Maple Reinders kanadska je tvrtka koja pruža građevinske usluge i specijalizirana je za industrijske, komercijalne i institucionalne projekte te okolišnu infrastrukturu. Od 1967. godine pruža usluge upravljanja gradnjom, projektiranja i izgradnje po principu „ključ u ruke“, integrirane realizacije projekata te javno-privatnih partnerstava u sektorima kao što su proizvodnja hrane i pića, napredna proizvodnja, vodoopskrba, otpadne vode, organski otpad i kompostiranje te pretvaranje otpada u energiju. Njezine sposobnosti uključuju informacijsko modeliranje zgrada i virtualno projektiranje, provjere izvedivosti, vrijednosni inženjering, upravljanje radom i održavanje, gradnju od masivnog drva te analizu gradilišta. Maple Reinders radi na tehnički složenim projektima, s naglaskom na upravljanje rizicima, održivost, inovacije i dugoročne odnose s klijentima.
Administrativni asistent na puno radno vrijeme, odjel sigurnosti — hibridni rad u Mississaugi
Pružanje podrške odjelu sigurnosti građevinske tvrtke Maple Reinders na hibridnom radnom mjestu u Mississaugi. Upravljanje evidencijama, komunikacijom, sastancima i koordinacijom Tjedna sigurnosti.
Kanada60.000 $ – 70.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistentOpis
- Pružanje svakodnevne administrativne podrške odjelu sigurnosti
- Priprema, oblikovanje, organizacija i održavanje dokumentacije, izvješća, prezentacija, proračunskih tablica i odjelnih evidencija
- Sastavljanje i distribucija profesionalnih obavijesti, ažuriranja i druge odjelne komunikacije
- Obrada odjelnih zahtjeva i posebnih projekata, uključujući logistiku Tjedna sigurnosti
- Pružanje podrške projektnim timovima pri arhiviranju, pripremi dokumenata, vođenju evidencija i izradi zapisnika sa sastanaka
- Koordinacija općih sastanaka, uredskih i društvenih događanja te redovitih sastanaka uredskih i projektnih timova
- Točno određivanje prioriteta za više zahtjeva uz prilagodbu promjenjivim potrebama odjela
- Samouvjereno korištenje računalnih aplikacija i učenje novih sustava prema potrebi
- Pravodobno i točno obavljanje posla u dinamičnom okruženju
- Doprinos suradničkom pristupu usmjerenom na pružanje usluga
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili istovjetna kvalifikacija
- Najmanje pet godina administrativnog iskustva
- Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Izražena pažnja prema detaljima i trajna usmjerenost na točnost
- Učinkovite organizacijske vještine i vještine upravljanja vremenom
- Profesionalna diskrecija pri postupanju s povjerljivim informacijama
- Brzo i točno tipkanje
- Sposobnost samostalnog rada uz učinkovit doprinos suradničkom timu
- Iskustvo u pružanju podrške timu za sigurnost, građevinarstvo, inženjerstvo ili operacije je prednost
- Iskustvo u pružanju podrške timovima na više lokacija ili u više vremenskih zona je prednost
Pogodnosti
- Konkurentna plaća isplaćena na tjednoj osnovi
- Najmanje tri tjedna plaćenog godišnjeg odmora, uz dodatne slobodne dane tijekom božićnih blagdana
- RRSP s poslodavčevim uparivanjem doprinosa do 5 %
- Diskrecijski bonusi i podjela dobiti
- Skupno zdravstveno osiguranje koje pokriva zdravstvenu i dentalnu zaštitu te račun za zdravstvenu potrošnju
- Životno osiguranje i pokriće za slučaj invaliditeta
- Nagrade za zaposlenike kroz program Maple Points
- Programi popusta i članstva
- Bonusi za preporuku zaposlenika i projekata
- Program pomoći zaposlenicima
- Mogućnosti razvoja karijere i učenja, uključujući stručne certifikate