Maple Reinders on kanadalainen rakennusalan palveluyritys, joka on erikoistunut teollisuus-, liike- ja institutionaalisiin hankkeisiin sekä ympäristöinfrastruktuuriin. Vuodesta 1967 lähtien yritys on tarjonnut rakennusjohtamista, suunnittelun ja rakentamisen yhdistäviä toteutusmalleja, integroitua projektitoimitusta sekä julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuspalveluja muun muassa elintarvike- ja juomateollisuuden, edistyneen valmistuksen, vesi- ja jätevesihuollon, orgaanisen jätteen ja kompostoinnin sekä jätteestä energiaa tuottavien ratkaisujen aloilla. Sen osaamiseen kuuluvat tietomallinnus ja virtuaalinen suunnittelu, rakennettavuuden arvioinnit, kustannus- ja arvo-ohjaus, käyttö ja kunnossapito, massiivipuurakentaminen sekä työmaa-analyysit. Maple Reinders toteuttaa teknisesti vaativia hankkeita keskittyen riskienhallintaan, kestävyyteen, innovaatioihin ja pitkäaikaisiin asiakassuhteisiin.
Kokoaikainen hallintoassistentti, työturvallisuusosasto — Mississauga, hybridityö
Tue Maple Reindersin rakennusalan työturvallisuusosastoa Mississaugassa sijaitsevassa hybridiroolissa. Hallinnoi asiakirjoja, viestintää ja kokouksia sekä koordinoi työturvallisuusviikkoa.
Kanada60 000 CAD – 70 000 CAD / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tarjoa päivittäistä hallinnollista tukea työturvallisuusosastolle
- Laadi, muotoile, järjestä ja ylläpidä asiakirjoja, raportteja, esityksiä, taulukkolaskentatiedostoja ja osaston rekistereitä
- Laadi ja jaa ammattimaisia ilmoituksia, päivityksiä ja muuta osaston viestintää
- Käsittele osaston pyyntöjä ja erityisprojekteja, mukaan lukien työturvallisuusviikon logistiikka
- Tue projektiryhmiä arkistoinnissa, asiakirjojen valmistelussa, tietojen ylläpidossa ja kokousmuistioiden laatimisessa
- Koordinoi yleiskokouksia, toimisto- ja sosiaalitapahtumia sekä toimisto- ja projektiryhmien säännöllisiä kokouksia
- Aseta useat pyynnöt tarkasti tärkeysjärjestykseen ja mukaudu osaston muuttuviin tarpeisiin
- Käytä tietokonesovelluksia sujuvasti ja opi uusia järjestelmiä tarpeen mukaan
- Tuota tarkkaa ja oikea-aikaista työtä nopeatempoisessa ympäristössä
- Toimi yhteistyöhakuisesti ja palvelulähtöisesti
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava pätevyys
- Vähintään viiden vuoden hallinnollinen työkokemus
- Edistyneet Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin käyttötaidot
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Huolellinen tarkkuus ja johdonmukainen keskittyminen virheettömyyteen
- Tehokkaat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Ammatillinen harkintakyky luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Nopea ja tarkka kirjoitustaito
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osallistua tehokkaasti yhteistyöhön perustuvan tiimin toimintaan
- Työturvallisuus-, rakennus-, suunnittelu- tai operatiivisen tiimin tukeminen katsotaan eduksi
- Kokemus useissa sijainneissa tai aikavyöhykkeillä toimivien tiimien tukemisesta katsotaan eduksi
Edut
- Kilpailukykyinen viikoittain maksettava palkka
- Vähintään kolme viikkoa palkallista lomaa sekä ylimääräisiä palkallisia vapaapäiviä joulutauon aikana
- RRSP-eläkesäästöjärjestelmä, jossa työnantajan vastaava maksu on enintään 5 prosenttia
- Harkinnanvaraiset bonukset ja voitonjako
- Ryhmäterveysvakuutus, joka kattaa sairaanhoidon ja hammashoidon sekä terveydenhuollon kulutilin
- Henkivakuutus ja työkyvyttömyysturva
- Työntekijäpalkinnot Maple Points -ohjelman kautta
- Alennusohjelmat ja jäsenyydet
- Työntekijä- ja projektisuositusbonukset
- Työntekijöiden tukiohjelma
- Ura- ja oppimismahdollisuudet, mukaan lukien ammatilliset sertifioinnit