Maple Reinders
Maple Reinders
Maple Reinders là một công ty dịch vụ xây dựng của Canada, chuyên thực hiện các dự án công nghiệp, thương mại và cơ sở hạ tầng công cộng, cùng với hạ tầng môi trường. Kể từ năm 1967, công ty đã cung cấp các dịch vụ quản lý xây dựng, thiết kế và xây dựng trọn gói, triển khai dự án tích hợp và hợp tác công tư trong nhiều lĩnh vực như thực phẩm và đồ uống, sản xuất tiên tiến, nước, nước thải, chất hữu cơ và ủ phân, cũng như chuyển hóa chất thải thành năng lượng. Năng lực của Maple Reinders bao gồm mô hình thông tin công trình và thiết kế ảo, đánh giá khả năng thi công, kỹ thuật tối ưu hóa giá trị, vận hành và bảo trì, xây dựng bằng gỗ khối lớn và phân tích địa điểm. Maple Reinders thực hiện các dự án phức tạp về kỹ thuật, chú trọng quản lý rủi ro, tính bền vững, đổi mới và xây dựng quan hệ lâu dài với khách hàng.

Trợ lý Hành chính Toàn thời gian, Phòng An toàn — Làm việc kết hợp tại Mississauga

Hỗ trợ phòng an toàn xây dựng của Maple Reinders trong vai trò làm việc kết hợp tại Mississauga. Quản lý hồ sơ, thông tin liên lạc, cuộc họp và công tác điều phối Tuần lễ An toàn.

Mô tả

  • Cung cấp hỗ trợ hành chính hằng ngày cho Phòng An toàn
  • Chuẩn bị, định dạng, sắp xếp và duy trì giấy tờ, báo cáo, bài thuyết trình, bảng tính và hồ sơ của phòng ban
  • Soạn thảo và phân phối thông báo, cập nhật và các thông tin liên lạc khác của phòng ban một cách chuyên nghiệp
  • Xử lý các yêu cầu của phòng ban và các dự án đặc biệt, bao gồm công tác hậu cần cho Tuần lễ An toàn
  • Hỗ trợ các nhóm dự án trong việc lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị tài liệu, quản lý hồ sơ và lập biên bản cuộc họp
  • Điều phối các cuộc họp chung, sự kiện tại văn phòng và sự kiện xã hội, cùng các cuộc họp định kỳ cho đội ngũ văn phòng và dự án
  • Ưu tiên chính xác nhiều yêu cầu đồng thời thích ứng với nhu cầu thay đổi của phòng ban
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng máy tính và học các hệ thống mới khi cần
  • Hoàn thành công việc chính xác, đúng hạn trong môi trường có nhịp độ nhanh
  • Đóng góp tinh thần hợp tác và định hướng phục vụ

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có bằng cấp tương đương
  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm hành chính
  • Kỹ năng nâng cao về Microsoft Word, Excel và PowerPoint
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn viết và lời nói tốt
  • Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và luôn tập trung vào độ chính xác
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
  • Có sự kín đáo chuyên nghiệp khi xử lý thông tin bảo mật
  • Khả năng đánh máy nhanh và chính xác
  • Có khả năng làm việc độc lập đồng thời đóng góp hiệu quả cho một đội ngũ hợp tác
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ đội ngũ An toàn, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc Vận hành là một lợi thế
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ các đội ngũ ở nhiều địa điểm hoặc múi giờ là một lợi thế

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh, được trả hằng tuần
  • Ít nhất ba tuần nghỉ phép có hưởng lương, cùng các ngày nghỉ bổ sung được tặng trong kỳ nghỉ Giáng sinh
  • Chương trình RRSP với khoản đóng góp đối ứng của chủ lao động lên đến 5%
  • Thưởng tùy theo quyết định của công ty và chia sẻ lợi nhuận
  • Bảo hiểm sức khỏe nhóm bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa và tài khoản chi tiêu chăm sóc sức khỏe
  • Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thương tật
  • Phần thưởng nhân viên thông qua chương trình Maple Points
  • Các chương trình giảm giá và gói hội viên
  • Thưởng giới thiệu nhân viên và dự án
  • Chương trình Hỗ trợ Nhân viên
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp và học tập, bao gồm các chứng chỉ chuyên môn