Maple Reinders
Maple Reinders
Maple Reinders es una empresa canadiense de servicios de construcción especializada en proyectos industriales, comerciales e institucionales, así como en infraestructura ambiental. Desde 1967, la empresa ofrece servicios de gestión de la construcción, diseño-construcción, entrega integrada de proyectos y asociaciones público-privadas en sectores como alimentos y bebidas, manufactura avanzada, agua, aguas residuales, materiales orgánicos y compostaje, y valorización energética de residuos. Entre sus capacidades se incluyen el modelado de información de construcción y el diseño virtual, las revisiones de constructibilidad, la ingeniería de valor, las operaciones y el mantenimiento, la construcción con madera laminada en masa y el análisis de emplazamientos. Maple Reinders trabaja en proyectos técnicamente complejos, con especial atención a la gestión de riesgos, la sostenibilidad, la innovación y las relaciones duraderas con sus clientes.

Asistente administrativo a tiempo completo, Departamento de Seguridad — Mississauga híbrido

Apoya al departamento de seguridad de construcción de Maple Reinders en un puesto híbrido en Mississauga. Gestiona registros, comunicaciones, reuniones y la coordinación de la Semana de la Seguridad.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo diario al Departamento de Seguridad
  • Preparar, dar formato, organizar y mantener documentos, informes, presentaciones, hojas de cálculo y registros departamentales
  • Redactar y distribuir avisos, actualizaciones y otras comunicaciones departamentales profesionales
  • Gestionar solicitudes departamentales y proyectos especiales, incluida la logística de la Semana de la Seguridad
  • Apoyar a los equipos de proyecto con la presentación de archivos, la preparación de documentos, el mantenimiento de registros y las actas de reuniones
  • Coordinar reuniones generales, eventos de oficina y sociales, y reuniones recurrentes para los equipos de oficina y de proyectos
  • Priorizar varias solicitudes con precisión y adaptarse a las necesidades cambiantes del departamento
  • Utilizar aplicaciones informáticas con confianza y aprender nuevos sistemas según sea necesario
  • Entregar un trabajo preciso y puntual en un entorno dinámico
  • Contribuir con un enfoque colaborativo y orientado al servicio

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o cualificación equivalente
  • Al menos cinco años de experiencia administrativa
  • Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Gran atención al detalle y enfoque constante en la precisión
  • Habilidades eficaces de organización y gestión del tiempo
  • Discreción profesional al manejar información confidencial
  • Capacidad para escribir de forma rápida y precisa
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente a un equipo colaborativo
  • La experiencia apoyando a un equipo de Seguridad, Construcción, Ingeniería u Operaciones es valorable
  • La experiencia apoyando a equipos en varias ubicaciones o zonas horarias es valorable

Beneficios

  • Salario competitivo pagado semanalmente
  • Al menos tres semanas de vacaciones pagadas, además de días libres adicionales otorgados durante las vacaciones de Navidad
  • RRSP con aportación equivalente del empleador de hasta el 5 %
  • Bonificaciones discrecionales y participación en los beneficios
  • Seguro médico colectivo que cubre atención médica, dental y una cuenta de gastos de atención médica
  • Seguro de vida y cobertura por discapacidad
  • Recompensas para empleados mediante el programa Maple Points
  • Programas de descuentos y membresías
  • Bonificaciones por referencias de empleados y proyectos
  • Programa de asistencia para empleados
  • Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje, incluidas certificaciones profesionales