Maple Reinders je kanadsko podjetje za gradbene storitve, specializirano za industrijske, komercialne in institucionalne projekte ter okoljsko infrastrukturo. Od leta 1967 podjetje zagotavlja storitve vodenja gradnje, projektiranja in izvedbe po sistemu »ključ v roke«, integrirane izvedbe projektov ter javno-zasebnih partnerstev na področjih, kot so proizvodnja hrane in pijač, napredna proizvodnja, oskrba z vodo, odpadne vode, organski odpadki in kompostiranje ter pridobivanje energije iz odpadkov. Njegove zmogljivosti vključujejo informacijsko modeliranje stavb in virtualno načrtovanje, preglede izvedljivosti, vrednostni inženiring, upravljanje obratovanja in vzdrževanje, gradnjo iz masivnega lesa ter analizo gradbišč. Maple Reinders izvaja tehnično zahtevne projekte s poudarkom na obvladovanju tveganj, trajnosti, inovacijah in dolgoročnih odnosih s strankami.
Administrativni asistent za polni delovni čas, oddelek za varnost — hibridno delo v Mississaugi
Podpora oddelku za varnost gradbenega podjetja Maple Reinders pri hibridnem delu v Mississaugi. Upravljanje evidenc, komunikacije, sestankov in usklajevanje Tedna varnosti.
Kanada60.000 $ – 70.000 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAdministrativni asistentOpis
- Vsakodnevna administrativna podpora oddelku za varnost
- Priprava, oblikovanje, urejanje in vzdrževanje dokumentacije, poročil, predstavitev, preglednic in oddelčnih evidenc
- Priprava in distribucija strokovnih obvestil, posodobitev in druge oddelčne komunikacije
- Obravnava oddelčnih zahtev in posebnih projektov, vključno z logistiko Tedna varnosti
- Podpora projektnim ekipam pri arhiviranju, pripravi dokumentov, vodenju evidenc in zapisnikih sestankov
- Usklajevanje splošnih sestankov, pisarniških in družabnih dogodkov ter rednih sestankov za pisarniške in projektne ekipe
- Natančno določanje prednostnih nalog pri več zahtevah ob prilagajanju spreminjajočim se potrebam oddelka
- Samozavestna uporaba računalniških aplikacij in učenje novih sistemov po potrebi
- Natančno in pravočasno delo v dinamičnem okolju
- Prispevanje k sodelovalnemu pristopu, usmerjenemu v storitve
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna kvalifikacija
- Vsaj pet let administrativnih izkušenj
- Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in dosleden poudarek na pravilnosti
- Učinkovite organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
- Strokovna diskretnost pri obravnavi zaupnih informacij
- Hitro in natančno tipkanje
- Sposobnost samostojnega dela ob učinkovitem prispevanju k sodelovalni ekipi
- Izkušnje s podporo ekipi za varnost, gradbeništvo, inženirstvo ali operacije so prednost
- Izkušnje s podporo ekipam na več lokacijah ali v različnih časovnih pasovih so prednost
Ugodnosti
- Konkurenčna tedenska plača
- Vsaj trije tedni plačanega dopusta ter dodatni prosti dnevi med božičnimi prazniki
- RRSP s prispevkom delodajalca do 5 %
- Diskrecijski bonusi in delitev dobička
- Skupinsko zdravstveno zavarovanje, ki krije zdravstveno in zobozdravstveno oskrbo ter račun za zdravstvene izdatke
- Življenjsko zavarovanje in kritje invalidnosti
- Nagrade za zaposlene prek programa Maple Points
- Programi popustov in članstva
- Bonusi za priporočila zaposlenih in projektov
- Program pomoči zaposlenim
- Priložnosti za razvoj kariere in učenje, vključno s strokovnimi certifikati