
Maple Reinders je kanadská stavební společnost specializující se na průmyslové, komerční a institucionální projekty a také na environmentální infrastrukturu. Od roku 1967 poskytuje služby v oblasti řízení výstavby, projektování a realizace staveb, integrované realizace projektů a partnerství veřejného a soukromého sektoru v odvětvích, jako jsou potravinářství a výroba nápojů, pokročilá výroba, vodárenství, čištění odpadních vod, zpracování organického odpadu a kompostování nebo energetické využití odpadu. Mezi její kompetence patří informační modelování budov a virtuální projektování, posuzování proveditelnosti výstavby, optimalizace nákladů, provoz a údržba, výstavba z masivního dřeva a analýza lokalit. Maple Reinders realizuje technicky náročné projekty se zaměřením na řízení rizik, udržitelnost, inovace a dlouhodobé vztahy s klienty.
Administrativní asistent na plný úvazek, oddělení bezpečnosti práce — Mississauga, hybridní režim
Podpora oddělení bezpečnosti práce společnosti Maple Reinders v hybridní pozici v Mississauze. Správa záznamů, komunikace a schůzek a koordinace Týdne bezpečnosti.
60 000 $ – 70 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistentPopis
- Poskytovat každodenní administrativní podporu oddělení bezpečnosti práce
- Připravovat, formátovat, organizovat a spravovat dokumentaci, zprávy, prezentace, tabulky a záznamy oddělení
- Připravovat a distribuovat profesionální oznámení, aktualizace a další komunikaci oddělení
- Vyřizovat požadavky oddělení a speciální projekty včetně logistiky Týdne bezpečnosti
- Podporovat projektové týmy při zakládání dokumentů, přípravě podkladů, vedení záznamů a pořizování zápisů ze schůzek
- Koordinovat porady, kancelářské a společenské akce a pravidelné schůzky kancelářských a projektových týmů
- Přesně stanovovat priority u více požadavků a přizpůsobovat se měnícím potřebám oddělení
- Sebevědomě používat počítačové aplikace a podle potřeby se učit nové systémy
- Dodávat přesnou a včasnou práci v rychlém pracovním prostředí
- Přispívat ke spolupráci a přístupu zaměřenému na poskytování podpory
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Nejméně pět let administrativní praxe
- Pokročilá znalost aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Pečlivost a důraz na přesnost
- Efektivní organizační schopnosti a dovednosti v oblasti řízení času
- Profesní diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi
- Rychlé a přesné psaní na klávesnici
- Schopnost pracovat samostatně a zároveň efektivně přispívat ke spolupráci v týmu
- Zkušenost s podporou týmu v oblasti bezpečnosti práce, stavebnictví, inženýrství nebo provozu je výhodou
- Zkušenost s podporou týmů působících na více místech nebo v různých časových pásmech je výhodou
Benefity
- Konkurenceschopný plat vyplácený týdně
- Nejméně tři týdny placené dovolené a další dny volna během vánočních svátků
- RRSP s příspěvkem zaměstnavatele až do výše 5 %
- Diskreční bonusy a podíl na zisku
- Skupinové zdravotní pojištění zahrnující zdravotní a stomatologickou péči a účet pro výdaje na zdravotní péči
- Životní pojištění a krytí pracovní neschopnosti
- Odměny pro zaměstnance v rámci programu Maple Points
- Slevové programy a členství
- Bonusy za doporučení zaměstnanců a projektů
- Program pomoci zaměstnancům
- Příležitosti pro profesní rozvoj a vzdělávání včetně odborných certifikací