
Maple Reinders è un’azienda canadese di servizi di costruzione specializzata in progetti industriali, commerciali e istituzionali, nonché in infrastrutture ambientali. Dal 1967, l’azienda offre servizi di gestione della costruzione, progettazione e costruzione, realizzazione integrata di progetti e partenariati pubblico-privati in settori quali alimenti e bevande, produzione avanzata, acqua, acque reflue, materiali organici e compostaggio, e trasformazione dei rifiuti in energia. Le sue competenze includono la modellazione delle informazioni di costruzione e la progettazione virtuale, le verifiche di costruttibilità, l’ingegneria del valore, la gestione operativa e la manutenzione, la costruzione in legno massiccio lamellare e l’analisi dei siti. Maple Reinders realizza progetti tecnicamente complessi, con particolare attenzione alla gestione dei rischi, alla sostenibilità, all’innovazione e ai rapporti duraturi con i clienti.
Assistente amministrativo a tempo pieno, Dipartimento Sicurezza — Mississauga ibrido
Supporta il dipartimento sicurezza edile di Maple Reinders in un ruolo ibrido a Mississauga. Gestisci registri, comunicazioni, riunioni e il coordinamento della Settimana della Sicurezza.
60.000 $ – 70.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Fornire supporto amministrativo quotidiano al Dipartimento Sicurezza
- Preparare, formattare, organizzare e mantenere documenti, relazioni, presentazioni, fogli di calcolo e registri del dipartimento
- Redigere e distribuire avvisi professionali, aggiornamenti e altre comunicazioni del dipartimento
- Gestire le richieste del dipartimento e i progetti speciali, inclusa la logistica della Settimana della Sicurezza
- Supportare i team di progetto con archiviazione, preparazione dei documenti, tenuta dei registri e verbali delle riunioni
- Coordinare riunioni generali, eventi d’ufficio e sociali e riunioni ricorrenti per i team dell’ufficio e dei progetti
- Stabilire correttamente le priorità tra più richieste, adattandosi alle esigenze in evoluzione del dipartimento
- Utilizzare con sicurezza le applicazioni informatiche e imparare nuovi sistemi secondo necessità
- Fornire un lavoro accurato e puntuale in un ambiente dinamico
- Contribuire con un approccio collaborativo e orientato al servizio
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente
- Almeno cinque anni di esperienza amministrativa
- Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Grande attenzione ai dettagli e costante focalizzazione sull’accuratezza
- Efficaci capacità organizzative e di gestione del tempo
- Riservatezza professionale nella gestione di informazioni confidenziali
- Capacità di digitare rapidamente e con precisione
- Capacità di lavorare in autonomia contribuendo efficacemente a un team collaborativo
- L’esperienza nel supporto di un team di Sicurezza, Edilizia, Ingegneria o Operazioni costituisce un titolo preferenziale
- L’esperienza nel supporto di team distribuiti in più sedi o fusi orari costituisce un titolo preferenziale
Benefit
- Stipendio competitivo pagato settimanalmente
- Almeno tre settimane di ferie retribuite, oltre a ulteriori giorni liberi concessi durante la pausa natalizia
- RRSP con contributo del datore di lavoro fino al 5%
- Bonus discrezionali e partecipazione agli utili
- Assicurazione sanitaria di gruppo con copertura medica e dentistica e conto per le spese sanitarie
- Assicurazione sulla vita e copertura per invalidità
- Premi per i dipendenti tramite il programma Maple Points
- Programmi di sconti e iscrizioni
- Bonus per segnalazioni di dipendenti e progetti
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Opportunità di sviluppo professionale e apprendimento, comprese certificazioni professionali