Maple Reinders, endüstriyel, ticari ve kurumsal projelerin yanı sıra çevresel altyapı alanında uzmanlaşmış Kanadalı bir inşaat hizmetleri şirketidir. Şirket, 1967 yılından bu yana yiyecek ve içecek, ileri imalat, su, atık su, organik atık ve kompostlama ile atıktan enerji üretimi gibi sektörlerde inşaat yönetimi, tasarla-yap, entegre proje teslimi ve kamu-özel sektör ortaklığı hizmetleri sunmaktadır. Yetkinlikleri arasında yapı bilgi modellemesi ve sanal tasarım, yapılabilirlik incelemeleri, değer mühendisliği, işletme ve bakım, masif ahşap inşaatı ve saha analizi yer alır. Maple Reinders, risk yönetimi, sürdürülebilirlik, yenilikçilik ve uzun vadeli müşteri ilişkilerine odaklanarak teknik açıdan karmaşık projeler yürütmektedir.
Tam Zamanlı İdari Asistan, İş Güvenliği Departmanı — Mississauga Hibrit
Mississauga’daki hibrit görevde Maple Reinders’ın inşaat iş güvenliği departmanına destek olun. Kayıtları, iletişimi, toplantıları ve İş Güvenliği Haftası koordinasyonunu yönetin.
Açıklama
- İş Güvenliği Departmanına günlük idari destek sağlamak
- Belgeleri, raporları, sunumları, elektronik tabloları ve departman kayıtlarını hazırlamak, biçimlendirmek, düzenlemek ve güncel tutmak
- Profesyonel duyuruları, güncellemeleri ve diğer departman iletişimlerini hazırlamak ve dağıtmak
- İş Güvenliği Haftası lojistiği de dahil olmak üzere departman taleplerini ve özel projeleri yürütmek
- Dosyalama, belge hazırlama, kayıt tutma ve toplantı tutanakları konularında proje ekiplerine destek olmak
- Ofis ve proje ekipleri için genel toplantıları, ofis ve sosyal etkinlikleri ve düzenli toplantıları koordine etmek
- Değişen departman ihtiyaçlarına uyum sağlarken birden fazla talebi doğru şekilde önceliklendirmek
- Bilgisayar uygulamalarını güvenle kullanmak ve gerektiğinde yeni sistemleri öğrenmek
- Hızlı tempolu bir ortamda doğru ve zamanında iş teslim etmek
- İş birliğine dayalı ve hizmet odaklı bir yaklaşım sergilemek
Gereksinimler
- Lise diploması veya eşdeğer bir yeterlilik
- En az beş yıl idari deneyim
- Microsoft Word, Excel ve PowerPoint programlarında ileri düzey beceri
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Detaylara özen gösterme ve sürekli doğruluk odaklı çalışma
- Etkili organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Gizli bilgileri işlerken profesyonel gizlilik anlayışı
- Hızlı ve doğru klavye kullanımı
- Bağımsız çalışabilme ve iş birliğine dayalı bir ekibe etkili şekilde katkı sağlama becerisi
- İş Güvenliği, İnşaat, Mühendislik veya Operasyonlar ekibine destek deneyimi tercih sebebidir
- Birden fazla lokasyonda veya saat diliminde çalışan ekipleri destekleme deneyimi tercih sebebidir
Yan Haklar
- Rekabetçi, haftalık ödenen ücret
- En az üç hafta ücretli izin ve Noel tatili döneminde ek ücretli izin günleri
- İşverenin %5’e kadar katkı sunduğu RRSP
- İsteğe bağlı ikramiyeler ve kâr paylaşımı
- Sağlık, diş ve sağlık harcamaları hesabını kapsayan grup sağlık sigortası
- Hayat sigortası ve maluliyet teminatı
- Maple Points programı aracılığıyla çalışan ödülleri
- İndirim programları ve üyelikler
- Çalışan ve proje yönlendirme primleri
- Çalışan Destek Programı
- Profesyonel sertifikalar da dahil olmak üzere kariyer gelişimi ve öğrenme fırsatları