstilt arbeidsform
Krav
- Videregående opplæring eller tilsvarende kvalifikasjon
- Minst fem års administrativ erfaring
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Stor sans for detaljer og et konsekvent fokus på nøyaktighet
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner
- Profesjonelt skjønn ved håndtering av konfidensiell informasjon
- Rask og nøyaktig skriveferdighet
- Evne til å arbeide selvstendig og samtidig bidra effektivt i et samarbeidsorientert team
- Erfaring med å støtte et team innen sikkerhet, bygg, ingeniørfag eller drift er en fordel
- Erfaring med å støtte team på flere lokasjoner eller i flere tidssoner er en fordel
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn utbetalt ukentlig
- Minst tre ukers betalt ferie samt ekstra fridager i juleferien
- RRSP med arbeidsgivermatching på opptil 5 prosent
- Skjønnsmessige bonuser og overskuddsdeling
- Gruppesykeforsikring som dekker medisinsk behandling, tannbehandling og en konto for helseutgifter
- Livsforsikring og uføredekning
- Belønninger til ansatte gjennom Maple Points-programmet
- Rabattprogrammer og medlemskap
- Bonuser for anbefalinger av ansatte og prosjekter
- Assistanseprogram for ansatte
- Karriereutvikling og læringsmuligheter, inkludert profesjonelle sertifiseringer