Maple Reinders ist ein kanadisches Bau- und Baudienstleistungsunternehmen, das auf Industrie-, Gewerbe- und institutionelle Bauprojekte sowie Umweltinfrastruktur spezialisiert ist. Seit 1967 bietet das Unternehmen in Bereichen wie Lebensmittel und Getränke, fortschrittliche Fertigung, Wasser, Abwasser, organische Abfälle und Kompostierung sowie Energiegewinnung aus Abfällen Leistungen in den Bereichen Baumanagement, Design-Build, integrierte Projektabwicklung und öffentlich-private Partnerschaften an. Zu den Kompetenzen gehören Building Information Modeling und virtuelles Design, Ausführbarkeitsprüfungen, wertorientierte Planung, Betrieb und Instandhaltung, Massivholzbau sowie Standortanalysen. Maple Reinders realisiert technisch anspruchsvolle Projekte mit einem Fokus auf Risikomanagement, Nachhaltigkeit, Innovation und langfristige Kundenbeziehungen.
Vollzeit-Verwaltungsassistenz, Sicherheitsabteilung – Mississauga Hybrid
Unterstützen Sie die Bausicherheitsabteilung von Maple Reinders in einer hybriden Position in Mississauga. Verwalten Sie Unterlagen und Kommunikation, koordinieren Sie Besprechungen und wirken Sie an der Organisation der Safety Week mit.
Kanada60.000 $ – 70.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistentBeschreibung
- Tägliche administrative Unterstützung für die Sicherheitsabteilung leisten
- Unterlagen, Berichte, Präsentationen, Tabellen und Abteilungsunterlagen erstellen, formatieren, organisieren und pflegen
- Professionelle Mitteilungen, Aktualisierungen und weitere Abteilungskommunikation verfassen und verteilen
- Abteilungsanfragen und Sonderprojekte bearbeiten, einschließlich der Logistik für die Safety Week
- Projektteams bei Ablage, Dokumentenerstellung, Aufzeichnungen und Besprechungsprotokollen unterstützen
- Allgemeine Besprechungen, Büro- und gesellschaftliche Veranstaltungen sowie regelmäßige Meetings für Büro- und Projektteams koordinieren
- Mehrere Anfragen sorgfältig priorisieren und sich an wechselnde Anforderungen der Abteilung anpassen
- Computeranwendungen sicher nutzen und bei Bedarf neue Systeme erlernen
- In einem dynamischen Umfeld präzise und termingerecht arbeiten
- Eine kooperative, serviceorientierte Arbeitsweise einbringen
Anforderungen
- Highschool-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfältige Detailgenauigkeit und konsequente Ausrichtung auf Präzision
- Effektive Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Professionelle Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Schnelles und präzises Tippen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zugleich effektiv zu einem kooperativen Team beizutragen
- Erfahrung in der Unterstützung eines Teams aus den Bereichen Sicherheit, Bau, Ingenieurwesen oder Betrieb ist von Vorteil
- Erfahrung in der Unterstützung von Teams an mehreren Standorten oder in mehreren Zeitzonen ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges, wöchentlich ausgezahltes Gehalt
- Mindestens drei Wochen bezahlter Urlaub sowie zusätzliche freie Tage während der Weihnachtspause
- RRSP mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 5 %
- Freiwillige Boni und Gewinnbeteiligung
- Gruppenkrankenversicherung mit medizinischer Versorgung, Zahnversicherung und einem Konto für Gesundheitsausgaben
- Lebensversicherung und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterprämien über das Maple-Points-Programm
- Rabattprogramme und Mitgliedschaften
- Prämien für Empfehlungen von Mitarbeitenden und Projekten
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Lernen, einschließlich beruflicher Zertifizierungen