Maple Reinders
Maple Reinders
Maple Reinders היא חברת שירותי בנייה קנדית המתמחה בפרויקטים תעשייתיים, מסחריים ומוסדיים, וכן בתשתיות סביבתיות. מאז 1967 מספקת החברה שירותי ניהול בנייה, תכנון וביצוע, מסירת פרויקטים משולבת ושותפויות בין המגזר הציבורי לפרטי במגוון תחומים, בהם מזון ומשקאות, ייצור מתקדם, מים, שפכים, חומרים אורגניים וקומפוסטציה, והפקת אנרגיה מפסולת. יכולותיה כוללות מידול מידע של מבנים ותכנון וירטואלי, סקירות היתכנות ביצוע, הנדסת ערך, תפעול ותחזוקה, בנייה מעץ רב-שכבתי וניתוח אתרים. Maple Reinders עובדת על פרויקטים מורכבים מבחינה טכנית, תוך התמקדות בניהול סיכונים, קיימות, חדשנות ובניית קשרים ארוכי טווח עם לקוחות.

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, מחלקת הבטיחות — מיסיסוגה במתכונת היברידית

תמיכה במחלקת הבטיחות בבנייה של Maple Reinders במסגרת תפקיד היברידי במיסיסוגה. ניהול רשומות, תקשורת, פגישות ותיאום שבוע הבטיחות.

תיאור

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הבטיחות
  • הכנה, עיצוב, ארגון ותחזוקה של מסמכים, דוחות, מצגות, גיליונות אלקטרוניים ורשומות המחלקה
  • ניסוח והפצה של הודעות מקצועיות, עדכונים ותקשורת מחלקתית אחרת
  • טיפול בבקשות המחלקה ובפרויקטים מיוחדים, כולל הלוגיסטיקה של שבוע הבטיחות
  • תמיכה בצוותי הפרויקטים באמצעות תיוק, הכנת מסמכים, ניהול רשומות וכתיבת פרוטוקולים
  • תיאום פגישות כלליות, אירועים משרדיים וחברתיים ופגישות חוזרות לצוותי המשרד והפרויקטים
  • תעדוף מדויק של בקשות מרובות תוך הסתגלות לצרכים המשתנים של המחלקה
  • שימוש בטוח ביישומי מחשב ולמידת מערכות חדשות לפי הצורך
  • אספקת עבודה מדויקת ובזמן בסביבה דינמית ומהירה
  • תרומה בגישה שיתופית וממוקדת שירות

דרישות

  • תעודת סיום תיכון או הסמכה מקבילה
  • לפחות חמש שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי
  • שליטה מתקדמת ב-Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint
  • יכולות תקשורת כתובה ומילולית מצוינות
  • תשומת לב קפדנית לפרטים והתמקדות עקבית בדיוק
  • מיומנויות אפקטיביות של ארגון וניהול זמן
  • שיקול דעת מקצועי בעת טיפול במידע חסוי
  • יכולת הקלדה מהירה ומדויקת
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי תוך תרומה יעילה לצוות שיתופי
  • ניסיון בתמיכה בצוות בטיחות, בנייה, הנדסה או תפעול מהווה יתרון
  • ניסיון בתמיכה בצוותים במספר אתרים או אזורי זמן מהווה יתרון

הטבות

  • שכר תחרותי המשולם מדי שבוע
  • לפחות שלושה שבועות של חופשה בתשלום, בתוספת ימי חופשה נוספים במהלך חופשת חג המולד
  • תוכנית RRSP עם התאמת מעסיק של עד 5%
  • בונוסים לפי שיקול דעת וחלוקת רווחים
  • ביטוח בריאות קבוצתי הכולל כיסוי רפואי, שיניים וחשבון הוצאות רפואיות
  • ביטוח חיים וכיסוי לנכות
  • תגמולים לעובדים באמצעות תוכנית Maple Points
  • תוכניות הנחה וחברויות
  • בונוסים על הפניות עובדים ופרויקטים
  • תוכנית סיוע לעובדים
  • הזדמנויות לפיתוח קריירה ולמידה, כולל הסמכות מקצועיות