
Maple Reinders es una empresa canadiense de servicios de construcción especializada en proyectos industriales, comerciales e institucionales, así como en infraestructura ambiental. Desde 1967, la empresa ofrece servicios de gestión de la construcción, diseño-construcción, entrega integrada de proyectos y asociaciones público-privadas en sectores como alimentos y bebidas, manufactura avanzada, agua, aguas residuales, materiales orgánicos y compostaje, y valorización energética de residuos. Entre sus capacidades se incluyen el modelado de información de construcción y el diseño virtual, las revisiones de constructibilidad, la ingeniería de valor, las operaciones y el mantenimiento, la construcción con madera laminada en masa y el análisis de emplazamientos. Maple Reinders trabaja en proyectos técnicamente complejos, con especial atención a la gestión de riesgos, la sostenibilidad, la innovación y las relaciones duraderas con sus clientes.
Asistente administrativo a tiempo completo, Departamento de Seguridad — Mississauga híbrido
Apoya al departamento de seguridad de construcción de Maple Reinders en un puesto híbrido en Mississauga. Gestiona registros, comunicaciones, reuniones y la coordinación de la Semana de la Seguridad.
60.000 $ – 70.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativoDescripción
- Brindar apoyo administrativo diario al Departamento de Seguridad
- Preparar, dar formato, organizar y mantener documentos, informes, presentaciones, hojas de cálculo y registros departamentales
- Redactar y distribuir avisos, actualizaciones y otras comunicaciones departamentales profesionales
- Gestionar solicitudes departamentales y proyectos especiales, incluida la logística de la Semana de la Seguridad
- Apoyar a los equipos de proyecto con la presentación de archivos, la preparación de documentos, el mantenimiento de registros y las actas de reuniones
- Coordinar reuniones generales, eventos de oficina y sociales, y reuniones recurrentes para los equipos de oficina y de proyectos
- Priorizar varias solicitudes con precisión y adaptarse a las necesidades cambiantes del departamento
- Utilizar aplicaciones informáticas con confianza y aprender nuevos sistemas según sea necesario
- Entregar un trabajo preciso y puntual en un entorno dinámico
- Contribuir con un enfoque colaborativo y orientado al servicio
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o cualificación equivalente
- Al menos cinco años de experiencia administrativa
- Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Gran atención al detalle y enfoque constante en la precisión
- Habilidades eficaces de organización y gestión del tiempo
- Discreción profesional al manejar información confidencial
- Capacidad para escribir de forma rápida y precisa
- Capacidad para trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente a un equipo colaborativo
- La experiencia apoyando a un equipo de Seguridad, Construcción, Ingeniería u Operaciones es valorable
- La experiencia apoyando a equipos en varias ubicaciones o zonas horarias es valorable
Beneficios
- Salario competitivo pagado semanalmente
- Al menos tres semanas de vacaciones pagadas, además de días libres adicionales otorgados durante las vacaciones de Navidad
- RRSP con aportación equivalente del empleador de hasta el 5 %
- Bonificaciones discrecionales y participación en los beneficios
- Seguro médico colectivo que cubre atención médica, dental y una cuenta de gastos de atención médica
- Seguro de vida y cobertura por discapacidad
- Recompensas para empleados mediante el programa Maple Points
- Programas de descuentos y membresías
- Bonificaciones por referencias de empleados y proyectos
- Programa de asistencia para empleados
- Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje, incluidas certificaciones profesionales