Maple Reinders
Maple Reinders
Maple Reinders je kanadská stavební společnost specializující se na průmyslové, komerční a institucionální projekty a také na environmentální infrastrukturu. Od roku 1967 poskytuje služby v oblasti řízení výstavby, projektování a realizace staveb, integrované realizace projektů a partnerství veřejného a soukromého sektoru v odvětvích, jako jsou potravinářství a výroba nápojů, pokročilá výroba, vodárenství, čištění odpadních vod, zpracování organického odpadu a kompostování nebo energetické využití odpadu. Mezi její kompetence patří informační modelování budov a virtuální projektování, posuzování proveditelnosti výstavby, optimalizace nákladů, provoz a údržba, výstavba z masivního dřeva a analýza lokalit. Maple Reinders realizuje technicky náročné projekty se zaměřením na řízení rizik, udržitelnost, inovace a dlouhodobé vztahy s klienty.

Administrativní asistent na plný úvazek, oddělení bezpečnosti práce — Mississauga, hybridní režim

Podpora oddělení bezpečnosti práce společnosti Maple Reinders v hybridní pozici v Mississauze. Správa záznamů, komunikace a schůzek a koordinace Týdne bezpečnosti.

Popis

  • Poskytovat každodenní administrativní podporu oddělení bezpečnosti práce
  • Připravovat, formátovat, organizovat a spravovat dokumentaci, zprávy, prezentace, tabulky a záznamy oddělení
  • Připravovat a distribuovat profesionální oznámení, aktualizace a další komunikaci oddělení
  • Vyřizovat požadavky oddělení a speciální projekty včetně logistiky Týdne bezpečnosti
  • Podporovat projektové týmy při zakládání dokumentů, přípravě podkladů, vedení záznamů a pořizování zápisů ze schůzek
  • Koordinovat porady, kancelářské a společenské akce a pravidelné schůzky kancelářských a projektových týmů
  • Přesně stanovovat priority u více požadavků a přizpůsobovat se měnícím potřebám oddělení
  • Sebevědomě používat počítačové aplikace a podle potřeby se učit nové systémy
  • Dodávat přesnou a včasnou práci v rychlém pracovním prostředí
  • Přispívat ke spolupráci a přístupu zaměřenému na poskytování podpory

Požadavky

  • Středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
  • Nejméně pět let administrativní praxe
  • Pokročilá znalost aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint
  • Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
  • Pečlivost a důraz na přesnost
  • Efektivní organizační schopnosti a dovednosti v oblasti řízení času
  • Profesní diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi
  • Rychlé a přesné psaní na klávesnici
  • Schopnost pracovat samostatně a zároveň efektivně přispívat ke spolupráci v týmu
  • Zkušenost s podporou týmu v oblasti bezpečnosti práce, stavebnictví, inženýrství nebo provozu je výhodou
  • Zkušenost s podporou týmů působících na více místech nebo v různých časových pásmech je výhodou

Benefity

  • Konkurenceschopný plat vyplácený týdně
  • Nejméně tři týdny placené dovolené a další dny volna během vánočních svátků
  • RRSP s příspěvkem zaměstnavatele až do výše 5 %
  • Diskreční bonusy a podíl na zisku
  • Skupinové zdravotní pojištění zahrnující zdravotní a stomatologickou péči a účet pro výdaje na zdravotní péči
  • Životní pojištění a krytí pracovní neschopnosti
  • Odměny pro zaměstnance v rámci programu Maple Points
  • Slevové programy a členství
  • Bonusy za doporučení zaměstnanců a projektů
  • Program pomoci zaměstnancům
  • Příležitosti pro profesní rozvoj a vzdělávání včetně odborných certifikací