Maple Reinders je kanadská spoločnosť poskytujúca stavebné služby, ktorá sa špecializuje na priemyselné, komerčné a inštitucionálne projekty, ako aj na environmentálnu infraštruktúru. Od roku 1967 poskytuje služby riadenia výstavby, projektovania a realizácie na kľúč, integrovanej realizácie projektov a verejno-súkromných partnerstiev v odvetviach, medzi ktoré patria potravinárstvo a nápojárstvo, pokročilá výroba, vodárenstvo, odpadové vody, organický odpad a kompostovanie a energetické využitie odpadu. Jej odborné kapacity zahŕňajú informačné modelovanie budov a virtuálny návrh, posudzovanie realizovateľnosti, hodnotové inžinierstvo, prevádzku a údržbu, výstavbu z masívneho dreva a analýzu staveniska. Maple Reinders realizuje technicky náročné projekty so zameraním na riadenie rizík, udržateľnosť, inovácie a dlhodobé vzťahy s klientmi.
Administratívny asistent na plný úväzok, oddelenie bezpečnosti — hybridná práca v Mississauge
Podpora oddelenia bezpečnosti stavebnej spoločnosti Maple Reinders v hybridnej pozícii v Mississauge. Správa záznamov, komunikácie, stretnutí a koordinácia Týždňa bezpečnosti.
Kanada60 000 $ – 70 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistentPopis
- Poskytovanie každodennej administratívnej podpory oddeleniu bezpečnosti
- Príprava, formátovanie, organizácia a údržba dokumentov, správ, prezentácií, tabuliek a oddelenových záznamov
- Tvorba a distribúcia profesionálnych oznámení, aktualizácií a ďalšej oddelenovej komunikácie
- Vybavovanie oddelenových požiadaviek a špeciálnych projektov vrátane logistiky Týždňa bezpečnosti
- Podpora projektových tímov pri archivácii, príprave dokumentov, vedení záznamov a zápisniciach zo stretnutí
- Koordinácia všeobecných stretnutí, kancelárskych a spoločenských podujatí a pravidelných stretnutí kancelárskych a projektových tímov
- Presné určovanie priorít viacerých požiadaviek pri prispôsobovaní sa meniacim potrebám oddelenia
- Sebavedomé používanie počítačových aplikácií a učenie sa nových systémov podľa potreby
- Poskytovanie presnej a včasnej práce v dynamickom prostredí
- Prispievanie ku kolaboratívnemu prístupu zameranému na služby
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia
- Minimálne päť rokov administratívnych skúseností
- Pokročilé znalosti programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Dôkladná pozornosť venovaná detailom a trvalé zameranie na presnosť
- Efektívne organizačné schopnosti a zručnosti v riadení času
- Profesionálna diskrétnosť pri práci s dôvernými informáciami
- Rýchle a presné písanie na klávesnici
- Schopnosť pracovať samostatne a zároveň efektívne prispievať ku kolaboratívnemu tímu
- Skúsenosti s podporou tímu v oblasti bezpečnosti, stavebníctva, inžinierstva alebo prevádzky sú výhodou
- Skúsenosti s podporou tímov na viacerých miestach alebo v rôznych časových pásmach sú výhodou
Benefity
- Konkurenčná mzda vyplácaná týždenne
- Najmenej tri týždne platenej dovolenky plus dodatočné voľné dni počas vianočných sviatkov
- RRSP s príspevkom zamestnávateľa až do výšky 5 %
- Diskrečné bonusy a podiel na zisku
- Skupinové zdravotné poistenie pokrývajúce zdravotnú a zubnú starostlivosť a účet na čerpanie prostriedkov na zdravotnú starostlivosť
- Životné poistenie a poistenie pre prípad invalidity
- Odmeny pre zamestnancov prostredníctvom programu Maple Points
- Zľavové programy a členstvá
- Bonusy za odporúčanie zamestnancov a projektov
- Program pomoci zamestnancom
- Príležitosti na kariérny rozvoj a vzdelávanie vrátane odborných certifikácií