Maple Reinders
Maple Reinders
Maple Reinders er en canadisk virksomhed inden for byggetjenester, som har specialiseret sig i industrielle, kommercielle og institutionelle projekter samt miljøinfrastruktur. Siden 1967 har virksomheden leveret byggeledelse, design-build, integreret projektlevering og offentlig-private partnerskaber inden for blandt andet fødevarer og drikkevarer, avanceret produktion, vand, spildevand, organisk affald og kompostering samt energiudnyttelse af affald. Virksomhedens kompetencer omfatter bygningsinformationsmodellering og virtuelt design, gennemgange af bygbarhed, værditeknik, drift og vedligeholdelse, byggeri i massivt træ samt analyse af byggepladser. Maple Reinders arbejder med teknisk komplekse projekter med fokus på risikostyring, bæredygtighed, innovation og langsigtede kunderelationer.

Administrativ assistent på fuldtid, sikkerhedsafdelingen — hybrid i Mississauga

Støt Maple Reinders’ byggesikkerhedsafdeling i en hybridstilling i Mississauga. Håndtér registre, kommunikation, møder og koordinering af Safety Week.

Beskrivelse

  • Yd daglig administrativ støtte til sikkerhedsafdelingen
  • Forbered, formatér, organisér og vedligehold dokumenter, rapporter, præsentationer, regneark og afdelingens registre
  • Udarbejd og distribuér professionelle meddelelser, opdateringer og anden afdelingskommunikation
  • Håndtér forespørgsler fra afdelingen og særlige projekter, herunder logistikken omkring Safety Week
  • Støt projektteams med arkivering, dokumentforberedelse, registrering og mødereferater
  • Koordinér generelle møder, kontor- og sociale arrangementer samt tilbagevendende møder for kontor- og projektteams
  • Prioritér flere forespørgsler korrekt, samtidig med at du tilpasser dig afdelingens skiftende behov
  • Brug computerprogrammer sikkert og lær nye systemer efter behov
  • Lever præcist arbejde til tiden i et miljø med højt tempo
  • Bidrag med en samarbejdsorienteret og servicefokuseret tilgang

Krav

  • Studentereksamen eller tilsvarende kvalifikation
  • Mindst fem års administrativ erfaring
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Stor sans for detaljer og et konsekvent fokus på nøjagtighed
  • Gode organisatoriske evner og tidsstyringsevner
  • Professionel diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger
  • Hurtig og præcis skriveevne
  • Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig bidrage effektivt til et samarbejdsorienteret team
  • Erfaring med at støtte et team inden for sikkerhed, byggeri, teknik eller drift er en fordel
  • Erfaring med at støtte teams på flere lokationer eller i flere tidszoner er en fordel

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn udbetalt hver uge
  • Mindst tre ugers betalt ferie samt ekstra fridage i juleferien
  • RRSP med arbejdsgivermatch på op til 5 procent
  • Skønsmæssige bonusser og overskudsdeling
  • Gruppesundhedsforsikring, der dækker lægebehandling, tandpleje og en konto til sundhedsudgifter
  • Livsforsikring og invalideforsikring
  • Medarbejderbelønninger gennem Maple Points-programmet
  • Rabatprogrammer og medlemskaber
  • Bonusser for medarbejder- og projekthenvisninger
  • Medarbejderassistanceprogram
  • Karriereudvikling og læringsmuligheder, herunder professionelle certificeringer