Maple Reinders
Maple Reinders
Maple Reinders è un’azienda canadese di servizi di costruzione specializzata in progetti industriali, commerciali e istituzionali, nonché in infrastrutture ambientali. Dal 1967, l’azienda offre servizi di gestione della costruzione, progettazione e costruzione, realizzazione integrata di progetti e partenariati pubblico-privati in settori quali alimenti e bevande, produzione avanzata, acqua, acque reflue, materiali organici e compostaggio, e trasformazione dei rifiuti in energia. Le sue competenze includono la modellazione delle informazioni di costruzione e la progettazione virtuale, le verifiche di costruttibilità, l’ingegneria del valore, la gestione operativa e la manutenzione, la costruzione in legno massiccio lamellare e l’analisi dei siti. Maple Reinders realizza progetti tecnicamente complessi, con particolare attenzione alla gestione dei rischi, alla sostenibilità, all’innovazione e ai rapporti duraturi con i clienti.

Assistente amministrativo a tempo pieno, Dipartimento Sicurezza — Mississauga ibrido

Supporta il dipartimento sicurezza edile di Maple Reinders in un ruolo ibrido a Mississauga. Gestisci registri, comunicazioni, riunioni e il coordinamento della Settimana della Sicurezza.

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo quotidiano al Dipartimento Sicurezza
  • Preparare, formattare, organizzare e mantenere documenti, relazioni, presentazioni, fogli di calcolo e registri del dipartimento
  • Redigere e distribuire avvisi professionali, aggiornamenti e altre comunicazioni del dipartimento
  • Gestire le richieste del dipartimento e i progetti speciali, inclusa la logistica della Settimana della Sicurezza
  • Supportare i team di progetto con archiviazione, preparazione dei documenti, tenuta dei registri e verbali delle riunioni
  • Coordinare riunioni generali, eventi d’ufficio e sociali e riunioni ricorrenti per i team dell’ufficio e dei progetti
  • Stabilire correttamente le priorità tra più richieste, adattandosi alle esigenze in evoluzione del dipartimento
  • Utilizzare con sicurezza le applicazioni informatiche e imparare nuovi sistemi secondo necessità
  • Fornire un lavoro accurato e puntuale in un ambiente dinamico
  • Contribuire con un approccio collaborativo e orientato al servizio

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente
  • Almeno cinque anni di esperienza amministrativa
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
  • Grande attenzione ai dettagli e costante focalizzazione sull’accuratezza
  • Efficaci capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Riservatezza professionale nella gestione di informazioni confidenziali
  • Capacità di digitare rapidamente e con precisione
  • Capacità di lavorare in autonomia contribuendo efficacemente a un team collaborativo
  • L’esperienza nel supporto di un team di Sicurezza, Edilizia, Ingegneria o Operazioni costituisce un titolo preferenziale
  • L’esperienza nel supporto di team distribuiti in più sedi o fusi orari costituisce un titolo preferenziale

Benefit

  • Stipendio competitivo pagato settimanalmente
  • Almeno tre settimane di ferie retribuite, oltre a ulteriori giorni liberi concessi durante la pausa natalizia
  • RRSP con contributo del datore di lavoro fino al 5%
  • Bonus discrezionali e partecipazione agli utili
  • Assicurazione sanitaria di gruppo con copertura medica e dentistica e conto per le spese sanitarie
  • Assicurazione sulla vita e copertura per invalidità
  • Premi per i dipendenti tramite il programma Maple Points
  • Programmi di sconti e iscrizioni
  • Bonus per segnalazioni di dipendenti e progetti
  • Programma di assistenza ai dipendenti
  • Opportunità di sviluppo professionale e apprendimento, comprese certificazioni professionali