Maple Reinders — канадская компания, предоставляющая строительные услуги и специализирующаяся на промышленных, коммерческих и институциональных проектах, а также на экологической инфраструктуре. С 1967 года компания оказывает услуги по управлению строительством, проектированию и строительству, комплексной реализации проектов и государственно-частному партнёрству в таких секторах, как производство продуктов питания и напитков, передовое производство, водоснабжение, очистка сточных вод, переработка органических отходов и компостирование, а также производство энергии из отходов. В число компетенций компании входят информационное моделирование зданий и виртуальное проектирование, анализ технологичности строительства, оптимизация стоимости, эксплуатация и техническое обслуживание, строительство из массивной древесины и анализ участков. Maple Reinders реализует технически сложные проекты, уделяя особое внимание управлению рисками, устойчивому развитию, инновациям и долгосрочным отношениям с клиентами.
Административный ассистент на полной занятости, отдел охраны труда — Миссиссога, гибридный формат
Поддержка отдела охраны труда Maple Reinders в гибридной должности в Миссиссоге. Ведение записей, коммуникаций и встреч, а также координация мероприятий Недели безопасности.
Описание
- Оказывать ежедневную административную поддержку отделу охраны труда
- Готовить, форматировать, систематизировать и вести документацию, отчёты, презентации, таблицы и ведомственные записи
- Составлять и распространять профессиональные уведомления, обновления и другие сообщения отдела
- Обрабатывать запросы отдела и специальные проекты, включая логистику Недели безопасности
- Поддерживать проектные команды в работе с файлами, подготовке документов, ведении записей и оформлении протоколов встреч
- Координировать общие собрания, офисные и социальные мероприятия, а также регулярные встречи офисных и проектных команд
- Точно расставлять приоритеты для многочисленных запросов, адаптируясь к меняющимся потребностям отдела
- Уверенно пользоваться компьютерными приложениями и при необходимости осваивать новые системы
- Выполнять точную и своевременную работу в динамичной среде
- Вносить вклад в командный подход, ориентированный на обслуживание
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалентная квалификация
- Не менее пяти лет административного опыта
- Продвинутые навыки работы в Microsoft Word, Excel и PowerPoint
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Внимательность к деталям и постоянная ориентация на точность
- Эффективные навыки организации и управления временем
- Профессиональная тактичность при работе с конфиденциальной информацией
- Быстрый и точный набор текста
- Способность работать самостоятельно и эффективно взаимодействовать в команде
- Опыт поддержки команд в сфере охраны труда, строительства, инженерии или эксплуатации будет преимуществом
- Опыт поддержки команд в нескольких местах или часовых поясах будет преимуществом
Преимущества
- Конкурентоспособная заработная плата с еженедельной выплатой
- Не менее трёх недель оплачиваемого отпуска, а также дополнительные выходные дни в период рождественских праздников
- RRSP с взносами работодателя в размере до 5%
- Дискреционные бонусы и участие в распределении прибыли
- Групповое медицинское страхование, включая медицинскую и стоматологическую помощь, а также счёт расходов на медицинское обслуживание
- Страхование жизни и покрытие нетрудоспособности
- Награды для сотрудников по программе Maple Points
- Программы скидок и членства
- Бонусы за рекомендации сотрудников и проектов
- Программа помощи сотрудникам
- Возможности карьерного развития и обучения, включая профессиональные сертификаты