Maple Reinders — канадська компанія, що надає будівельні послуги та спеціалізується на промислових, комерційних і інституційних проєктах, а також екологічній інфраструктурі. Із 1967 року компанія надає послуги з управління будівництвом, проєктування та будівництва, інтегрованої реалізації проєктів і державно-приватного партнерства в таких секторах, як виробництво продуктів харчування та напоїв, передове виробництво, водопостачання, очищення стічних вод, переробка органічних відходів і компостування, а також виробництво енергії з відходів. До компетенцій компанії належать інформаційне моделювання будівель і віртуальне проєктування, аналіз технологічності будівництва, оптимізація вартості, експлуатація та технічне обслуговування, будівництво з масивної деревини й аналіз ділянок. Maple Reinders реалізує технічно складні проєкти, приділяючи особливу увагу управлінню ризиками, сталому розвитку, інноваціям і довгостроковим відносинам із клієнтами.
Адміністративний асистент на повну зайнятість, відділ охорони праці — Міссіссага, гібридний формат
Підтримка відділу охорони праці Maple Reinders на гібридній посаді в Міссіссозі. Ведення записів, комунікацій і зустрічей, а також координація заходів Тижня безпеки.
Опис
- Надавати щоденну адміністративну підтримку відділу охорони праці
- Готувати, форматувати, упорядковувати та вести документи, звіти, презентації, таблиці й записи відділу
- Готувати та поширювати професійні повідомлення, оновлення й інші комунікації відділу
- Опрацьовувати запити відділу та спеціальні проєкти, зокрема логістику Тижня безпеки
- Підтримувати проєктні команди у веденні файлів, підготовці документів, обліку записів і протоколюванні зустрічей
- Координувати загальні збори, офісні та соціальні заходи, а також регулярні зустрічі офісних і проєктних команд
- Точно визначати пріоритети численних запитів, адаптуючись до мінливих потреб відділу
- Упевнено користуватися комп’ютерними програмами та за потреби опановувати нові системи
- Виконувати точну й своєчасну роботу в динамічному середовищі
- Сприяти командному підходу, орієнтованому на обслуговування
Вимоги
- Диплом про повну загальну середню освіту або еквівалентна кваліфікація
- Щонайменше п’ять років адміністративного досвіду
- Високий рівень володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Уважність до деталей і постійна орієнтація на точність
- Ефективні навички організації та управління часом
- Професійна тактовність під час роботи з конфіденційною інформацією
- Швидкий і точний набір тексту
- Здатність працювати самостійно та ефективно взаємодіяти в команді
- Досвід підтримки команд у сфері охорони праці, будівництва, інженерії або операційної діяльності буде перевагою
- Досвід підтримки команд у кількох локаціях або часових поясах буде перевагою
Переваги
- Конкурентна заробітна плата з щотижневою виплатою
- Щонайменше три тижні оплачуваної відпустки, а також додаткові подаровані вихідні під час різдвяних свят
- RRSP із внесками роботодавця до 5%
- Дискреційні бонуси та участь у розподілі прибутку
- Групове медичне страхування, що охоплює медичну й стоматологічну допомогу, а також рахунок витрат на медичне обслуговування
- Страхування життя та покриття на випадок непрацездатності
- Нагороди для працівників за програмою Maple Points
- Програми знижок і членства
- Бонуси за рекомендації працівників і проєктів
- Програма допомоги працівникам
- Можливості кар’єрного розвитку та навчання, зокрема професійна сертифікація